1С Аптека для Украины

Для автоматизации процессов продаж, ведения учета, строгого контроля фальсифицированных препаратов, а также начисления стоимости используется программный продукт «1С Аптека». В равной степени удобно для использования в торговых сетях, так в розничных точках продажи. Программное обеспечение разработано на основе «1С Розница 8», что позволяет расширить возможности работы со специфическими препаратами.

Функциональные особенности программного продукта

К основным функциональным возможностям программы «1С 8. Аптека» относятся такие:

1. Оформление полученных лекарственных препаратов;
2. Оформление процессов перемещения лекарственных препаратов между аптечными пунктами и складскими зданиями;
3. Оформление препаратов, которые возвращают покупатели;
4. Регистрация и оформление документов для инвентаризации и автоматизации аптек;
5. Подготовка документов о движениях денежных средств;
6. Выдача чеков;
7. Работа с платежными картами;
8. Упрощение работы с дисконтными накопительными картами;
9. Поддержка в рабочем состоянии аптечное оборудование.

Учет лекарственных препаратов

Программный продукт «1С Розница 8. Аптека» позволяет вести расширенный учет всех лекарственных средств по характеристикам и сериям. Простой в управлении интерфейс помогает быстро разобраться с функциональными возможностями продукта. Так, на основании ПО ведется обязательная база данных с лекарственными препаратами, что являются необходимой для розничных аптечных сетей. Также учитываются препараты жизненной важности и необходимости. А для того, чтобы найти аналог отсутствующему лекарству, предусмотрена функция поиска сопутствующих препаратов со схожими действиями.

Для того, чтобы упростить загрузку или выгрузку файлов в интерфейс программы «1С Розница. Аптека 8», предусмотрена функция автоматической загрузки файлов. Для этого используется несколько форматов документов. Кроме того, разработчики позаботились о том, чтобы процесс первичного заполнения базы не отнимал много времени и сил, реализовав функцию автоматической загрузки справочной информации. Она доступна в справочнике «ИТС Медицина» и регулярно обновляется для того, чтобы всегда оставаться актуальной.

Загрузка и отгрузка обновленной информации о сериях препаратов и их характеристиках, а также постановления об изъятии из аптечных сетей производится с официального сайта службы по надзору в сфере здравоохранения. Управление аптекой в этих документах производится по схеме учета лекарств, у которых истек срок годности, а также регистрируются фальсифицированные марки.

Информационные базы данных

Программа «1С Аптека для Украины» реализует возможность создания распределенных информационных баз, в которых идет четкое распределение документов по аптечным пунктам. Для того, чтобы осуществлять автоматический обмен информацией по всем аптечным пунктам, используется специальная функция.

Для администрирования системы и баз данных используются специальные механизмы работы. Так, администратор конфигурации «1С Аптека» имеет возможность создавать или редактировать информационные узлы, перенаправлять их другим пользователям и получать актуальную обновленную информацию из узлов.

Особенности программы

Помимо многоступенчатого учета в ПО «1С Предприятие. Аптека» предусмотрен учет множества торговых точек. Для этого каждый торговый зал или склад закрепляется за определенной торговой точкой или организацией. Применяется программа, как для розничных сетей, так и для индивидуальных аптечных пунктов.

Для учета поступающих лекарственных препаратов на склад используются ордерные схемы передвижения. Схема работает таким образом, что список препаратов (для принятия или отгрузки) перемещается в буферный список программы для автоматизации аптек. А фактические операции по остаткам товаров на складах реализуются расходными или приходными ордерами.

Система предусматривает четкий контроль процесса ценообразования. Осуществляется процедура в соответствии с действующими законодательными нормами, и для каждой отдельной серии начисляется своя индивидуальная стоимость. Также программный продукт «1С Управление аптекой» позволяет работать с разными типами ценовой номенклатуры. Часто они используются в качестве рекомендованных цен для розничных торговых точек, а в зависимости от географического положения в итоге корректируются.

Для максимального удобства программа «1С Аптека» позволяет создавать макеты ценников и этикетов из любых товарных документов. Файлы удобно сохранять, чтобы в дальнейшем их распечатать.