Автоматизація діяльності ТОВ "Козирна Карта Менеджмент" на базі "1С: Управління виробничим підприємством"

«Козирна Карта» - найбільша мережа ресторанів, загальновизнаний лідер ресторанного ринку України. Сьогодні до послуг гостей понад 90 ресторанів по всій країні. Ми не стоїмо на місці і плануємо все нові і нові відкриття. У компанії працюють більше 10 000 співробітників, які безперервно забезпечують високоякісний сервіс і створюють гарний настрій гостям.

Опис робіт по впровадженню

Автоматизація торгової та виробничої діяльності ТОВ "Козирна Карта Менеджмент" проведена на базі типової конфігурації програми "1С: Управління виробничим підприємством 8 для України".

У процесі свого розвитку компанія досягла тієї стадії, коли використовувана інформаційна система, перестала «встигати» за темпами зростання бізнесу. Також в діяльності компанії "накопичилися" бізнес-процеси, які не були передбачені в попередній системі. Потрібно було замінити інформаційну систему управління підприємством, відповідну новим вимогам до функціональності і масштабованості. Це стосувалося не тільки швидкості обробки документів, але і швидкості формування звітів, їх наочності і настраиваемости.

Керівництво компанії обирало з кількох інформаційних систем різних постачальників, які влаштовували за вимогами, в тому числі західних розробників. Однак, ключовою перевагою запропонованої інформаційної системи "1С: Управління виробничим підприємством 8 для України" була функціональна насиченість, можливість покрити більшість управлінських контурів на підприємстві, від функції закупівель сировини і матеріалів до продажів і врахування виробничих витрат. В результаті переговорів системи на базі "1С: Підприємство 8" отримала незаперечну перевагу за співвідношенням ціна / якість.

Суттєва зміна базового рішення не планувалася, за винятком декількох моментів:

• деталізований облік продажів в розрізі товарних напрямків, контрагентів і менеджерів (сервіс-менеджерів і клієнт-менеджерів);
• модифіковані друковані форми документів з урахуванням специфіки організації (облік продажів від імені двох організацій, логотипи і т.д.);
• особливі вимоги до підсистеми ціноутворення і знижок;
• заборона зміни номерів документів і кодів довідників;
• окрема друкована форма для товарно-транспортної накладної;
• додаткові звіти відповідно до вимог.

Вихоячи з вищесказаного, обсяг допрацювань базової системи склав не більше 10% від загального обсягу робіт.

Суттєвий обсяг робіт виник по таким завданням:

• Навчання і консультування персоналу Замовника;
• Аудит вхідних даних (запасів і залишків взаєморозрахунків);
• Перенесення залишків і нормативно-довідкової інформації.

На даний момент проект успішно завершено, автоматизовані такі облікові та управлінські контури:

• Замовлення постачальникам;
• Управління виробничими витратами;
• Управління складськими запасами;
• Управління резервами запасів;
• Замовлення покупців;
• Облік продажів;
• Управління взаєморозрахунками;
• Управління грошовими коштами;
• Облік необоротних активів;
• Бухгалтерський і податковий облік.

В результаті впровадження компанія "Козирна Карта Менеджмент" отримала ефективний управлінський інструмент, відповідний базовим вимогам.