1С Зарплата і управління персоналом. Базова

"1С: Зарплата і управління персоналом. Базова версія" - це розрахована на одного користувача версія програми «1С: Зарплата і управління персоналом».

У програмний продукт включені:

• Технологічна платформа «1С: Підприємство»;
• Прикладне рішення «Зарплата і управління персоналом для України».

Програма доступна в двох версіях: ПРОФ і базової. У базовій версії є свої обмеження у використанні функціональних можливостей, які наведені нижче.

Відмінності базової версії "1С Бухгалтерія":

• не надається можливість ведення обліку по декількох фірмах в одній інформаційній базі;
• не надається можливість ведення обліку по декількох фірмах в одній інформаційній базі;

• тільки один користувач може одночасно працювати в програмі;

• при необхідності немає можливості змінювати конфігурацію, можна використовувати тільки типову конфігурацію і встановлювати її оновлення;

• неможлива робота в клієнт-серверному варіанті;

• Не підтримується COM-з'єднання і Automation-сервер.

Переваги "1С: Зарплата і управління персоналом Базова версія":

• Ціна - ви економите 6720 (+6160 грн. Різниця з проф версією і 560 грн. Акційна знижка.

• Просте відновлення типової конфігурації через натискання однієї кнопки.

• Завжди є можливість доплатити різницю і без проблем перейти на ПРОФ версію програми 1С: Зарплата і управління персоналом.

Функціональні можливості «1С Зарплата і управління персоналом. Базова версія» (аналогічно з ПРОФ версією)

Програма представляє собою потужний інструмент, який допомагає реалізовувати кадрову політику компанії, а також автоматизувати різні служби на підприємстві за такими напрямками, як:

• Створення планів відповідно до потреб в персоналі;
• Атестація співробітників і управління їх компетенцією;
• Забезпечення і облік кадрів;
• Навчання персоналу;
• Фінансове мотивування колективу;
• Планування графіків зайнятості персоналу;
• Ведення обліку кадрового складу компанії;
• Регулювання трудових відносин та кадрове діловодство;
• Ведення обліку заробітної плати співробітників;
• Управління фінансовими розрахунками з персоналом;
• Ведення розрахунку податків і внесків;
• Створення графіків і таблиць по нарахуваннях і податковим витратам підприємства.

За допомогою конфігурації «1С: Зарплата і управління персоналом 8» автоматизує управлінська діяльність менеджерів по персоналу. Вона істотно спрощує вирішення завдань, з якими стикаються керівники. Для цього використовуються такі інструменти, як:

• Інструмент для підбору кадрів, який робить простіше процес прийому нових співробітників на роботу, в тому числі і ведення переписки з кандидатами;
• Інструменти для створення плану відпусток;
• Інструмент для управління рівнем компетенції працівників і проведення їх атестації;
• Інструменти для управління процесами навчання співробітників;
• Інструмент для складання схем мотивації працівників підприємства.

Ведення обліку діяльності декількох підприємств

Прикладне рішення «1С Зарплата» дозволяє одночасно займатися веденням кадрової та облікової діяльності на декількох підприємствах одночасно. Такий варіант підходить, як для юридичних осіб, так і для індивідуальних підприємців. За допомогою програми можна паралельно вести два види обліку: управлінський і регламентований.

Планування потреб в нових кадрах

Кадровий план передбачає складання схеми по залученню нових кадрів. Вихідні дані для цього надходять з різних виробничих систем. Звіти про стан кадрового плану допомагають отримати оцінку ефективності роботи з пошуку нових співробітників і кількості вакантних місць.

Автоматизація підбору кадрів

Ця підсистема використовується для автоматизації процесів підбору кадрів. Тут зберігаються всі дані про кандидатів (починаючи від резюме і даних, як про фізичних осіб, і закінчуючи інформацією про прийом на роботу).

Управління навчанням співробітників

За допомогою програми здійснюється планування навчання, а також управління персоналом підприємства в цілому. Створення графіків навчання співробітників відбувається в автоматичному режимі, в рівній мірі, як і контроль ефективності цих заходів.

Управління рівнем компетенції персоналу

За допомогою програми можна оцінювати рівень кваліфікації співробітників і на підставі цього ухвалювати кадрові рішення (прийняти на роботу, підвищити оплату праці, звільнити).

Управління матеріальною мотивацією персоналу

Програмний продукт дозволяє розробляти і впроваджувати схеми фінансової мотивації окремих співробітників або всього підприємства в цілому. Також за допомогою конфігурації можна конструювати і коригувати алгоритми розрахунків.

Планування зайнятості співробітників

Програма «1С: Зарплата і управління персоналом» з успіхом вирішує проблему планування робочого часу - проведення заходів, а також участь працівників в цих заходах. Також програма дає можливість складати графіки нарад і зустрічей керівництва або інших співробітників. У підсистемі можна складати плани і графіки відпусток для працівників підприємства з урахуванням важливих подій в компанії, побажань працівників і керівництва.

Ведення обліку кадрів і аналіз кадрового складу підприємства

Управління персоналом передбачає зберігання в підсистемі даних про співробітників не тільки особистого характеру, але і службову інформацію:

• підрозділ;
• посада;
• службові телефони й інша контактна інформація.

Також ведеться облік даних про просування працівника на підприємстві: прийом на роботу, переміщення, відрядження, відпустки і навіть звільнення.

Кадрове діловодство і трудові відносини

Програма 1С Зарплата дозволяє вести штатний розклад організації. На підставі цих даних складається різного роду звітна документація. У конфігурації повністю автоматизовано діловодство, в тому числі і заповнення уніфікованих друкованих форм.

Ведення обліку і розрахунок заробітної плати

Щоб вести облік заробітної плати в програмі автоматизовано дії для менеджерів і бухгалтерів, які розраховують і приймають рішення про нарахування заробітної плати:

• Створення схем для мотивації співробітників;
• Ведення обліку результатів діяльності на підприємстві;
• Ведення автоматичного розрахунку нарахувань за різні види робіт;
• Налаштування утримань і нарахувань, які використовуються.

Нарахування зарплати в 1С проводиться за допомогою інструментів для менеджерів. У програмі можна підготувати необхідні звіти, в яких буде відображена інформація за будь-який розрахунковий період:

• Розрахункові листи і платіжні відомості;
• Видаткові касові ордери;
• Зведення за стягненнями і нарахуваннях.

Розрахунок заробітної плати відбувається в автоматичному режимі для економії часу і трудових ресурсів.

Розрахунок регламентованих податків

Програмний продукт забезпечує вирахування податків, передбачених законодавством:

• Податки на доходи фізичних осіб;
• Внески до фондів соціального страхування.

Інтерфейс програми дозволяє налаштовувати відображення всіх необхідних даних в довільному порядку і передавати їх в типову конфігурацію «1C Бухгалтерія 8 для України».

Ведення регламентованої звітності

Грунтуючись на доходи, а також суми податків і внесків у програмі «1С Зарплата і кадри» можна формувати регламентовану звітність:

• Розрахункова відомість за формою №1ДФ;
• Звіт з праці (за квартали, місяці);
• Звіти для Пенсійного фонду;
• Звіти в ФСС;
• Персоніфікована звітність для ПФУ.