Автоматизация ведения проектной деятельности

Компания «Ситис» завершила разработку и внедрение системы управления проектами для собственных нужд. Поскольку наша организация позиционирует себя как проектно-ориентированная, в определенный момент возникла потребность автоматизировать ведение проектов внедрения ИСУ (информационных систем управления) на базе платформы 1С:Предприятие 8.0. 

Опыт ведения больших проектов показал что необходимо:
• планировать содержание проекта;
• планировать проектные затраты;
• составлять расписание и управлять временем;
• планировать риски проекта;
• отслеживать ход выполнения проекта;
• оформлять процедуры приемки работ и этапов проекта. 

Данные потребности, были формально описаны и на основании составленного технического задания выполнена разработка системы.

При описании требований к реализации использовались такие материалы: 
1. курс обучения по основам управления проектами, PSM Consulting (Санкт-Петербург, М. Грашина);
2. курс обучения по управлению портфелем проектов, PSM Consulting (США, В. Дункан);
3. книга «Основы управления проектами», Грашина М., Дункан В, СПб: Питер, 2006. 
На данный момент в системе автоматизированы такие функции:
• фиксация обоснования для начала проекта;
• составление перечня требований для проекта;
• составление перечня заинтересованных лиц (как со стороны Заказчика, так и со стороны Исполнителя);
• разработка СДР (структурной декомпозиции работ, WBS);
• планирование проектных затрат (включая статистический расчет трудозатрат и определение стандартного отклонения);
• формирование бюджета проекта и резерва затрат;
• фиксация фактических затрат на выполнение работ (в разрезе исполнителей и работ по СДР);
• управление ресурсами (Заказчика, Исполнителя);
• сравнительный анализ планируемых и фактических затрат по выполнению работ (в разрезе исполнителей и работ по СДР);
• составление итоговой отчетности для Заказчика по проекту;
• оценка качества работ по пяти критериям;
• расчет управленческой заработной платы (с учетом критериев);
• работа информационной системы в распределенном режиме (по двум планам обмена, с гибкой миграцией данных);
• учет сертификатов сотрудников;
• учет времени сотрудников; 
Запланированы к реализации такие функции:
• пределение последовательности работ, сетевые диаграммы;
• анализ и разработка расписания проекта;
• статистический анализ расписания;
• резервирование расписания проекта;
• взаиморасчеты с Заказчиком по проекту;
• планирование рисков проекта;
• управление рисками проекта;
• развитие системы отчетности;

На данный момент система интенсивно используется сотрудниками компании как при ведении крупных проектов внедрения (от 1000 часов), так и при сравнительно небольших проектах. Также данная системы используется сотрудниками отдела разработки фирм, по которым выполняются проекты внедрения.