Для автоматизации автомобильного бизнеса используется программный комплекс «Альфа-Авто», который разработан на платформе «1С: Предприятие 8». При помощи ПО можно легко контролировать безнес-процессы во всех технических центрах обслуживания. Использование программы упрощает работу на предприятии и позволяет осуществлять такие действия, как:
- Организация работы склада;
- Ведение оптовой и розничной торговли запчастями;
- Оказание услуг ремонта;
- Обслуживание автомобилей;
- Учет оплаты;
- Отслеживание состояния взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.
Программный продукт «1С Предприятие 8. Автосервис» включает в себя такие учетные модули:
- Запасные части (закупка, розничная и оптовая торговля, работа с заказами, организация движения товаров внутри компании);
- Автосервис (планирование графика и оформление ремонтов);
- Финансовая часть (расчет с покупателями и поставщиками, бюджетирование);
- Обмен информацией (с каталогами производителей и бухгалтерскими системами).
Система устроена таким образом, что позволяет пользователям получать необходимую информацию, составлять различные документы и даже предоставлять данные, на основании которых принимаются управленческие решения.
Архитектура платформы достаточно гибкая, за счет чего ее легко адаптировать под актуальные потребности того или иного предприятия. За счет разграничения прав доступа к данным, коммерческая информация компании находится под надежной защитой.
Преимущества работы с программой «1С Автосервис Автозапчасти»:
- Наличие единой картотеки всех транспортных средств;
- Возможность поиска клиентов, исходя из различных данных (VIN, N а/м, ФИО и прочее);
- Единый справочник адресов заказчиков, клиентов, продавцов, сотрудников;
- Надежное хранение истории всех клиентов;
- Простота работы менеджеров со своими клиентами;
- Возможность отслеживать состояние заказов запчастей;
- Легкость просмотра всех документов для печати (с возможностью экспорта в различные форматы);
- Возможность формировать сразу несколько прайс-листов;
- Отслеживание работы менеджеров и показателей их эффективности;
- Возможность запрещать продажи, которые осуществляются ниже себестоимости;
- Печать прайс-листов, как из интерфейса программы «1С Автосервис», так и из «Microsoft Office».