BAS Бухгалтерия КОРП

Фиксация операций хозяйствования осуществляется путем ввода документов системы, отвечающих первичной бухгалтерской документации. Можно вводить непосредственно отдельно взятые проводки. Чтобы ввести группу проводок, допустимо воспользоваться для этого стандартными опциями – они понятны, их легко автоматизировать и настроить. Это одно из явных преимуществ продукта BAS Бухгалтерия КОРП.

Эта опция тоже доступна в продукте. И для каждой организации предусмотрена автономная база данных (хотя возможен и общий учет, когда, к примеру, речь идет о работе более одного ИП). Такой функционал особенно востребован, когда хозяйственная деятельность всех субъектов предпринимательства имеет определенные точки пересечения: допускается пользоваться общим перечнем ассортимента, партнеров, работников, складских помещений и прочих категорий. Однако обязательная отчетность все же создается по отдельности.

Такой учет проводится в полном соответствии регламенту П(С)БУ 9 "Запасы" и рекомендациям по методике его использования. Предусмотрен ряд методов оценки объектов, имеющих материальную ценность, и продукции, когда они выбывают из организации:

• на базе средней себестоимости;
• на базе себестоимости первых по срокам покупки материальных и технических ресурсов (ФИФО, в том числе – фиксация партий);
• на базе продажной стоимости с использованием среднего процента наценки (для розницы).

Приведенные подходы допускается применять автономно для всех субъектов хозяйствования.

Ведется учет количества отдельно взятых единиц (категорий) либо суммарного количества по складу. Если фиксируется только количественный аспект – тогда оценка продуктов и сырья не привязана к тому, складу, откуда их получили. Складской учет отключается, когда он не нужен.

В программе BAS Бухгалтерия КОРП регистрируются сведения относительно инвентаризации, и они проходят автоматическую сверку с учетными показателями. По итогам инвентаризации обнаруживаются излишки и происходит списание недостач.

На каждом складе назначают одного материально ответственного. При этом вся история назначения таких должностных лиц фиксируется и остается в истории. Инвентаризацию проводят и по содержанию, и по лицу, должность которого предусматривает материальную ответственность.

В BAS Бухгалтерия КОРП автоматически учитываются прием ассортимента и оказание услуг заказчикам. В ходе продаж предоставляют счета, оформляют накладные, не исключая и налоговые. Действия по оптовой реализации продуктов фиксируются в аспекте договоров с заказчиками и поставщиками.

Для розницы предусмотрено быстрое отображение продаж и их регистрация после инвентаризации. Розничная продукция может фиксироваться по стоимости покупки либо продажи. Происходит начисление акцизного налога с продаж подакцизной продукции (если это соответствует профилю организации).

Автоматически отражаются возвраты продукции от заказчика и поставщика.

Продукт поддерживает оперирование разными категориями цен, к примеру, оптовых, мелкорозничных, розничных, по закупке и пр. Такой подход облегчает учет приема и продажи.

Проводится автоматически и относительно продукции, полученной на комиссию, и относительно отданной на реализацию. Отражены опции предоставления товаров на субкомиссию. В ходе создания отчетной документации для комитента или при фиксации отчета, полученного от комиссионера, допускается сразу проводить расчет и показывать размер удержанной комиссии.

Автоматически проводится фиксация многооборотной тары, подлежащей возврату. Операции учитывают специфику уплаты налогов в случае таких действий и расчетных операций с поставщиками и заказчиками.

Учитываются как оборот наличности, так и безналичные расчеты, отслеживаются опции с валютой. Вводятся и печатаются платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера. В системе проводятся расчеты с поставщиками, заказчиками и субъектами, предоставляющими отчеты о выполненной работе, вносятся деньги на расчетный счет и выдается наличность по денежному чеку, отражается обмен валюты, выплата (начисление) зарплаты, размер налогов и взносов, удержанных при ее расчете. Можно увидеть размеры аванса и зарплаты. По кассовой документации создается книга согласно требуемому регламенту.

Фиксируются расчеты в отечественной и в зарубежной валютах. Разница курсов в отдельной ситуации всегда высчитывается автоматически. Расчеты допустимо проводить по договору или приводя точные специально подготовленные документы. Подход выбирается индивидуально для договорных отношений.

Юридическое основание для этих опций представлено в П(С)БУ 7 "Основные средства", П(С)БУ 8 "Нематериальные активы", П(С)БУ 9 "Запасы".

Проводятся следующие опции: поступление, прием на регистрацию, расчет степени износа, усовершенствование, передача, списание, проверка, переоценка (для основных средств). Допускается разбивка сумм амортизации помесячно между разными счетами или предметами аналитики. К основным ресурсам, применяемым сезонно, можно создавать соответствующие графики расчета амортизации.

Автоматически проводятся процедура предоставления в пользование и списания малоценных активов.

В автоматическом режиме рассчитывается себестоимость продуктов и услуг, предоставляемых главным и сопутствующим производством, учитывается использование исходного сырья. Помесячный учет произведенных товаров осуществляется согласно плановой себестоимости. На исходе месяца высчитывается реальная себестоимость изготовленных товаров и реализованных услуг.

Для комплексных технологий, где есть этапы с изготовлением полуфабрикатов, ведется складской учет и автоматический расчет их себестоимости.

Их допускается распределять по данным оптимальной мощности, как предписано в П(С)БУ 16 "Расходы".

В ходе списания косвенных расходов можно применять разные способы распределения по номенклатуре товаров (услуг). В этом аспекте функционируют такие базы распределения:

• масштаб партии (тиража);
• запланированная себестоимость;
• зарплата;
• материальные затраты;
• непосредственные расходы;
• отдельные сферы прямых затрат.

Предусмотрена координация функционирования отделов, вовлеченных в управленческую деятельность, обеспечена полная автоматизация процедур, поддерживающих кадровую стратегию компании на основании стандартов законодательной базы. Чтобы решить задачи в этой сфере, разработан такой функционал:

• оперирование личными сведениями работников;
• фиксация динамики кадров и занятости сотрудников, создание стандартизованных отчетных шаблонов и документации внутренней аналитики;
• оперирование штатным расписанием;
• оперирование договорами с подрядчиками;
• фиксация отработки рабочего времени несколькими методами учета;
• вычисление оплаты труда сотрудников: повременной (включая тарифную), по договоренности и пр.;
• применение показателей результативности предприятия и отдельного члена коллектива при расчете зарплаты;
• вычисление удержаний из зарплаты, включая ту, что насчитывается по исполнительной документации;
• начисление иных доходов, не имеющих связи с зарплатой, и натуральной прибыли;
• реализация взаимных расчетов с сотрудниками наличными и безналичным способом, координация задолженности по работникам;
• изучение начислений зарплаты с применением внутренней аналитики;
• формирование универсальных отчетных шаблонов;
• начисление обязательных налогов и взносов в фонд оплаты труда;
• создание обязательных отчетов по зарплате, суммарно по всему рабочему коллективу и персонально.

В программе содержится перечень таких схем:

• налог на прибыль с НДС (и без НДС);
• единый налог и НДС (и без НДС);
• единый налог для физлиц (занимающихся предпринимательством).

Создаются и регистрируются обязательные налоговые документы: накладные с приложениями.

Действуют два главных принципа расчета налоговой базы (так называемого, "первого события") по НДС: расчет, осуществляемый прямо в ходе проведения документации, и отсроченное признание налоговых обязательств/кредитных на исходе периода.

Чтобы отслеживать соответствие налогового кредита, отраженного при поступлении, фиксируются запасы в аспекте налоговых назначений на их приобретение.

Реализуется согласно разделу 3 НКУ.

Параллельно бухгалтерскому учету прибыли и затрат учитывается разница, корректируется финансовый итог. Для начисления разниц, касающихся износа активов, не участвующих в обороте (ст. 138 НКУ), делается одновременный учет ОС и НМА для бухгалтерии и налоговой.

После чего, суммируя полученные данные относительно налогового учета, автоматически создается Декларация по налогу на прибыль.

Поддерживается учет этой разновидности налога согласно предшествующему варианту раздела 3 НКУ.

Фиксируются приход/расход (если нужно) юридических и физических лиц, осуществляющих регулярную уплату единого налога.

Автоматически создаются "Книга учета доходов (доходов и расходов)" для таких физлиц и "Декларации плательщиков Единого налога – юридических и физических лиц".

Автоматически проводятся обязательные опции на исходе периода, включая коррекцию стоимости валюты, списание расходов планируемых периодов, выявление экономической результативности и осуществляются прочие процедуры внутренней и внешней аналитики.

Есть перечень отчетов "Справки-расчеты", показывающих расчетные опции по завершению месяца: они касаются направления косвенных расходов, изменение валютного курса и прочих аспектов.

Продукт содержит перечень типовых отчетов, позволяющих изучать данные по остаточным средствам, динамике счетов и проводкам в разных аспектах. Сюда входят оборотно-сальдовая, шахматная, оборотно-сальдовая ведомость по счету, движение счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Пользователь всегда может получить общее и детальное представление относительно степени правильности и адекватности содержащихся данных. Все проверки сгруппированы по следующим принципам:

• тезисы учетной стратегии;
• изучение состояния бухучета;
• опции по кассе;
• учет НДС;
• учет производственных мероприятий;
• подведение экономических итогов, выявление результативности работы.

Отчет об итогах оперативной проверки содержит и разъяснения ко всем сделанным шагам. Эти разъяснения содержат следующие показатели:

• предмет ревизии;
• итоги, полученные в ходе работы;
• потенциальные причины недостатков;
• предложения, касающиеся устранения выявленных недочетов.

Они создаются для предоставления владельцам компании и контролирующим инстанциям. Среди этого массива документов такие: бланки бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для служб статистики и государственных фондов.

Требуемая отчетность для налоговой преображается в формат, установленный официально (XML). "Схемы" (файлы категории *.xsd), по шаблону которых формируются файлы XML с отчетными сведениями, предоставляются и обновляются параллельно с перечнем обязательных отчетов.

Конфигурация объединена с сервисом подачи виртуальных отчетов "FREDO Отчет", благодаря чему владелец продукта может сразу:

• создать обязательные отчеты в проверяющие госструктуры;
• корректировать и проверять (посредством встроенных камеральных опций) и выводить на принтер документацию;
• создать шифр, сделать электронную подпись и тем самым заверить документ;
• отослать отчеты адресно, в инстанции и принять свидетельство доставки;
• сохранить в электронном виде;
• взять расшифровку отчетных данных в "FREDO Отчет".

Можно самостоятельно выбрать способ применения подсистемы: классической или посредством сервиса "FREDO Отчет".

Объединение этого сервиса с типовыми конфигурациями позволяет транслировать сведения напрямую, без формирования временных экспортируемых файлов, получать расшифровки суммарных показателей сервиса "FREDO Отчет". Это ускоряет и существенно облегчает рабочий процесс.

В продукте предусмотрены:

• полнотекстовый поиск информации – свободно набранного фрагмента фразы по любым категориям (документации, справочным сведениям и пр.);
• извлечение информации о валютных курсах из Сети;
• загрузка классификаторов (адресных, основных средств и т. п.) и прочее.

Осуществляется полнотекстовый поиск по категориям базы, причем как по отдельным фразам, с вовлечением поисковых операторов либо по четкой формулировке.

Можно устанавливать ограничения на получение доступа к сведениям учета по конкретным предприятиям (юридическим либо физическим лицам или ИП). В условиях ограничения прав пользователь не сможет ни просматривать информацию, недоступную для него, ни, тем более, несанкционированно вносить любые коррективы.

Допускается в ходе работы формировать и оставлять отзывы о применении продукта, подавать заявки в отдел технического сопровождения, получать и изучать ответы сервисной службы, реагировать на них, чтобы повысить эффективность работы.

С помощью специального помощника можно быстро получить данные относительно актуальных обновлений, приведенных на портале сетевого сопровождения пользователей, а также сразу запустить их. После получения соответствующего файла можно применить файл поставки обновления (*.cfu) либо поставки конфигурации (*.cf) из локального или сетевого перечня.

Опыт показывает, что данное ПО является современным, эффективным, юридически актуальным автоматическим помощником и оптимизирует работу по разным видам и направлениям бухгалтерского и налогового учета.