Автоматизация управления торговой деятельностью для сети гипермаркетов "Технополис"

«ТЕХНОПОЛИС» -  является специализированной сетью магазинов аудио, видео, бытовой техники и электроники в Украине. Была основана 18 апреля 2003 года и является первой розничной компанией в Украине, использовавшей в торговле бытовой техникой перспективный формат магазина европейского образца - гипермаркет. Сегодня «ТЕХНОПОЛИС» — динамично развивающаяся розничная сеть магазинов формата будущего. Новые технологии в управлении, оперативность в принятии решений, интенсивность и скорость развития сети позволяют нам занять лидирующие позиции и нести лучшие решения для потребителей.

Описание работ по внедрению

Компания "Технополис" с программным продуктом от фирмы «1С» знакома несколько лет. Для разворачивания розничной торговой сети гипермаркетов электроники и бытовой техники в свое время использовалось решение на платформе «1С:Предприятие 7.7». Однако, с ростом количества магазинов и соответственно объема обрабатываемой информации возможностей седьмой платформы оказалось недостаточно для комфортной работы пользователей. В начале 2007 года было принято решение о начале проекта внедрения информационной системы управления на базе платформы «1С:Предприятие 8».

Было приобретено типовое решение «Управление торговлей для Украины» редакции 2.2, после чего сформирована собственная команда внедрения для ведения этого проекта. В конце лета 2007 года стало понятно, что завершить проект собственными силами Заказчика к намеченному сроку не представляется возможным, поскольку необходимо было поддерживать текущее решение на платформе «1С:Предприятие 7.7» и одновременно разрабатывать новое. Тогда было принято решение о привлечении внешней внедренческой организации с соответствующими компетенциями.

После проведения анализа рынка партнеров фирмы «1С» в городе Киеве, был сделан выбор в пользу нашей компании, поскольку мы имеем соответствующий опыт автоматизации торговых предприятий, в том числе формата гипермаркетов. Также, немаловажным был тот момент, что наша компания смогла оперативно предоставить квалифицированных специалистов, способных в сжатые сроки решить поставленные задачи.

Перед рабочей группой, в которую были включены как специалисты компании «Ситис», так и специалисты компании Заказчика были поставлены следующие задачи:
1. Реализовать механизм автоматического обмена данными, используя возможности платформы «1С:Предприятие 8.1». Добиться устойчивой работы механизма при большой прогнозируемой нагрузке (до 60 магазинов в ближайшей перспективе) с интервалом времени обмена до одного часа; 
2. Реализовать механизм гибкой миграции данных по заданным критериям миграции (с автоматической консолидацией информации в базе центрального офиса); 
3. Разработать механизм и регламент выделения периферийных баз данных для новых торговых точек; 
4. Модифицировать типовой механизм резервирования товаров с учетом наших требований; 
5. Модифицировать типовой механизм скидок в соответствии с нашими требованиями; 
6. Разработать управленческую отчетность для финансового департамента (управленческий баланс, финансовый анализ, оборотно-сальдовую ведемость); 
7. Реализовать автоматическое распределение дополнительных расходов при поступлении товара; 
8. Разработать, отладить и запустить механизм скидок по дисконтным карточкам; 
9. Отладить механизм начисления заработной платы для торгового персонала. 

Был проведен анализ требований клиента и написано техническое задание, в соответствии с которым выполнялась разработка и тестирование.

На данный момент продолжается взаимодействие с компанией «Технополис» на условиях обслуживания. В начале 2008 года предполагается приступить к проекту перевода основной части магазинов на платформу «1С:Предприятие 8», а также реализация проекта по управлению персоналом, расчету заработной платы и кадровому учету. На очереди проект по запуску бюджетного управления торговой сетью.

ВНЕДРЕНИЕ

Общество с ограниченной ответственностью «Технополис-1»

«ТЕХНОПОЛИС» является специализированной сетью магазинов аудио, видео, бытовой техники и электроники в Украине.

Компания «ТЕХНОПОЛИС» была основана 18 апреля 2003 года и является первой розничной компанией в Украине, использовавшей в торговле бытовой техникой перспективный формат магазина европейского образца - гипермаркет. Новый формат магазинов «ТЕХНОПОЛИС» — это:

• максимальный ассортимент товара; 
• низкие цены; 
• полная визуализация торгового зала с любой точки; 
• удобство выбора необходимых товаров; 
• огромный паркинг для автомобилей. 

Сегодня «ТЕХНОПОЛИС» — динамично развивающаяся розничная сеть магазинов формата будущего. Новые технологии в управлении, оперативность в принятии решений, интенсивность и скорость развития сети позволяют нам занять лидирующие позиции и нести лучшие решения для потребителей.

• Мы помогаем сделать лучший выбор нашим покупателям и партнерам, приносим им радость в жизни и уверенность в завтрашнем дне.
• Мы заботимся о наших сотрудниках, обеспечивающих постоянный рост благосостояния нашей компании, надежность и стабильность бизнеса.
• Мы стремимся содействовать гармоничному развитию украинского общества, оказывая поддержку национальной культуре и спорту. 
• Мы работаем, чтобы сделать жизнь комфортной и достойной.