Автоматизация деятельности ЧАО «БИОФАРМА» на базе СЭД «Корпоративный документооборот»

ЧАО «БИОФАРМА» - ведущее украинское фармацевтическое предприятие, которое специализируется в разработке и производстве инновационных высокотехнологических препаратов, рекомбинантных препаратов и препаратов на основе спорообразующих бактерий.

В целях поддержания качества оказываемых услуг на высоком уровне, а также в целях автоматизации процессов, протекающих в компании, руководством было принято решение о необходимости внедрения системы электронного документооборота для реализации следующих задач:

• Централизованное хранение документов с возможностью быстрого поиска (приказы, договоры, письма)
• Автоматизация бизнес-процессов
• Мониторинг этапов бизнес-процессов
• Сокращение времени документооборота в компании
• Повышение контроля над выполнением поставленных задач
• Интеграция с другими система на базе 1С

В качестве программного продукта был выбран СЭД «Корпоративный документооборот». Основным преимуществом система СЭД является возможность автоматизации бизнес-процессов с помощью визуального редактора, без программирования.

Работы по внедрению производились компанией «Ситис» в рамках проекта «Обучение методологии внедрения системы электронного документооборота на базе программного продукта СЭД «Корпоративный документооборот».

На первом этапе были обследованы порядка 80 бизнес процессов 30-ти подразделений компании, разработаны классификатор документов (315 документов). Нумератор документов, перечень документации предприятия (сроки, уровень доступа, места хранения), а также рекомендации по общему количеству процессов компании, подлежащих автоматизации и требуемому количеству автоматизированных рабочих мест. Также была заведена в СЭД необходимая номенклатурно-справочная информация и произведена настройка системы.

На втором и завершающем этапе были спроектированы, настроены и запущены в промышленную эксплуатацию в СЭД два бизнес-процесса, выбраны по результатам обследования и согласно разработанным рекомендациям по последовательности внедрения.

Методология внедрения предполагает движение от простых к сложным процессам (с точки зрения критичности для работы предприятия) с целью приобретения и постепенного совершенствования навыков работы как внутренней команды внедрения, так и сотрудниками предприятия в системе и соответственно уменьшения риска возникновения сбоев в работе производственных подразделений.