1С Управление автотранспортом. Стандарт

«1С Управление автотранспортом» – программный продукт, который был разработан на базе программы «1С Предприятие 8». Программное обеспечение поддерживает все возможности платформы и обладает такими же преимуществами:

• Масштабируемость;
• Открытость;
• Легкость администрирования;
• Простота конфигурирования.

Особая архитектура платформы позволяет максимально адаптировать ПО под потребности конкретного предприятия. Одним из главных достоинств программы является ее возможность быстрой и простой интеграции с другими продуктами на базе 1С.

Основные модули

Программа для управления автотранспортом состоит из нескольких основных модулей. Общее их количество составляет 10, это модули:

1. Диспетчеризации;
2. Учета перевозок;
3. ПТО;
4. Учета работы водителей;
5. Учета ГСМ;
6. Управления ремонтами;
7. Взаиморасчетов;
8. Учета затрат;
9. Планирования;
10. CRM.

Модуль диспетчеризации

Выполняет функцию оформления и распределения заказов транспорта. Удобный интерфейс позволяет распределять их по категориям, регионам и текущим состояниям заявок. Для этого понадобится всего несколько кликов мышкой. Также модуль дает возможность принимать заявки и от внутренних подразделений, и от посторонних заказчиков, что делает «Управление автотранспортом» быстрым и простым.

Модуль учета перевозок

Учитывает путевые листы различных видов (международные, легковые, грузовые). Кроме того, ПО дает возможность делать выписки путевых листов разными способами:

• Вручную;
• На основании заказа на автомобиль;
• Основываясь на маршрутный лист;
• При помощи пакетной выписки.

Кроме того, программа рассчитывает расход топлива, исходя из предыдущих расчетных листов, и учитывает эти показатели для выписки следующих. Для закрытия берутся во внимание показатели выработки транспорта и отработанные часы.

При пакетной выписке учитывается показатель пригодности транспортного средства для использования. В этом режиме работы диспетчер просматривает данные и может вносить изменения, сохранять их или распечатывать.

Модуль ПТО

«1С Предприятие. Управление автотранспортом» предусматривает такие функции в данном модуле:

• Возможность контроля документов;
• Возможность контроля по соблюдению сроков технического осмотра;
• Ведение отчетности по ДТП и страховым случаям.

Модуль учета работы водителей

Данный модуль позволяет составлять отчетность по отработанному времени водителей для начисления им заработной платы. Для этого используются разные способы:

• Сдельная;
• От выработки;
• С доплатой;
• Фиксированная сумма.

В зависимости от масштабов работы организации, интерфейс позволяет отдельно настраивать различные фильтры для удобства работы с программой.

Модуль учета ГСМ

Данный модуль отвечает за составление отчетности о выдаче горючего. Осуществляться может различными способами:

• За наличные средства;
• По талонам;
• Получение на складе;
• Приобретение по безналичному расчету;
• Покупка у сторонних поставщиков.

«Управление автотранспортом стандарт для Украины» позволяет учитывать расходы горючего у неограниченного числа автомобилей.

Модуль управления ремонтами

Функция данного модуля заключается в регулировании графика ремонтных работ для автотранспорта. Интерфейс программы позволяет настраивать календарный график по заданным параметрам. Также есть возможность вести учет ремонта автомобилей как на своих предприятиях по ремонту, так и на сторонних.

Модуль взаиморасчетов

Главная задача модуля – ведение тарификации проезда и создание прейскурантов за транспортные услуги. Может вводиться как на основании путевых листов, так и вручную с фиксированной суммой.

Модуль учета затрат

«Управление автотранспортом Стандарт» дает возможность вести полный учет затрат на транспортные услуги. Они могут быть как прямыми, так и косвенными. Для расчета прямых используются путевые листы, ремонтные листы, расходы на горюче-смазочные материалы. Для расчета косвенных затрат используются правила:

• Равное распределение между всеми автомобилями;
• Расчет по пропорциям с одним из параметров выработки;
• Пропорционально стоимости транспортных средств.

Модуль планирования

Данная подсистема создана для того, чтобы планировать и анализировать основные направления деятельности предприятия. В отчете позволяет отразить следующие операции:

• Формирование планов для работы автомобиля;
• Введение в систему данных о предполагаемых объемах работы транспортного средства.

Модуль CRM

«Управление автотранспортом для Украины» предполагает наличие такой подсистемы для того, чтобы налаживать работу с клиентами. Позволяет отследить информацию о различных событиях, регулярно получать уведомления и напоминания, отслеживать события, а также создавать электронные письма, которые предназначены для других пользователей.