РусскийПрАТ «БІОФАРМА» - провідне українське фармацевтичне підприємство, яке спеціалізується на розробці та виробництві інноваційних високотехнологічних препаратів, рекомбінантних препаратів та препаратів на основі спороутворюючих бактерій.
- Централізоване зберігання документів з можливістю швидкого пошуку (накази, договори, листи)
- Автоматизація бізнес-процесів
- Моніторинг етапів бізнес-процесів
- Скорочення часу документообігу в компанії
- Підвищення контролю над виконанням поставлених завдань
- Інтеграція з іншими система на базі 1С
Роботи по впровадженню проводилися компанією «Сітіс» в рамках проекту «Навчання методології впровадження системи електронного документообігу на базі програмного продукту СЕД «Корпоративний документообіг».
На першому етапі було обстежено близько 80 бізнес процесів 30-ти підрозділів компанії, розроблені класифікатор документів (315 документів). Нумератор документів, перелік документації підприємства (терміни, рівень доступу, місця зберігання), а також рекомендації по загальній кількості процесів компанії, що підлягають автоматизації і необхідному кількості автоматизованих робочих місць. Також була заведена в СЕД необхідна номенклатурно-довідкова інформація і проведено налаштування системи.
На другому і завершальному етапі були спроектовані, налаштовані і запущені в промислову експлуатацію в СЕД два бізнес-процеса, обрані за результатами обстеження і згідно з розробленими рекомендаціями по послідовності впровадження.
Методологія впровадження передбачає рух від простих до складних процесів (з точки зору критичності для роботи підприємства) з метою придбання і поступового вдосконалення навичок роботи як внутрішньої команди впровадження, так і співробітниками підприємства в системі і відповідно зменшення ризику виникнення збоїв в роботі виробничих підрозділів.