Автоматизація ведення проектної діяльності

Компанія «Сітіс» завершила розробку і впровадження системи управління проектами для власних потреб. Оскільки наша організація позиціонує себе як проектно-орієнтована, в певний момент виникла потреба автоматизувати ведення проектів впровадження ІСУ (інформаційних систем управління) на базі платформи 1С: Підприємство 8.0.

Досвід ведення великих проектів показав що необхідно:

• планувати зміст проекту;
• планувати проектні витрати;
• складати розклад і керувати часом;
• планувати ризики проекту;
• відслідковувати хід виконання проекту;
• оформляти процедури приймання робіт і етапів проекту.

Дані потреби, були формально описані і на підставі складеного технічного завдання виконано розробку системи.

При описі вимог до реалізації використовувалися такі матеріали:

• курс навчання з основ управління проектами, PSM Consulting (Санкт-Петербург, М. Грашин);
• курс навчання з управління портфелем проектів, PSM Consulting (США, В. Дункан);
• книга «Основи управління проектами», Грашин М., Дункан В, СПб: Питер, 2006.

На даний момент в системі автоматизовані такі функції:

• фіксація обґрунтування для початку проекту;
• складання переліку вимог для проекту;
• складання переліку зацікавлених осіб (як з боку Замовника, так і з боку Виконавця);
• розробка СДР (структурної декомпозиції робіт, WBS);
• планування проектних витрат (включаючи статистичний розрахунок трудовитрат і визначення стандартного відхилення);
• формування бюджету проекту та резерву витрат;
• фіксація фактичних витрат на виконання робіт (в розрізі виконавців і робіт по СДР);
• управління ресурсами (Замовника, Виконавця);
• порівняльний аналіз планованих і фактичних витрат по виконанню робіт (в розрізі виконавців і робіт по СДР);
• складання підсумкової звітності для Замовника за проектом;
• оцінка якості робіт за п'ятьма критеріями;
• розрахунок управлінської заробітної плати (з урахуванням критеріїв);
• робота інформаційної системи в розподіленому режимі (за двома планами обміну, з гнучкою міграцією даних);
• облік сертифікатів співробітників;
• облік часу співробітників;

Заплановані до реалізації такі функції:

• визначення послідовності робіт, мережеві діаграми;
• аналіз і розробка розкладу проекту;
• статистичний аналіз розкладу;
• резервування розкладу проекту;
• взаєморозрахунки з Замовником по проекту;
• планування ризиків проекту;
• управління ризиками проекту;
• розвиток системи звітності;

На даний момент система інтенсивно використовується співробітниками компанії як при веденні великих проектів впровадження (від 1000 годин), так і при порівняно невеликих проектах. Також дана система використовується співробітниками відділу розробки фірм, за якими виконуються проекти впровадження.