BAS Медицина

Обзор функционального потенциала ПО "BAS МЕДИЦИНА"

Программа ориентирована на полную автоматизацию базовых сфер работы медицинского учреждения, предоставляющего услуги населению в амбулатории и поликлинике, а также дневном стационаре. Продукт содержит также подразделы для больниц, в которых круглосуточно в стационаре содержатся пациенты.

Основным вектором работы программы является формирование целостной базы данных медицинского учреждения с отдельным доступом к информации исходя из статуса и роли пользователя. Можно фиксировать данные по ряду учреждений в одной базе данных.

Программа дает возможность системно автоматизировать разные сферы работы учреждения, что гарантирует значительный эффект управленческой деятельности. Настройки адаптируются к разным типам деловых процессов, с учетом специфики медицинского учреждения.

Автоматизированы такие виды работы медицинского учреждения:

• Регистрация больных: введение личных данных, в том числе личные контакты, реквизиты медстраховки, и прочее.
• Заполнение медицинских карт.
• Регистрация и ведение лекарственных зон, отражение пациентов, закрепленных за разными лекарственными зонами.
• Создание заявок пациента, разработка схемы предоставления медицинских услуг (запись к врачу), предоставление счетов к оплате.
• Разработка плана работы учреждения: графики работы персонала, кабинетов, профессионального оснащения, распределение нагрузки и заполнение рабочих мест.
• Прием платы за предоставляемые услуги от частных лиц: регистрация наличных и безналичных расчетов, печать кассовых чеков.
• Создание сменной задачи медицинских работников.
• Фиксация документов: контрольной карты диспансерного наблюдения; направление на госпитализацию, восстановление, обследование, консультирование; талон амбулаторного пациента; медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/о); рецепты (формы Ф1, Ф3).
• Учет оснащения, которое применяется в ходе оказании услуги.
• Контакты с PACS и оборудованием согласно нормам DICOM 3.
• Фиксация оказанных услуг.
• Создание электронных документов, настройка шаблонов и типовых выражений.
• Создание, распечатка, регистрация больничных листков.
• Координация отношений с контрагентами: заполнение данных о них – страховых компаниях и иных юридических лицах, оформление сделок и договоров на медицинское сопровождение.
• Ведение взаимных расчетов с юрлицами (страховыми компаниями), создание реестра счетов к оплате.
• Координация правил реализации медицинских услуг: ценообразование, бонусы.
• Координация кампаний по продвижению.
• Осуществление профессиональных осмотров для работников предприятий.
• Учет контактов с пациентами по телефону и виртуально для работы Call-центров.
• Персональное информирование больных и врачей по SMS и электронной почте.

Помимо сказанного, в программе автоматизирована работа больничных аптек, независимо от формы собственности.

В этом смысле, конфигурация ориентирована на достижение следующих целей:

• учет движения перечня аптечных товаров, включая серию, срок годности, документацию тиража (документы приема в аптеку);
• регистрация по складам (общий суммарный и количественный) и по точкам хранения на складах (количественный);
• регистрация аптечной продукции на всех ступенях обращения: на складах аптек, в отделениях учреждения;
• отдельная регистрация по источникам финансирования;
• учет приема аптечных товаров от поставщиков на склады и оприходование (введение остатков или излишков по итогам инвентаризации);
• учет возвратов продуктов поставщикам;
• фиксация расположения товаров аптеки по точкам хранения (если ведется количественный учет по данному критерию);
• фиксация отпуска в отделения, движение между складами;
• списание;
• учет производства медикаментов;
• фиксация фасовки готовых продуктов из упаковки поставщика в аптечную;
• учет инвентаризации товара и ТМЦ на аптечных складах и в отделениях;
• разработка норм отделений по внешним критериям препарата (по активному веществу или общемировому обозначению, торговому обозначению, форме выпуска и пр.);
• создание подробных аналитических отчетов касательно движения аптечной продукции;
• сверка серий по списку изъятых из обращения медикаментов;
• сопровождение внешнего торгового оснащения: терминалы систематизации сведений, сканеры штрих-кодов и прочее.

В программе учтены специфические черты деловых процессов относительно оборота медпрепаратов и расходных материалов в складских помещениях и в отделениях (кабинетах). Продукт применим для разных складов медицинского профиля (включая хозяйственные), за счет реализации универсальной стратегии регистрации товара и материальных ценностей (ТМЦ). Параллельно с этим есть механизмы учета лекарственных препаратов, предполагающие аналитический учет и создание отчетов по специфике препаратов в списках:

• наркотические и психотропные (по категориям);
• препараты сильного действия, а также ядовитые;
• отпускаемые без рецепта.

Допускается ведение аналитики препаратов на основе внешних критериев:

• активное вещество или международное незапатентованное обозначение;
• торговое обозначение;
• лекарственная форма и форма выпуска.

Диапазон настроек позволяет реализовать все функции учета – от заполнения справочников и введения начальной документации до получения аналитики, на базе которой руководство разных подразделений принимает решения. Автоматизированы такие сферы работы медицинского учреждения:

• Координация закупок: их учет относительно поставщиков и договоров с контрагентами, по всем позициям иерархии в количественном и суммарном эквиваленте.
• Сопровождение возвратов поставщикам: их учет и формирование актов о разности числа и качества в ходе приема продукции при оформлении споров с поставщиками.
• Изучение результативности затрат: оценка эффекта расходов на приобретение аптечной продукции посредством ABC/VEN-анализа.
• Координация аптечных запасов: сплошная предметно-количественная регистрация движения перечня продуктов по серии, сроку годности, документации тиража (документы приема в аптеку), регистрация движения товаров как по складам, так и по точкам хранения в пределах склада.
• Регистрация по источникам финансирования: отдельная фиксация движения продукции по источникам финансирования их закупок.
• Заполнение формуляров учреждения и отделений: это касается всей организации и конкретных отделений, что дает возможность выбрать определенные позиции, чтобы сформировать требования для аптеки.
• Координация производства лекарственных средств: регистрация выпуска и фасовки из лекарственных прописей в рецептурно-производственном отделе.
• Регулирование запасов в отделениях и кабинетах: детальный учет расхода препаратов и медицинских продуктов в ходе предоставления медицинских услуг, автоматическое согласование, утверждение и выполнение требований.
• Отслеживание наличия серий, вышедших из обращения: посредством обработки отыскиваются забракованные серии в остатках продукции. Можно настроить контроль отбраковки на стадии приема медикаментов.
• Координация розничных продаж: автоматический учет розницы в аптеке с применением торгового оснащения.

Но в программе не предусмотрено ведение полного бухучета и создание обязательной документации для предъявления в государственные налоговые инстанции. Для этого существуют иные программные продукты. "BAS Медицина" предполагает выкладывание сведений на уровне начальной документации и проводок в такие продукты:

• "Бухгалтерия", ред. 2.0.
• "BAS Бухгалтерия", ред. 2.0.

В ПО есть возможности учета ряда медицинских учреждений, независимо от числа складов. Медицинское учреждение обычно включает несколько отделений, и персонал взаимодействует с пациентами, страховщиками, учредителями и поставщиками, давая руководителям всевозможные отчеты по итогам деятельности. Отделения, вовлеченные в оборот медикаментозных средств и расходных материалов (складские помещения, лечебные отделения, кабинеты), управляют материальными ресурсами учреждения. Итоги движения материальных ресурсов предоставляются в бухгалтерскую конфигурацию. Основываясь на итогах работы по координации материальных ресурсов учреждения, в продукте "BAS Медицина" допускается создавать отчеты для государственных инстанций.

Практическое применение продукта открывает перспективы полной автоматизации складов и отделений медицинского учреждения. Работники отделов управления закупками отслеживают полный цикл продукта, от стадии разработки плана закупок до отгрузки продукции поставщиками.