BAS Розничная торговля

Программный механизм ”BAS Роздрібна торгівля” ориентирован на автоматизацию бизнес-процессов торговли в розничных сетях или отдельных точках (магазинах).

Основная задача программы, контроль остатков на складе, учет бюджета и денежного потока в кассе, также продукт отлично подходит для роли рабочего места кассира.

Функционал

Программа “BAS Розничная торговля” фиксирует все манипуляции с товаром в разрезе товарных групп, магазинов, складов, организаций предприятия проводя при этом аналитику перемещения товара с нужной детализацией для юзера.

Программа максимально удобна в использовании благодаря внедрению разработчиками “Такси” интерфейса. Основные его преимущества, это:

• Расширенное пространство для работы;
• Крупный шрифт;
• Усовершенствованная модель навигации: панель с функционалом, управление открытыми вкладками, меню разделов;
• Доступ к поиску по содержимому текстов, а не по их названию, а также доступ к избранному, к меню функционала, поиск историй с любой вкладки;
• Регулировка поиска;
• Возможность выделения в избранное команды и документы.

Учет перемещения товаров

Программа ведет учет таких операций с товарами:

• оформление заказа у поставщика;
• заказ на перемещение;
• поставка от поставщика;
• продажа в розницу и небольшим оптом;
• движение товаров между торговыми точками;
• движение между складами одного магазина;
• инвентаризация;
• оприходование;
• списание;
• передача между организациями.

В программе возможно автоматизировать процесс распределения полученного товара, предварительно организовав это в настройках.

Учет денежных операций ведется исключительно в гривне, поэтому, программный механизм “BAS Розничная торговля” отлично подходит для Украины.

Для организаций есть возможность выбора системы налогов: Налог на прибыль, Налог на прибыль и НДС, Единый налог, Единый налог и НДС.

Аналитика продаж и заказ поставщику

Проанализировать продажи возможно в аналитических разрезах, указанных пользователем. Учет товара на складе контролируется, как в разделе товарных позиций, так и в характеристиках товара.

Ориентируясь на аналитику продаж и на имеющиеся остатки в торговой точке, пользователь в состоянии организовать заказ для поставщика, назначить дату отгрузки и оплату доставки.

Контроль поставок по заказу поставщику

Получение товара в программе “BAS Розница” регистрируется от руки, ориентиром служит накладная от поставщика или сам заказа поставщика. В последнем случае, пользователю предлагается отчет о выполненной работе поставщика с информацией о несоответствии факторов при отгрузке товара или просроченных датах получения товара.

Назначение розничных цен

Для удобства использования, программа предоставляет выбор и предлагает несколько вариантов управления ценами в сетях розничной торговли. Главный офис сети в праве утвердить цены для всей сети в общем, а также для групп магазинов или для отдельных торговых точек. Есть исключения и на отдельный блок товаров розничную цену может утверждать менеджер магазина.

В момент ввода данных о закупке, пользователь наглядно контролирует варьирование цен товара и на этом основании устанавливает розничную цену. Система организовывает расчет себестоимости, учитывая при этом трансформацию цен при закупке.

В программе есть 2 варианта формирования ценников и этикеток, первое, это печать на основании документов ценообразования, второй, с особого интерфейса.

Розничная продажа

Структура программы ”BAS Розница” предлагает пользователю удобный интерфейс рабочего места кассира для проведения продаж. Панель управления прекрасно подходит для использования на небольших дисплеях в паре с программируемой клавиатурой. Интерфейс рабочего места кассира подстраивается под пользователя, сохраняя нужные технические настройки для кассира, ограничивая другие возможности. В форме у кассира есть возможность зарегистрировать продажи на различные организации, плюс позволяет печатать чеки для этих организаций в фискальном регистраторе.

Программа имеет систему отчетности различных способов оплаты: наличный расчет, безналичный расчет, кредитом предоставляемым банком и подарочными сертификатами.

Увеличены возможности отчета бюджета и денежного оборота: программа разделяет денежные средства, внесенные ККМ в целях размена, и выборочную выемку денег с кассы ККМ. Есть возможность инкассации денег в банк прямиком из операционной кассы торговой точки.

Управление скидками

Программа предлагает различные вариации управления скидочной системой с установлением розничной цены, ориентируясь на ситуацию в данный момент, а именно:

• покупка нескольких товаров одним чеком;
• общая сумма чека;
• время покупки;
• наличие у покупателя бонусной карты либо членство в бонусной системе скидок;
• личные данные клиента;
• процентная ставка от суммы по товарной строке;
• бонус в виде подарка при покупке акционных товаров.

Структура системы построена таким образом, что скидочные условия определены в отдельную папку. Такое распределение позволяет не путать скидочные условия на разные категории товаров и выполнять при этом другие операции. Есть также функция отслеживания срока дисконтных карт либо их обновления без замены, плюс ведется учет подарочных сертификатов.

Скидки возможно регулировать вручную либо автоматически, в зависимости от ситуации.

Регистрация перемещения товаров на основе аналитики хозяйственной операции

Программа способна провести анализ различных складских операций. Такие процедуры, как возврат товара от покупателя, либо же возврат поставщику, а также списание продукции регистрируются с комментариями и указанием причины произошедшего. Отчет по хозяйственным операциям детализировано раскрывает пользователю информацию, по какой причине произошли потери в момент торговых операций.

Персонал магазина

Система контролирует реально рабочее время сотрудников, помимо этого, фиксирует момент продажи с указанием продавца, что обслуживал клиента магазина. Подобный контроль важен для прозрачной системы мотивации сотрудников.

Анализ деятельности торговых точек

Система формирует разного уровня аналитическую отчетность, где детально расшифровываются все виды операций. В отчетах можно отследить эффективность работы торговых точек, различные показатели за определенный период, динамику средних значений. Ключевой момент все же остается в продажах, тенденцию и анализ можно выявить в разрезе товарных групп и категорий покупателей, оценить релевантность скидок и распродаж.

Работа с торговым оборудованием

Работа в программе “BAS Розница” ведется с фискальным регистратором, что обеспечивает всю отчетность по кассовой смене в соответствии с законодательством. Есть возможность печати чеков с помощью настроенных шаблонов, используя ленточный принтер.

Есть услуга безналичного расчета банковской картой с помощью эквайрингового терминала.

Предусмотрена консолидация с другим торговым оборудованием, а именно:

Дисплеями покупателей, считывателями магнитных карт, а также оборудованием для поддержки технологии штрихкодирования.

Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)

В структуре системы BAS происходит обмен данными между информационными базами по двум сценариям: по торговым точкам и по рабочим местам.

Распределение по торговым точкам дает возможность утвердить безопасный обмен информацией между магазинами.

РИБ по рабочим местам организовывает пользователю наилучший по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой системой.

Администрирование возможно проводить удаленно. Данная операция раскрывает возможности централизованного создания, а также корректировки списков пользователей, контролируя передачу информации в торговые точки.

Такой программный продукт, как “BAS Розничная торговля” отлично консолидируется с еще двумя важными программными механизмами, а именно, с программой “BAS Управление торговлей” и “ Бухгалтерия для Украины”. Между программами возможен обмен данными, что повышает эффективность работы в целом.

Работа с режиме тонкого клиента и веб-клиента

Система чаще всего используется в режиме тонкого клиента или веб-клиента.

Стоимость программы

Для работы в розничной торговле система просто необходима. Купить “BAS Розничная торговля” можно в «Ситис» и стоимость программы “BAS Розничная торговля” составляет 6690 грн.