1С Документооборот ПРОФ

Актуальную стоимость программного продукта уточняйте у менеджера по телефону. Спасибо!

Программный продукт «1С:Документооборот 8» разработан для того, чтобы создавать систему электронного оборота документов на предприятиях, структура которых не слишком большая или же документооборот достаточно простой. С помощью ПО вы сможете автоматизировать:

• цикл обработки входящей информации;

• цикл обработки исходящих документов, а также внутренней документации;

• процессы делопроизводства;

• процессы взаимодействия между сотрудниками.

А также осуществлять контроль рабочего времени.

Программа 1С:Документооборот 8 подразделяется на два вида:

• КОРП;

• ПРОФ.

Особенности системы электронного документооборота

Система электронного документооборота (СЭД) 1С:Документооборот ПРОФ представляет собой некий почтовый ящик, с помощью которого вы сможете решать сразу несколько задач:

• сокращение времени, необходимого для поиска нужной информации;

• ускорение обработки документов (коллективной);

• упорядочивание работы с документацией;

• исключение рисков утери версий во время параллельной работы;

• улучшение качества документов благодаря системной работе всех пользователей.

Одним из важных преимуществ программы 1С:Документооборот ПРОФ является тот факт, что она не привязана ни к какой определенной отрасли. Ее успешно можно применять, как в бюджетных секторах, так и на коммерческих предприятиях, а также адаптировать под особенности практически любой фирмы.

Какие задачи помогает решить 1С СЭД?

• защита и хранение данных в единой информационной базе;

• обеспечение быстрого доступа к данным с учетом настроек прав пользователей;

• упорядочивание работы всех пользователей, которая также включает возможность согласования и утверждения вносимых изменений;

• возможность работы с разными форматами материалов;

• реализация возможностей редактирования и просмотра информации в документах;

• система документооборота предусматривает осуществление контроля версий документов;

• регистрация входящих/выходящих данных;

• осуществление учета и контроля рабочего времени каждого сотрудника;

• возможность быстрого поиска по документам;

• осуществление маршрутизации документов;

• загрузка информации с почты и со сканера в автоматическом режиме.

Электронный документооборот предусматривает работу со всеми форматами документов, где каждый из них сопровождается специальной регистрационной карточкой. Дополнительным удобством «1С:Документооборот ПРОФ» является возможность работы сразу нескольким пользователям. Причем, осуществляться она может, как по локальной сети, так и через интернет, например, web-браузеры.