1С Зарплата и управление персоналом. ПРОФ

В программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом для Украины» включены:

• Технологическая платформа «1С: Предприятие»;
• Прикладное решение «Зарплата и управление персоналом для Украины».

Программа доступна в двух версиях: ПРОФ и базовой. У базовой версии есть свои ограничения в использовании функциональных возможностей, которые приведены ниже.

Функциональные возможности «1С Зарплата»

Программа представляет собой мощный инструмент, который помогает реализовывать кадровую политику компании, а также автоматизировать различные службы на предприятии по таким направлениям, как:

• Создание планов в соответствии с потребностями в персонале;
• Аттестация сотрудников и управление их компетенцией;
• Обеспечение и учет кадров;
• Обучение персонала;
• Финансовое мотивирование коллектива;
• Планирование графиков занятости персонала;
• Ведение учета кадрового состава компании;
• Регулировка трудовых отношений и кадровое делопроизводство;
• Ведение учета заработной платы сотрудников;
• Управление финансовыми расчетами с персоналом;
• Ведение расчета налогов и взносов;
• Создание графиков и таблиц по начислениям и налоговым затратам предприятия.

При помощи конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом 8» автоматизируется управленческая деятельность менеджеров по персоналу. Она существенно упрощает решение задач, с которыми сталкиваются руководители. Для этого используются такие инструменты, как:

• Инструмент для подбора кадров, который делает проще процесс приема новых сотрудников на работу, в том числе и ведение переписки с кандидатами;
• Инструменты для создания плана отпусков;
• Инструмент для управления уровнем компетенции работников и проведения их аттестации;
• Инструменты для управления процессами обучения сотрудников;
• Инструмент для составления смех мотивации работников предприятия.

Ведение учета деятельности нескольких предприятий

Прикладное решение «1С Зарплата» позволяет одновременно заниматься ведением кадровой и учетной деятельности на нескольких предприятиях одновременно. Такой вариант подходит, как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей. При помощи программы можно параллельно вести два вида учета: управленческий и регламентированный.

Планирование потребностей в новых кадрах

Кадровый план предусматривает составление схемы по привлечению новых кадров. Исходные данные для этого поступают из различных производственных систем. Отчеты о состоянии кадрового плана помогают получить оценку эффективности работы по поиску новых сотрудников и количеству вакантных мест.

Автоматизация подбора кадров

Данная подсистема используется для автоматизации процессов подбора кадров. Здесь хранятся все данные о кандидатах (начиная от резюме и данных, как о физических лицах, и заканчивая информацией о приеме на работу).

Управление обучением сотрудников

При помощи программы осуществляется планирование обучения, а также управление персоналом предприятия в целом. Создание графиков обучения сотрудников происходит в автоматическом режиме, в равной степени, как и контроль эффективности этих мероприятий.

Управление уровнем компетенции персонала

При помощи программы можно оценивать уровень квалификации сотрудников и на основании этого принимать кадровые решения (принять на работу, повысить оплату труда, уволить).

Управление материальной мотивацией персонала

Программный продукт позволяет разрабатывать и внедрять схемы финансовой мотивации отдельных сотрудников или всего предприятия в целом. Также при помощи конфигурации можно конструировать и корректировать алгоритмы расчетов.

Планирование занятости сотрудников

Программа «1С: Зарплата и управление персоналом» с успехом решает проблему планирования рабочего времени – проведение мероприятий, а также участие работников в этих мероприятиях. Также программа дает возможность составлять графики совещаний и встреч руководства или других сотрудников. В подсистеме можно составлять планы и графики отпусков для работников предприятия с учетом важных событий в компании, пожеланий работников и руководства.

Ведение учета кадров и анализ кадрового состава предприятия

Управление персоналом предусматривает хранение в подсистеме данных о сотрудниках не только личного характера, но и служебную информацию:

• Подразделение;
• Должность;
• Служебные телефоны и другая контактная информация.

Также ведется учет данных о продвижении работника на предприятии: прием на работу, перемещения, командировки, отпуска и даже увольнение.

Кадровое делопроизводство и трудовые отношения

Программа 1С Зарплата позволяет вести штатное расписание организации. На основании этих данных составляется различного рода отчетная документация. В конфигурации полностью автоматизировано делопроизводство, в том числе и заполнение унифицированных печатных форм.

Ведение учета и расчет заработной платы

Чтобы вести учет заработной платы в программе автоматизированы действия для менеджеров и бухгалтеров, которые рассчитывают и принимают решения о начислении заработной платы:

• Создание схем для мотивации сотрудников;
• Ведение учета результатов деятельности на предприятии;
• Ведение автоматического расчета начислений за различные виды работ;
• Настройка удержаний и начислений, которые используются.

Начисление зарплаты в 1С производится при помощи инструментов для менеджеров. В программе можно подготовить необходимые отчеты, в которых будет отображена информация за любой расчетный период:

• Расчетные листы и платежные ведомости;
• Расходные кассовые ордера;
• Сводка по удержаниям и начислениям.

Расчет заработной платы происходит в автоматическом режиме для экономии времени и трудовых ресурсов.

Расчет регламентированных налогов

Программный продукт обеспечивает исчисление налогов, предусмотренных законодательством:

• Налоги на доходы физических лиц;
• Взносы в фонды социального страхования.

Интерфейс программы позволяет настраивать отображение всех необходимых данных в произвольном порядке и передавать их в типовую конфигурацию «1C Бухгалтерия 8 для Украины».

Ведение регламентированной отчетности

Основываясь на доходы, а также суммы налогов и взносов в программе «1С Зарплата и кадры» можно формировать регламентированную отчетность:

• Расчетная ведомость по форме №1ДФ;
• Отчет по труду (за кварталы, месяцы);
• Отчеты для Пенсионного фонда;
• Отчеты в ФСС;
• Персонифицированная отчетность для ПФУ.