В программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом для Украины» включены:
- Технологическая платформа «1С: Предприятие»;
- Прикладное решение «Зарплата и управление персоналом для Украины».
Программа доступна в двух версиях: ПРОФ и базовой. У базовой версии есть свои ограничения в использовании функциональных возможностей, которые приведены ниже.
Функциональные возможности «1С Зарплата»
Программа представляет собой мощный инструмент, который помогает реализовывать кадровую политику компании, а также автоматизировать различные службы на предприятии по таким направлениям, как:
- Создание планов в соответствии с потребностями в персонале;
- Аттестация сотрудников и управление их компетенцией;
- Обеспечение и учет кадров;
- Обучение персонала;
- Финансовое мотивирование коллектива;
- Планирование графиков занятости персонала;
- Ведение учета кадрового состава компании;
- Регулировка трудовых отношений и кадровое делопроизводство;
- Ведение учета заработной платы сотрудников;
- Управление финансовыми расчетами с персоналом;
- Ведение расчета налогов и взносов;
- Создание графиков и таблиц по начислениям и налоговым затратам предприятия.
При помощи конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом 8» автоматизируется управленческая деятельность менеджеров по персоналу. Она существенно упрощает решение задач, с которыми сталкиваются руководители. Для этого используются такие инструменты, как:
- Инструмент для подбора кадров, который делает проще процесс приема новых сотрудников на работу, в том числе и ведение переписки с кандидатами;
- Инструменты для создания плана отпусков;
- Инструмент для управления уровнем компетенции работников и проведения их аттестации;
- Инструменты для управления процессами обучения сотрудников;
- Инструмент для составления смех мотивации работников предприятия.
Ведение учета деятельности нескольких предприятий
Прикладное решение «1С Зарплата» позволяет одновременно заниматься ведением кадровой и учетной деятельности на нескольких предприятиях одновременно. Такой вариант подходит, как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей. При помощи программы можно параллельно вести два вида учета: управленческий и регламентированный.
Планирование потребностей в новых кадрах
Кадровый план предусматривает составление схемы по привлечению новых кадров. Исходные данные для этого поступают из различных производственных систем. Отчеты о состоянии кадрового плана помогают получить оценку эффективности работы по поиску новых сотрудников и количеству вакантных мест.
Автоматизация подбора кадров
Данная подсистема используется для автоматизации процессов подбора кадров. Здесь хранятся все данные о кандидатах (начиная от резюме и данных, как о физических лицах, и заканчивая информацией о приеме на работу).
Управление обучением сотрудников
При помощи программы осуществляется планирование обучения, а также управление персоналом предприятия в целом. Создание графиков обучения сотрудников происходит в автоматическом режиме, в равной степени, как и контроль эффективности этих мероприятий.
Управление уровнем компетенции персонала
При помощи программы можно оценивать уровень квалификации сотрудников и на основании этого принимать кадровые решения (принять на работу, повысить оплату труда, уволить).
Управление материальной мотивацией персонала
Программный продукт позволяет разрабатывать и внедрять схемы финансовой мотивации отдельных сотрудников или всего предприятия в целом. Также при помощи конфигурации можно конструировать и корректировать алгоритмы расчетов.
Планирование занятости сотрудников
Программа «1С: Зарплата и управление персоналом» с успехом решает проблему планирования рабочего времени – проведение мероприятий, а также участие работников в этих мероприятиях. Также программа дает возможность составлять графики совещаний и встреч руководства или других сотрудников. В подсистеме можно составлять планы и графики отпусков для работников предприятия с учетом важных событий в компании, пожеланий работников и руководства.
Ведение учета кадров и анализ кадрового состава предприятия
Управление персоналом предусматривает хранение в подсистеме данных о сотрудниках не только личного характера, но и служебную информацию:
- Подразделение;
- Должность;
- Служебные телефоны и другая контактная информация.
Также ведется учет данных о продвижении работника на предприятии: прием на работу, перемещения, командировки, отпуска и даже увольнение.
Кадровое делопроизводство и трудовые отношения
Программа 1С Зарплата позволяет вести штатное расписание организации. На основании этих данных составляется различного рода отчетная документация. В конфигурации полностью автоматизировано делопроизводство, в том числе и заполнение унифицированных печатных форм.
Ведение учета и расчет заработной платы
Чтобы вести учет заработной платы в программе автоматизированы действия для менеджеров и бухгалтеров, которые рассчитывают и принимают решения о начислении заработной платы:
- Создание схем для мотивации сотрудников;
- Ведение учета результатов деятельности на предприятии;
- Ведение автоматического расчета начислений за различные виды работ;
- Настройка удержаний и начислений, которые используются.
Начисление зарплаты в 1С производится при помощи инструментов для менеджеров. В программе можно подготовить необходимые отчеты, в которых будет отображена информация за любой расчетный период:
- Расчетные листы и платежные ведомости;
- Расходные кассовые ордера;
- Сводка по удержаниям и начислениям.
Расчет заработной платы происходит в автоматическом режиме для экономии времени и трудовых ресурсов.
Расчет регламентированных налогов
Программный продукт обеспечивает исчисление налогов, предусмотренных законодательством:
- Налоги на доходы физических лиц;
- Взносы в фонды социального страхования.
Интерфейс программы позволяет настраивать отображение всех необходимых данных в произвольном порядке и передавать их в типовую конфигурацию «1C Бухгалтерия 8 для Украины».
Ведение регламентированной отчетности
Основываясь на доходы, а также суммы налогов и взносов в программе «1С Зарплата и кадры» можно формировать регламентированную отчетность:
- Расчетная ведомость по форме №1ДФ;
- Отчет по труду (за кварталы, месяцы);
- Отчеты для Пенсионного фонда;
- Отчеты в ФСС;
- Персонифицированная отчетность для ПФУ.