1С Документооборот КОРП

Программный продукт «1С: Документооборот 8» подходит для оптимизации работы бюджетных учреждений со сложной структурой, а также для средних и крупных предприятий, работающих в коммерческой сфере.

Главная цель использования программного продукта на предприятии – решение задач, которые направлены на автоматизацию процессов учета документов, что облегчает взаимодействие между сотрудниками. Также ПО используется для того, чтобы контролировать и анализировать исполнительскую дисциплину:

• Быстрый доступ к любой документации (независимо от прав пользователя);
• Хранение всех документов с высоким уровнем защиты;
• Ведение учета внутренних документов, как входящих, так и исходящих;
• Осуществление контроля, а также ведение учета переадресации документов (из сторонних компаний и в них);
• Ведение учета договоров на каждом из этапов: подготовка, выполнение, расторжение;
• Использование специальных электронно-цифровых подписей для того, чтобы шифровать файлы и подписывать документы;
• Ведение графиков учета обращений граждан;
• Возможность редактирования документов и их просмотр;
• Осуществление поиска необходимых документов по содержанию в 1С Документооборот;
• Возможность использования штрихкодов для бумажных документов, а также поиск необходимых файлов по кодам;
• Сохранение документов в нескольких версиях, а также осуществление контроля;
• Возможность обработки всех персональных данных, учитывая требования действующего законодательства;
• Печать регистрационных штампов на титульные страницы документов в автоматическом режиме;
• Возможность работы с различными типами документов (текстовые, офисные, файлы в виде изображений или аудио, архивы, приложения и прочее);
• Заполнение документов на основании ранее заданных шаблонов в автоматическом режиме;
• Настройка условной маршрутизации процессов бизнеса под определенного пользователя;
• Возможность ставить сразу несколько резолюций в документе;
• Присваивание тематической категории для документа (как в ручном, так и в автоматическом режиме);
• Полностью автоматизированная коллективная обработка файлов;
• Возможность поддерживать сложные процедуры согласования;
• Настройка шаблонов самими пользователями в 1С Документооборот для Украины;
• Проведение мониторинга работы (относительно обращений граждан) и контроль исполнения;
• Возможность настройки одно- и двухсторонних связей между файлами;
• Осуществление контроля и учета потраченного времени (по каждому сотруднику);
• Автоматизированный процесс загрузки файлов, которые приходят по и-мейлу;
• Возможность обмениваться данными между пользователями, как онлайн, так и оффлайн;
• Автоматический запуск бизнес-процессов по заранее установленному графику;
• Осуществление загрузки отсканированных файлов и потоковая загрузка с распознаванием штрихкодов;
• Возможность обмена входящими и исходящими документами между разными системами документооборота (согласно правилам и требованиям законодательства).

Весь учет документации ведется согласно:

• Правилам документооборота;
• Принципам законодательства;
• Требованиям отечественной делопроизводственной практики;
• ГОСТам;
• Рекомендациям государственного архива.

Программный продукт «1С: Документооборот 8 КОРП» в равной степени эффективно использовать как в коммерческих предприятиях, так и в организациях, работающих на бюджетной основе. Для удобства в ПО поддерживается многопользовательская работа, доступная через веб-браузеры, интернет и локальные сети.

Сравниваем ПРОФ и КОРП

Редакция КОРП используется на коммерческих предприятиях и в бюджетных учреждениях, у которых организована сложная структура управления и документооборот. А вот ПО «1С: Документооборот 8 ПРОФ» больше подходит для работы в бюджетных учреждениях, а также малым и средним коммерческим компаниям. При этом, документооборот и организационная структура у них должны быть относительно простыми.

В таблице представлена сравнительная характеристика редакций ПРОФ и КОРП.