Автоматизация торговой и производственной деятельности ООО "КОЗЫРНАЯ КАРТА"

Автоматизация торговой и производственной деятельности ООО "КОЗЫРНАЯ КАРТА МЕНЕДЖМЕНТ" произведена на базе типовой конфигурации программы "1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины".

В процессе своего развития компания достигла той стадии, когда используемая информационная система, перестала «успевать» за темпами роста бизнеса. Также в деятельности компании "накопились" бизнес-процессы, которые не были предусмотрены в предыдущей системе. Потребовалось заменить информационную систему управления предприятием, соответствующую новым требованиям к функциональности и масштабируемости. Это касалось не только скорости обработки документов, но и скорости формирования отчетов, их наглядности и настраиваемости.

Руководство компании выбирало из нескольких информационных систем разных поставщиков, которые устраивали по требованиям, в том числе западных разработчиков. Однако, ключевым преимуществом предложенной информационной системы "1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины" была функциональная насыщенность, возможность покрыть большинство управленческих контуров на предприятии, от функции закупок сырья и материалов до продаж и учета производственных затрат. В результате переговоров системы на базе "1С:Предприятие 8" получила неоспоримое преимущество по соотношению цена/качество. 

Не планировалось существенное изменение базового решения, за исключением нескольких моментов:

• детализированный учет продаж в разрезе товарных направлений, контрагентов и менеджеров (сервис-менеджеров и клиент-менеджеров);
• модифицированные печатные формы документов с учетом специфики организации (учет продаж от лица двух организаций, логотипы и т.д.);
• особые требования к подсистеме ценообразования и скидок;
• запрет изменения номеров документов и кодов справочников;
• отдельная печатная форма для товарно-транспортной накладной;
• дополнительные отчеты согласно требованиям.

Исходя из вышесказанного, объем доработок базовой системы составил не более 10% от общего объема работ.

Существенный объем работ возник по таким задачам:

1. Обучение и консультирование персонала Заказчика ;
2. Аудит входящих данных (запасов и остатков взаиморасчетов);
3. Перенос остатков и нормативно-справочной информации;

На данный момент проект успешно завершен, автоматизированы такие учетные и управленческие контуры:

• Заказы поставщикам;
• Управление производственными затратами;
• Управление складскими запасами;
• Управление резервами запасов;
• Заказы покупателей;
• Учет продаж;
• Управление взаиморасчетами;
• Управление денежными средствами;
• Учет необоротных активов;
• Бухгалтерский и налоговый учет.

В результате внедрения компания "КОЗЫРНАЯ КАРТА МЕНЕДЖМЕНТ" получила эффективный управленческий инструмент, соответствующий базовым требованиям.