«1С Управление автотранспортом» – программный продукт, который был разработан на базе программы «1С Предприятие 8». Программное обеспечение поддерживает все возможности платформы и обладает такими же преимуществами:
- Масштабируемость;
- Открытость;
- Легкость администрирования;
- Простота конфигурирования.
Особая архитектура платформы позволяет максимально адаптировать ПО под потребности конкретного предприятия. Одним из главных достоинств программы является ее возможность быстрой и простой интеграции с другими продуктами на базе 1С.
Основные модули
Программа для управления автотранспортом состоит из нескольких основных модулей. Общее их количество составляет 10, это модули:
- Диспетчеризации;
- Учета перевозок;
- ПТО;
- Учета работы водителей;
- Учета ГСМ;
- Управления ремонтами;
- Взаиморасчетов;
- Учета затрат;
- Планирования;
- CRM.
Модуль диспетчеризации
Выполняет функцию оформления и распределения заказов транспорта. Удобный интерфейс позволяет распределять их по категориям, регионам и текущим состояниям заявок. Для этого понадобится всего несколько кликов мышкой. Также модуль дает возможность принимать заявки и от внутренних подразделений, и от посторонних заказчиков, что делает «Управление автотранспортом» быстрым и простым.
Модуль учета перевозок
Учитывает путевые листы различных видов (международные, легковые, грузовые). Кроме того, ПО дает возможность делать выписки путевых листов разными способами:
- Вручную;
- На основании заказа на автомобиль;
- Основываясь на маршрутный лист;
- При помощи пакетной выписки.
Кроме того, программа рассчитывает расход топлива, исходя из предыдущих расчетных листов, и учитывает эти показатели для выписки следующих. Для закрытия берутся во внимание показатели выработки транспорта и отработанные часы.
При пакетной выписке учитывается показатель пригодности транспортного средства для использования. В этом режиме работы диспетчер просматривает данные и может вносить изменения, сохранять их или распечатывать.
Модуль ПТО
«1С Предприятие. Управление автотранспортом» предусматривает такие функции в данном модуле:
- Возможность контроля документов;
- Возможность контроля по соблюдению сроков технического осмотра;
- Ведение отчетности по ДТП и страховым случаям.
Модуль учета работы водителей
Данный модуль позволяет составлять отчетность по отработанному времени водителей для начисления им заработной платы. Для этого используются разные способы:
- Сдельная;
- От выработки;
- С доплатой;
- Фиксированная сумма.
В зависимости от масштабов работы организации, интерфейс позволяет отдельно настраивать различные фильтры для удобства работы с программой.
Модуль учета ГСМ
Данный модуль отвечает за составление отчетности о выдаче горючего. Осуществляться может различными способами:
- За наличные средства;
- По талонам;
- Получение на складе;
- Приобретение по безналичному расчету;
- Покупка у сторонних поставщиков.
«Управление автотранспортом стандарт для Украины» позволяет учитывать расходы горючего у неограниченного числа автомобилей.
Модуль управления ремонтами
Функция данного модуля заключается в регулировании графика ремонтных работ для автотранспорта. Интерфейс программы позволяет настраивать календарный график по заданным параметрам. Также есть возможность вести учет ремонта автомобилей как на своих предприятиях по ремонту, так и на сторонних.
Модуль взаиморасчетов
Главная задача модуля – ведение тарификации проезда и создание прейскурантов за транспортные услуги. Может вводиться как на основании путевых листов, так и вручную с фиксированной суммой.
Модуль учета затрат
«Управление автотранспортом Стандарт» дает возможность вести полный учет затрат на транспортные услуги. Они могут быть как прямыми, так и косвенными. Для расчета прямых используются путевые листы, ремонтные листы, расходы на горюче-смазочные материалы. Для расчета косвенных затрат используются правила:
- Равное распределение между всеми автомобилями;
- Расчет по пропорциям с одним из параметров выработки;
- Пропорционально стоимости транспортных средств.
Модуль планирования
Данная подсистема создана для того, чтобы планировать и анализировать основные направления деятельности предприятия. В отчете позволяет отразить следующие операции:
- Формирование планов для работы автомобиля;
- Введение в систему данных о предполагаемых объемах работы транспортного средства.
Модуль CRM
«Управление автотранспортом для Украины» предполагает наличие такой подсистемы для того, чтобы налаживать работу с клиентами. Позволяет отследить информацию о различных событиях, регулярно получать уведомления и напоминания, отслеживать события, а также создавать электронные письма, которые предназначены для других пользователей.