1С Распорядитель бюджетного финансирования для Украины

Актуальную стоимость программного продукта уточняйте у менеджера по телефону. Спасибо!

Для того, чтобы автоматизировать процесс учета и распределения финансирования создан программный продукт «1С Распорядитель бюджетного финансирования». Программа позволяет распоряжаться бюджетными средствами в рамках ведомств, а также консолидировать данные в единую информационную базу.

Возможности программы

Конфигурация включает в себя сразу три подсистемы:

• Предварительное планирование;
• Сметный учет;
• Финансовое распределение.

Подсистема предварительного планирования

В данной подсистеме используются такие операции, как:

• Возможность планирования расходов, а также получение финансов в виде проектов и планов для внедрения средств;
• Распределение и планирование расходов с необходимой детализацией;
• Анализ максимально доступных лимитов для внедрения в ведомстве;
• Создание планов и смет на основании финансовых вложений подведомственных организаций;
• Создание лимитов для финансирования подведомственных организаций.

Кроме того, программа «Распорядитель бюджетного финансирования» предусматривает возможность планирования для поступлений собственных средств и их расходов. Сводные подсистемы позволяют распорядителю получать данные о тех поступлениях, которые зачисляются на счет подведомственных организаций.

Подсистема сметного учета

В данной подсистеме происходит организация ассигнований, как сводных, так и индивидуальных. Информацию можно организовывать в виде планов и смет. Также раздел программного продукта позволяет вносить изменения в плановые показатели для ассигнований. Изменения можно вносить двумя способами: сверху-вниз и снизу-вверх. При помощи программы удобно регистрировать различные потребности организаций, сводить в единый документ, который потом используется для анализа и принятия решений. В результате, предложение либо удовлетворяется, либо отклоняется. Утвержденные изменения используются для подготовки необходимых справок по планам финансирования подведомственных организаций.

Подсистема финансового распределения

Данная подсистема отвечает за перечисление денежных средств на счета подведомственных организаций. За счет развитого функционала программы «1С Распорядитель бюджетного финансирования для Украины», есть возможность выполнять такие действия:

• Заниматься регистрацией пожеланий о возможных вариантах структуры финансирования;
• Учитывать пожелания для перечисления денежных средств и автоматически рассчитывать суммы для ассигнований;
• Заниматься подготовкой печатных форм, а также электронных файлов в отношении распределения ассигнований;
• Анализировать степень финансирования тех или иных подведомственных организаций.

Дополнительные возможности программного продукта

Универсальные механизмы программы

Программа позволяет использовать универсальные механизмы для работы. Благодаря им финансирование бюджетных учреждений становится проще. Отдельного внимания заслуживают такие механизмы, как:

• Возможность использования распределенной информационной базы для ведения учета;
• Создание и отправка писем к сотрудникам службы поддержки программного продукта;
• Возможность полнотекстового поиска во всех файлах конфигурации;
• Оказание помощи при поиске и замене дублирующихся элементов;
• Возможность ведения универсального журнала документов.

Возможность и удобство хранения дополнительных данных

Для того, чтобы хранить разную информацию в виде файлов, предусмотрена еще одна дополнительная опция. Такой функционал позволяет, например, делать копии документов и хранить их. Также такая функция дает возможность использовать информацию для подготовки, хранения и отправки файлов, которые были получены посредством электронной почты.

Простота разделения уровней доступа пользователей к информации

В зависимости от того, к каким организациям относятся те или иные сотрудники, у них могут быть разные права доступа к информации. Программа «Бюджетное финансирование» позволяет настраивать работу таким образом, чтобы пользователи могли просматривать и редактировать только ту информацию, которая относится непосредственно к той организации, где он работает. С другой стороны, пользователи, что работают от компании-распорядителя, могут редактировать и просматривать файлы всех подведомственных организаций.