- Опыт ведения больших проектов показал что необходимо:
- планировать содержание проекта;
- планировать проектные затраты;
- составлять расписание и управлять временем;
- планировать риски проекта;
- отслеживать ход выполнения проекта;
- оформлять процедуры приемки работ и этапов проекта.
Данные потребности, были формально описаны и на основании составленного технического задания выполнена разработка системы.
- При описании требований к реализации использовались такие материалы:
- курс обучения по основам управления проектами, PSM Consulting (Санкт-Петербург, М. Грашина);
- курс обучения по управлению портфелем проектов, PSM Consulting (США, В. Дункан);
- книга «Основы управления проектами», Грашина М., Дункан В, СПб: Питер, 2006.
- фиксация обоснования для начала проекта;
- составление перечня требований для проекта;
- составление перечня заинтересованных лиц (как со стороны Заказчика, так и со стороны Исполнителя);
- разработка СДР (структурной декомпозиции работ, WBS);
- планирование проектных затрат (включая статистический расчет трудозатрат и определение стандартного отклонения);
- формирование бюджета проекта и резерва затрат;
- фиксация фактических затрат на выполнение работ (в разрезе исполнителей и работ по СДР);
- управление ресурсами (Заказчика, Исполнителя);
- сравнительный анализ планируемых и фактических затрат по выполнению работ (в разрезе исполнителей и работ по СДР);
- составление итоговой отчетности для Заказчика по проекту;
- оценка качества работ по пяти критериям;
- расчет управленческой заработной платы (с учетом критериев);
- работа информационной системы в распределенном режиме (по двум планам обмена, с гибкой миграцией данных);
- учет сертификатов сотрудников;
- учет времени сотрудников;
- пределение последовательности работ, сетевые диаграммы;
- анализ и разработка расписания проекта;
- статистический анализ расписания;
- резервирование расписания проекта;
- взаиморасчеты с Заказчиком по проекту;
- планирование рисков проекта;
- управление рисками проекта;
- развитие системы отчетности;
- На данный момент в системе автоматизированы такие функции:
- Запланированы к реализации такие функции:
На данный момент система интенсивно используется сотрудниками компании как при ведении крупных проектов внедрения (от 1000 часов), так и при сравнительно небольших проектах. Также данная системы используется сотрудниками отдела разработки фирм, по которым выполняются проекты внедрения.