BAS Комплексное управление предприятием

Перечень функционального потенциала ПО "BAS КОМПЛЕКСНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ"

Ниже представлено подробное описание продукта, с учетом его корпоративного функционала. Данная программа представляет собой системный подход, который включает базовые основы управленческой деятельности и учета, что дает возможность создавать централизованную базу данных для координации разных сфер работы компаний, имеющих статус малого и среднего бизнеса.

Отслеживание финансовых потоков

Используются запросы на финансовые затраты, осуществляется контроль платежей по запросам.

Внедрена систематизация банковских расчетов по опциям, связанным с эквайрингом. Они не просто фиксируются в системе и возвращаются по платежным картам, но можно регистрировать банковские отчеты относительно зачисления платежных средств, списания возвратов, вычета комиссионного вознаграждения, а значит, любые операции допускается отслеживать от начала проведения платежа до зачисления финансов на счет в банке.

Учет финансовых итогов (прибыли, убытка) делается относительно конкретных векторов работы компании. Перечень этих векторов можно варьировать довольно широко, к примеру, аспекты работы можно группировать по пунктам продаж (если компания занимается розницей), перечню товаров (для дистрибьюторов), проектам. Допускается давать описания свободных норм распределения себестоимости и прибыли от реализации на направления работы, основанные на аналитике реализации товаров.

Перечисленные свойства дают возможность подробно исследовать корпоративную результативность и развиваться, оптимизируя позиции, связанные с направлением работы.

Главные инновационные возможности:

• Фиксация кредитов, вкладов и займов.
• Эквайринг (платежные карты).
• Вариативный инструментарий для опций с платежным календарем.
• Траектории одобрения и подтверждения запросов.
• Вариативные способы создания платежных документов на перспективу.
• Инвентаризация кассы и счетов в банке.
• Аналитика движения финансов.

Бюджетная политика

ПО предоставляет доступную координацию настроек иерархии бюджетов, в силу наличия "табличного алгоритма бюджетирования".

Ряд способов автоматизированного расчета статей бюджета открывает возможности расшифровки до начальных расчетных сведений. Параллельно этому во всех статьях бюджета реализуются до 6 свободно выбранных аналитик.

Отражение и коррекцию экземпляров бюджета допустимо осуществлять в пределах одного шаблона. База хранит историю коррективов параметров статей бюджета.

Плановые критерии и результаты рассчитываются в виде изменения бюджета, причем можно применять расчеты согласно алгоритму для любого отдельного параметра параллельно от разных информационных источников.

Возможность создания версий экземпляров бюджетов дает возможность достаточно широкого диапазона опций: возможно сопоставлять их, свертывать, удалять, восстанавливать.

Все это ведет к значительной оптимизации хода внедрения (изменения) отдельных бюджетных схем.

Главные инновационные возможности:

• Настройка разновидностей бюджетов и комплексная аналитика.
• Разработка сценариев.
• Работа с разными видами валют.
• Табличные бланки внесения данных и редактирования.
• Экономическое прогнозирование.
• Аналитика плановых параметров.
• Углубленная финансовая аналитика.

Систематизация информации и анализ параметров корпоративной работы

Есть возможность выстраивания структуры целей и соответствующих критериев, а также предоставлен эффективный инструментарий для мониторинга.

Главные инновационные возможности:

• Создание иерархии задач и соответствующих параметров.
• Разработка их вариаций, сопоставление.
• Исследование целевых параметров с детальной трактовкой начальных сведений.
• Углубленные анализ экономических итогов по сферам рабочего процесса.
• Разнообразие графики форм и шаблонов.

Обязательные учетные данные

Все инструменты, касающиеся автоматического выполнения бухгалтерского и налогового учета, в том числе разработка установленных отчетов, есть в программе. Процедура формирования обязательной отчетности делается согласно актуальной украинской законодательной базе.

Фиксация доходов, облагаемых налогом, НДС и Единым налогом проходит согласно стандартам НК Украины.

Конфигурация содержит план счетов бухучета, согласно Приказу украинского Минфина "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению" №291 от 30 ноября 1999 года. Перечень счетов, создание аналитики, валютного, количественного учета отвечают юридическим нормам относительно бухучета и точного воспроизведения отчетных сведений. Допускается произвольно формировать сопутствующие субсчета и профили учетной аналитики.

ПО предоставляет перечень типовых отчетов, позволяющих исследовать и систематизировать сведения по остаточным средствам, оборотам счетов и по проводкам в разных аспектах. Формируя отчетность, работник может настраивать категорию, выбирать и сортировать сведения, предоставляемые в отчете, на основании особенностей деятельности компании и своего функционального статуса.

Есть обязательные отчеты, ориентированные на представление владельцам компании и контролирующим инстанциям: шаблоны финансовых отчетов, декларации о налогах.

Обязательные отчеты, в отношении которых это предусмотрено нормативами, допускается выгружать не распечатывая.

Главные инновационные возможности:

• Выбор и утверждение стандартов воссоздания хозяйственных опций для категорий финансового учета.
• Фиксация фактов хозяйствования с отсрочкой, отслеживая их соответствие.
• Контроль опций по созданию проводок для документа в свободной форме.
• Автоматическое создание исходящих налоговых накладных и приложений, исходя из регламента документации отгрузки.
• Отслеживание целостности и корректности фиксации получаемой документации вплоть до ставки НДС и налоговых целей.

Координация работы подчиненных и расчет оплаты труда

Работа всех отделов и представительств предприятия, вовлеченных в управленческую активность, организована по принципу системной автоматизации, гарантирующей сопровождение кадровой стратегии согласно нормам и стандартам актуальной законодательной базы. Чтобы решить все поставленные задачи, ПО обладает целым арсеналом средств:

• оперирование личными данными работников;
• отслеживание кадровой динамики и вовлечения сотрудников, получение единых отчетных шаблонов и внутренней аналитики;
• обеспечение работы со штатным расписанием;
• операции с оформлением подрядчиков;
• фиксация выработанного времени, разными методами учета;
• начисление оплаты труда с применением разных систем: повременной (включая тарифную), сдельной и их вариаций;
• учет данных, касающихся общих корпоративных результатов и каждого работника при расчете финансового поощрения и оплаты труда;
• расчеты, связанные с удержаниями из зарплаты, включая исполнительную документацию;
• расчет иных доходов, не касающихся оплаты труда и натуральной прибыли;
• реализация взаимных расчетов наличными и по безналичному расчету, отслеживание задолженности по работникам;
• исследование начислений зарплаты с применением внутренней аналитики;
• получение единых шаблонов для отчетов;
• расчет обязательных налогов и отчислений в фонд оплаты труда;
• создание обязательных отчетов по оплате труда, общей и персонифицированной.

Главные инновационные возможности:

• Исследование результатов управленческой работы.
• Расчет зарплаты исходя из отработанного времени.
• Система расчетов с персоналом.
• Гибкость отражения зарплаты в финансовом и обязательном учете.
• Потенциал ввода большого числа параметров (без ограничений), произвольные алгоритмы.
• Изучение фонда зарплаты.
• Расчет и начисление резерва отпусков.
• Актуализация путей регламента в данном направлении.

Координация производственного процесса

Нужды в данной области реализованы в планах и соответствующих документах, основанных на точно установленных сроках исполнения (по избранной схеме разработки планирования: годовое, поквартальное, помесячное, понедельное и др.). Планы относительно полуфабрикатов, задействованных в производстве, реализуются исходя из общей продолжительности процесса. На основании сведений, полученных из производственных планов, создается актуальность приобретения и доставки сырья и материалов. Организовано их целевое обеспечение и предоставление, чтобы наладить выпуск продуктов по конкретному запросу потребителя.

Ведется учет, отражающий изготовление товаров, реализацию работ. Нормативы тиража в материальном и трудовом исчислении описаны в ресурсных спецификациях. Эти сведения применяют, рассчитывая себестоимость произведенных продуктов и завершенных работ.

Учет осуществляется на уровне филиалов, реализующих работу, и позволяет должным образом оформлять процессы изготовления, создать уникальную себестоимость конкретных тиражей.

Координация затрат и расчет себестоимости

ПО визуально актуализирует материальное движение средств и расход ресурсов, благодаря которым осуществляется выпуск товаров, координирует и реализует коммерческие предложения организации. Фиксация затрат и расчет себестоимости продукции делаются на базе сведений оперативного учета.

Систематизация ресурсов, потенциально задействованных в выпуске:

• продукты (материальные ресурсы в численном и ценовом эквиваленте);
• работы (услуги с потенциалом количественного распределения);
• услуги (только в ценовом эквиваленте).

Программа дает возможность вести отдельную фиксацию затрат исходя из типов налоговой активности.

Координация затрат гарантирует:

• фиксацию реальных затрат компании по областям активности в натуральном и ценовом выражении;
• быструю фиксацию объема ресурсов в незаконченном производственном цикле;
• фиксацию реальных остатков незаконченного производства на момент истечения отчетного периода в требуемом эквиваленте;
• разные методы распределения затрат на себестоимость товаров и исполняемых работ, на выпуск и изготовление продуктов, векторы работы, на затраты следующих периодов;
• расчет реальной себестоимости тиража за определенный интервал;
• формирование базы данных об иерархии себестоимости тиража.

Высчитанную себестоимость допускается детализировать до масштаба начальных затрат, независимо от кратности переделок в ходе изготовления. Вся приведенная статистика значительно усиливает визуальное восприятие и контроль аргументации произведенного расчета.

Главные инновационные возможности:

• Отдельный учет расходов на основе направленности деятельности.
• Отдельный учет себестоимости по конкретным запросам клиентов.
• Распределение затрат по векторам работы предприятия.
• Свод сведений относительно иерархии себестоимости тиража до начальных затрат.
• Оптимизированный пакет опций по закрытию месяца.

Координация продаж

ПО реализовало также коммерческие предложения, дающие возможность видеть весь ход диалога с потребителем относительно структуры и условий реализации. Применяется потенциал заказа как "центра координации" всех последующих опций с ним. Внедрены статусы заказа (свидетельствующие об отсутствии подтверждения заявки, выставляющие счет, побуждающие к обеспечению, к отгрузке), и все они так или иначе отражают определенные стадии запроса.

На различных стадиях он трактуется как побуждение к обеспечению, отгрузке, созданию соответствующей документации. Отследить исполнение допускается с конкретизацией до строчки заказа.

Пользователь также может приводить режим оплаты по запросу потребителя (это касается авансов, а также платежей по погашению дебиторской задолженности). График можно варьировать в привязке к календарным датам, что открывает возможности планирования ежедневной выручки, отслеживать следование установленным срокам внесения средств, акцентировать дебиторскую задолженность по завершении указанного срока. В системе ведется систематизация истекшей задолженности по промежуткам глубины просрочки.

Фиксируются плановая и реальная задолженности в аспекте заказов, сроков внесения платы и расчетной документации. Однозначно, снижается трудоемкость и работа значительно упрощается: ручной ввод принятых средств реализуется лишь по заказам, все прочее разнесение по иным аспектам автоматизировано и проходит фоново.

Точно так же, по аналогии, налажена работа с заявками поставщиков и регистрация взаимных расчетов с покупок.

Главные инновационные возможности:

• Координация итогов реализации и сделок с заказчиком.
• Воронка продаж.
• Разработка перечня цен с данными относительно остатков продукции.
• Осуществление установленных коммерческих процессов, координация комплексных, многоступенчатых сделок.
• Более широкое управление запросами потребителей, общие и персональные стандарты продаж, оферты.
• Самостоятельное обслуживание клиентов.
• Координация работы дистрибьюторов.
• Аналитика, касающаяся хода реализации.
• Разработка плана применения транспортных средств.
• Оценка вероятностей прогноза продаж.
• Отдельный учет по компаньонам (в сфере управления) и контрагентам (предписанный).
• Автоматизация контроля ограничений по задолженностям.
• Инвентаризация взаиморасчетов.
• Исследование и систематизация просрочек по задолженности по перечню критериев.
• Оптимальный инструментарий для создания статистики и аналитики по состоянию взаиморасчетов.

Координация отношений с клиентурой

ПО содержит опции по координации продаж: установление шагов (стадий) процесса, отслеживание его хода, аналитика. Для этого применяется алгоритм определенной динамики, автоматически отслеживается траектория процесса и генерируются задачи для подчиненных. Помимо того, осуществлен более простой режим управления продажей с передвижением вручную по каждой стадии. Не исключаются также вариации с отличным друг от друга наполнением стадий. С этой целью сохраняются сопутствующие документы – руководства, образцы и формы и др., нужные для решения актуальных задач. В системе постепенно накапливается статистика осуществленных процессов, делается расчет актуального потенциала реализации до впечатляющего эффекта (что отражено в известном термине "воронка продаж") и анализируются "узкие зоны".

Все новые сделки фиксируются в базе. В них содержится целостная информация, собранная при разработке, прогнозировании и реализации товара (продукта) виртуальным путем (как правило, посредством электронного ящика), данные о звонках, живых контактах, поступившие заявки, счета, накладные, сопутствующие файлы и прочее. Такой подход позволяет с максимальным комфортом обеспечить рабочий процесс работников, занимающихся реализацией. В системе фиксируются и изучаются условия и контекст сделки: конкуренты, субподрядчики, значимые третьи стороны, их связи. На основе статистики, проводимой относительно сделок, можно оценивать возможность их успеха. То есть, автоматизированы и отражены не просто стадии реализации, но и все предшествующие подготовительные мероприятия. Плюс ко всему, можно исследовать и не реализовавшиеся по каким-то причинам сделки, а это важно для оптимизации деятельности.

Отдельно сформированы перечни контрагентов в трактовке стандартного учета (юрлиц и физлиц) и участников делового партнерства (заказчиков, поставщиков, конкурирующих фирм и иных субъектов). Все это позволяет фиксировать продажи и линию отношений не просто по "внешним", юридическим реквизитам, но и по сообществам (категориям) юрлиц, по отдельным филиалам и отделам контрагентов и др. Вполне реально формировать базу о контактных субъектах и связи между ними.

Главные инновационные возможности:

• Разработка политики формирования контактов с компаньонами.
• Деловые процессы компании, в аспекте диалога с клиентской аудиторией.
• Сведения относительно заказчика, компаньона.
• Карты лояльности, исследование степени доверия клиентской аудитории.
• Работа с жалобами.
• Исследование реализации сделок.
• BCG-аналитика.
• Сопоставление и анализ критериев работы менеджеров.

Координация покупок

Благодаря системе, корпоративные представители, занимающиеся снабжением, получают сведения, критически важные для рационального вынесения решений относительно наполнения запасов ТМЦ, уменьшения затрат на приобретение и постоянных и длительных контактов с поставщиками.

В перечень опций системы входят:

• быстрое планирование покупок на основе планов реализации, производства и не выполненных запросов клиентов;
• создание запроса поставщикам и отслеживание их динамики;
• фиксация и исследование реализации дополнительных соглашений по договорам с неизменными номенклатурными пунктами, масштабами и сроками поставки;
• осуществление разных принципов и схем приема продукции от поставщиков, включая прием на комиссию;
• документальное сопровождение поставок без фактуры с применением складских ордеров;
• изучение нужд склада и производства в товарах, изготовленных продуктах и сырье;
• сквозная аналитика и определение связей между клиентскими запросами и заявками поставщикам;
• изучение следствий неисполнения заявок поставщиками (это касается срыва заказа от потребителя вследствие недостаточной или несвоевременной доставки продуктов или сырья);
• разработка плана покупок исходя из предполагаемого порога запасов на складе и резервированных ТМЦ;
• отбор наиболее подходящих поставщиков на основании доверия к ним, предшествующей истории поставок, степени срочности выполнения заказов, оптимальных условий поставки, географического или прочих критериев и автоматизированное создание заказов с этими целями;
• создание графиков доставок и приема платежей.

Главные инновационные возможности:

• Координация покупательной активности.
• Деловые процессы в случае комплексных, системных приобретений.
• Отслеживание условий поставок.
• Более широкая аналитика и отбор поставщиков на основе ценовой политики и условий.
• Оформление всей стоимости покупки ТМЦ.
• Отслеживание и изучение удовлетворения нужд в номенклатуре.

Координация работы складов и отслеживание хранимых ресурсов

С этими целями используется алгоритм ордерного складского учета. Его применяют для отгрузки и приема и выписывают исключительно по документам, распоряжениям, включая заявки, запросы, накладные. Фиксируются принятые, но по разным причинам не исполненные распоряжения, причем политика склада иногда базируется исключительно на основе электронных распоряжений.

Как видим, потенциал применения и функционал продукта достаточно широки, чтобы успешно и с минимизацией затрат человеческого ресурса использовать его в успешной корпоративной деятельности.