Ситис
Продукты
  • Программы 1С, BAS
  • Лицензии 1С
  • Лицензии BAS
  • Прайс
Услуги
  • Консалтинг
  • Внедрение 1С:Предприятие 8
  • Cопровождение 1С
  • Абонентское обслуживание 1С
  • 1С ИТС - обслуживание программ 1С
  • Аренда 1С
  • Обучение 1С
  • Видеоуроки 1С
  • Сопровождение IT инфраструктуры
Акции
О компании
  • О компании
  • Новости
  • Статьи
  • Проекты
  • Отзывы
  • Сотрудники
  • Клиенты
  • Партнеры
  • Вакансии
  • Сотрудничество
  • Сертификаты
Контакты
Ещё
    Задать вопрос
    (44) 303 99 50
    (50) 600 14 72
    Заказать звонок
    office@sitis.com.ua
    Киев 03022, ул. Васильковская, 34, корпус Б, офис 217
    • Facebook
    • Twitter
    • YouTube
    Ситис
    Комплексная автоматизация
    на базе программ 1С Предприятие и BAS
    uaУкраїнська
    (44) 303 99 50
    (50) 600 14 72
    Заказать звонок
    Продукты
    • Программы 1С, BAS
    • Лицензии 1С
    • Лицензии BAS
    • Прайс
    Услуги
    • Консалтинг
    • Внедрение 1С:Предприятие 8
    • Cопровождение 1С
    • Абонентское обслуживание 1С
    • 1С ИТС - обслуживание программ 1С
    • Аренда 1С
    • Обучение 1С
    • Видеоуроки 1С
    • Сопровождение IT инфраструктуры
    Акции
    О компании
    • О компании
    • Новости
    • Статьи
    • Проекты
    • Отзывы
    • Сотрудники
    • Клиенты
    • Партнеры
    • Вакансии
    • Сотрудничество
    • Сертификаты
    Контакты
      Ситис
      Продукты
      • Программы 1С, BAS
      • Лицензии 1С
      • Лицензии BAS
      • Прайс
      Услуги
      • Консалтинг
      • Внедрение 1С:Предприятие 8
      • Cопровождение 1С
      • Абонентское обслуживание 1С
      • 1С ИТС - обслуживание программ 1С
      • Аренда 1С
      • Обучение 1С
      • Видеоуроки 1С
      • Сопровождение IT инфраструктуры
      Акции
      О компании
      • О компании
      • Новости
      • Статьи
      • Проекты
      • Отзывы
      • Сотрудники
      • Клиенты
      • Партнеры
      • Вакансии
      • Сотрудничество
      • Сертификаты
      Контакты
        Ситис
        Ситис
        • Продукты
          • Назад
          • Продукты
          • Программы 1С, BAS
          • Лицензии 1С
          • Лицензии BAS
          • Прайс
        • Услуги
          • Назад
          • Услуги
          • Консалтинг
          • Внедрение 1С:Предприятие 8
          • Cопровождение 1С
          • Абонентское обслуживание 1С
          • 1С ИТС - обслуживание программ 1С
          • Аренда 1С
          • Обучение 1С
          • Видеоуроки 1С
          • Сопровождение IT инфраструктуры
        • Акции
        • О компании
          • Назад
          • О компании
          • О компании
          • Новости
          • Статьи
          • Проекты
          • Отзывы
          • Сотрудники
          • Клиенты
          • Партнеры
          • Вакансии
          • Сотрудничество
          • Сертификаты
        • Контакты
        • (44) 303 99 50
          • Назад
          • (44) 303 99 50
          • (50) 600 14 72
          • Заказать звонок
        office@sitis.com.ua
        Киев 03022, ул. Васильковская, 34, корпус Б, офис 217
        • Facebook
        • Twitter
        • YouTube
        • Главная
        • Продукты
        • Программы 1С, BAS

        BAS Документооборот

        Подробнее
        Новинка
        • BAS Документооборот

        Нужна Презентация?

        Наши специалисты продемонстрируют все возможности программы в удобное для Вас время

        Презентация
        Описание

        "BAS Документообіг КОРП" представляет собой современный оптимизированный подход ECM-категории (Enterprise Content Management) с расширенным перечнем опций, позволяющих координировать работу предприятия в целом и его персонала.

        Функционал

        Программа дает возможность системно разрешить внушительный диапазон проблем, связанных с автоматическим учетом документации и координацией работы подчиненных. Работать в программе может сразу множество пользователей локально или онлайн. Данный продукт выполнен, согласно юридическим и техническим требованиям, предъявляемым к современному делопроизводству.

        Соответствие законодательной базе

        "BAS Документообіг КОРП" помогает автоматически управлять корпоративными процессами, согласно базовым законодательным нормам, регламентирующим делопроизводство.

        Работа

        Обработка документации всевозможной специфики. Документ обозначают номером, который затем фиксируется в карточке, оформленной согласно инструкции и стандартам.

        Сохранение и доступ

        Папки с их содержимым допустимо структурировать по принципу иерархии компании или по их видам. Один специалист или группа может осуществлять следующие опции: читать, добавлять, вносить коррективы или удалять.
        Все данные защищены ограниченным доступом, исходя из типа документации, грифов доступа, специфики пользователей или векторов рабочего процесса.
        Сохранение файлов осуществляется либо в базу, либо на диск.

        Автоматическая загрузка файлов из каталога

        Выбрав нужный файл, специалист перемещает его в папку Документооборота со всеми отличительными свойствами и вложенными папками. Загруженное автоматически прочитывается, проходит индексацию, его можно сразу внедрять в оборот. Особенно эффективно это при использовании подключенных сканеров, факсов.

        Учет входящих и исходящих

        Всем полученным и отправленным документам сразу даются единые учетные цифровые обозначения, согласно принятым госстандартам.

        Этапы регистрации:

        • отображение полученных писем, распечатка штрих-кодировки и печатей;

        • автоматизированный анализ и координация потока корреспонденции;

        • оповещение;

        • отслеживание сроков актуальности;

        • обработка дел, архивирование либо устранение;
        •  отчет о вновь поставленных и исполненных задачах и о завершении их сроков.

        Учет обращений граждан

        Эта функция отвечает официальному регламенту. Фиксируются многократные запросы, переадресация в инстанции и из них.
        В функции отдельного работника входит обработка обращений, изучение переписки и прочее. Можно отслеживать удовлетворение запросов граждан, исследовать их за определенное время, исходя из активности и объемов.

        Учет договоров

        Охватывается весь цикл:

        • разработка;
        • утверждение проекта, внутри компании и вне ее;
        • учет факультативной документации (актов, допсоглашений);
        • отслеживание сроков;
        • автоматизированное пролонгирование, согласно оговоренным условиям;
        • фиксация финансовых договорных условий;
        • систематизация и отслеживание обязательств сторон;
        • определение факта сопровождающей документации (счет-фактуры);
        • отслеживание возврата единиц договоров;
        • прекращение деловых отношений.

        Сканирование

        Загрузка идет со сканеров с функционалом TWAIN, в форматах jpg, pdf и tif, независимо от объема страниц.

        Есть поддержка сканирования потоком с прочтением штрих-кодировки и оформлением объемных документов в форматах tif или pdf. Их легко отыскать по текстовому наполнению или по расшифрованным изображениям.

        Электронная почта

        В программном реализовано:

        • Высылать файлы.

        • Загружать их с почтового ящика.

        • Посредством ЭЦП, высылать и получать файлы с росписями и шифром.
        •  Отыскивать полученное по присвоенным числовым кодам, адресантам, времени создания и текстовым фрагментам.
        •  Извещать о получении пришедших писем прямо по ходу. При переписке выдается сообщение через гиперссылки.

        Исполнение задач по почте

        Реализуется через ответы на сообщения из программной рассылки.

        Просмотр, изменение и координация версий

        Для этого понадобятся специальные приложения на ПК.

        Стандартная работа по делопроизводству ведется на "рабочем столе"; где отражен ряд актуальных и важных задач, с потенциалом изменения и коррекции настроек.

        При параллельной работе с документом разными специалистами несоответствие содержимого исключается блокировкой.

        Сохраняя коррективы, программа выдает обновленный вариант файла, оставляя его внешние данные.

        Из карточки выдается ряд версий, и тогда убирают не актуальные, меняют текущую либо сопоставляют документы в doc, rtf, html, txt, odt-форматах.

        Шаблоны

        На основе шаблона оформляется новый файл, автоматическим вносятся сведения в ячейки (название, авторство, время создания, сумма контракта, сведения о клиенте или партнере).

        Причем все перечисленные в шаблоне файлы, оформляемые по его реквизитам, прилагаются к нему.\

        Штрих-кодировка 

        Что дает эта опция? Возможности:
        • печатать на отдельном листе;
        • печатать по верху титульного листа;
        • печатать на наклейке;вставлять в электронную версию рисунком.

        Со штрих-кодами проще искать регистрационные карточки, и, кроме того, вложенные файлы оказываются сразу вместе с документами при сканировании потоком. Это экономит время и усилия.

        Печать регистрационных штампов 

        Все данные, содержащиеся в штампе регистрации, распечатываются отдельно на листах или поверх титульника.

        Взаимосвязь документов

        В этом программном продукте она типична: установка связей происходит автоматически, к примеру, в ходе фиксации ответов. Продукт дает возможность поставить режимы дополнительных связей файлов и активировать стандарты реализации для категорий документов определенной специфики. Допускаются разовые, многократные, одно- и двусторонние связи.

        Несколько резолюций

        Они могут исходить от внутренних исполнителей, или представителей внешних субъектов бизнеса, или представителей инстанций, и тоже помещаются в карточку. Создавать резолюции можно функцией "Рассмотрение" или вводить персонально.

        Переадресация входящих 

        Фиксируется перенаправление входящих документов во внешние инстанции и бизнес-структуры, и наоборот. При этом отслеживаются сроки актуальности этой документации.

        Контроль переданных документов

        Факт перенаправления документов фиксируется, и отслеживается время их возвращения.

        Деловые и рабочие процессы 

        Их организация в рамках продукта предполагает:

        •  Рассмотрение: глава компании изучает документ, и возвращает уже с решением.
        •  Исполнение: документ транслируют вниз, в том числе ответственному за дисциплину.
        •  Согласование: прилагающиеся документы переводят выбранным адресатам и возвращают для оповещения (либо отправляют согласовывать вновь). Согласовывать допускается разными способами:
          • параллельно;
          • последовательно;
          • комплексно (включающее два первых типа), учитывая условия маршрута.
        • Утверждение: документ отсылается к вышестоящему и обратно для информирования об итогах.
        • Регистрация: секретарь нумерует документ, ставит печать и пересылает адресату.
        • Ознакомление: осуществляется рассылка каждому задействованному пользователю.
        • Поручение: директивы подчиненным и проверка выполненного.
        • Оперирование входящими: рассмотрение, исполнение, списание в дело.
        • Оперирование исходящими: согласование, утверждение, регистрация.

        Есть также функция ролей: не обязательно озадачивать сотрудников персонально, но можно это делать относительно их ролевого статуса. Так, отсылка роли "Директор" предполагает получение корреспонденции тем, кто сейчас исполняет эти функции.

        Чтобы создать четкую маршрутизацию, конструктором или внедренным языком настраивают шаблоны траекторий для групп документов, учитывая условия. Так, для согласования валютных договоров бывает востребован один шаблон, в других случаях – иной.

        Сроки исполнения исчисляют в днях, в часах, даже поминутно (в привязке к рабочему графику).

        Деловые процессы начинаются сразу при запуске.

        Сохраняется их иерархия по степени уменьшения масштаба задач: в начале разработки процесса можно помечать его как входящий в иной бизнес-процесс. Так создается система многозадачности, очевидная для всех вовлеченных участников.

        Ход процесса допустимо приостанавливать, независимо от его места в иерархии.

        Объединение с иными информационными базами

        Главное – автоматизировать обработку информации в пределах разных баз данных; обеспечивая проницаемость границ. К примеру, первичное поступление запроса от клиента фиксируется в одной базе, затем переходит в "BAS Документообіг КОРП" и потом далее.

        Комфорт разрешения ежедневных задач

        Окно Текущих дел на рабочем столе становится активно сразу после старта работы. Оно выдает сумму задач для работников, по фактам, электронным сообщениям и чату, по документообороту, рабочему времени.

        Окно Моих задач выводит перечень дел работника: адресованных ему или от него другим.

        Их можно выделять яркими пометами, особенно если в условиях многозадачности.

        Поиск

        Писк происходит быстро, исходя из регистрационных данных о документе либо его наполнения. В поисковую систему вбивается содержание по каждой ячейке карточки; поддерживается русскоязычное, англоязычное наполнение файлов, а также читается содержание на украинском языке.

        Учет рабочего времени и дисциплинарный контроль

        Данные о графике, специфике этапов проекта, достигнутых целях систематизируются и собираются, после чего их можно использовать во всевозможных отчетах более крупного уровня.

        Можно активировать общий и личный календари, осуществлять планирование, адаптируясь к режиму работы участников. В основе создания календаря могут быть самые разные принципы: временной, событийный, по отделам и филиалам и другие.

        Организация информационной базы

        Сведения автоматически сохраняются, внутри программы или на диске.

        Обмен данными

        Правила планов обмена с типовыми конфигурациями применяют сразу или настраивают обмен посредством специальной обработки.

        Веб-сервисы работы с файлами

        Программу применяют и как внешнее хранилище информации. Контакт с иным приложением реализован через веб-сервисы.

        Что это дает? Ряд преимуществ. Можно:

        •  включать элементы в хранимые файлы;
        • высвобождать пространство, перенося сохраненные в программе файлы;
        • гарантировать защищенное централизованное сохранение неструктурированных сведений компании;
        • объединять файлы, связанные с базой данных, и пускать в общий оборот;
        • организовывать централизованное хранилище файлов применительно к нескольким системам.


        Назад к списку
        Услуги
        Консалтинг
        Внедрение 1С:Предприятие 8
        Cопровождение 1С
        Абонентское обслуживание 1С
        1С ИТС - обслуживание программ 1С
        Аренда 1С
        Обучение 1С
        Видеоуроки 1С
        Сопровождение IT инфраструктуры
        Продукция
        Программы 1С, BAS
        Лицензии 1С
        Лицензии BAS
        Прайс
        Компания
        О компании
        Новости
        Статьи
        Проекты
        Отзывы
        Сотрудники
        Клиенты
        Партнеры
        Вакансии
        Сотрудничество
        Сертификаты
        Проекты
        Пресс-центр
        Контакты
        (44) 303 99 50
        (50) 600 14 72
        Заказать звонок
        office@sitis.com.ua
        Киев 03022, ул. Васильковская, 34, корпус Б, офис 217
        • Facebook
        • Twitter
        • YouTube
        © 2022 Все права защищены.
        Разработка сайта – Сайтплюс
        Заказать звонок
        Написать сообщение
        Оставить отзыв