Автоматизация торговой и производственной деятельности для ООО "РоСт" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины"

ООО «РОСТ» основано в 1998г. и в настоящее время работает по нескольким основным направлениям: проектирование, изготовление и монтаж всех типов фасадных систем, зимних садов, офисных и торговых перегородок, любых видов современных дверей и окон с использованием алюминиевых и металопластиковых систем.

Описание работ по внедрению

Автоматизация торговой и производственной деятельности для ООО "РоСт" произведена на базе конфигурации "1С:Управление производственным  предприятием 8 для Украины" системы программ "1С:Предприятие 8".

В процессе своего развития компания достигла той стадии, когда используемая информационная система, построенная на платформе «1С:Предприятие 7.7», перестала «успевать» за темпами роста бизнеса. Также в деятельности компании «накопились» бизнес-процессы, которые не были предусмотрены в предыдущей системе. Потребовалось заменить информационную систему управления предприятием, соответствующую новым требованиям к функциональности и масштабируемости. Стоит сделать акцент на том, что первым и наиважнейшим требованием для компании "РоСт" была масштабируемость, другими словами - необходимость обеспечить бесперебойную работу более чем пятидесяти пользователей. Это касалось не только скорости обработки документов, но и скорости формирования отчетов, их наглядности и настраиваемости. 

Руководство компании выбирало из нескольких информационных систем разных поставщиков, которые устраивали по требованиям, в том числе западных разработчиков. Однако, ключевым преимуществом предложенной информационной системы ("1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины") была функциональная насыщенность, возможность покрыть большинство управленческих контуров на предприятии, от функции закупок сырья и материалов до продаж и учета производственных затрат. В результате переговоров системы на базе "1С:Предприятие 8" получила неоспоримое преимущество по соотношению цена/качество. Также пришлось преодолевать стереотип о системе на базе 1С, как об "учетной" системе. Что было успешно сделано после демонстрации всех управленческих функций. Руководство компании "РоСт" оценило систему "1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины" как эффективный управленческий инструмент. 

Специфика данного проекта заключалась в жестких требованиях к срокам внедрения (на процедуру обследования, модификацию системы и запуск отводилось не более чем полтора месяца). Не планировалось существенное изменение базового решения, за исключением нескольких моментов: 

• детализированный учет продаж в разрезе товарных направлений, контрагентов и менеджеров (сервис-менеджеров и клиент-менеджеров); 
• распределенный характер информационной системой с автоматическим обменом и гибкой миграцией данных; 
• модифицированные печатные формы документов с учетом специфики организации (учет продаж от лица двух организаций, логотипы и т.д.); 
• особые требования к подсистеме ценообразования и скидок; 
• система префиксов в зависимости от организации и места создания (в контексте распределенного характера информационной базы); 
• запрет изменения номеров документов и кодов справочников; 
• отдельная печатная форма для товарно-транспортной накладной; 
• дополнительные отчеты согласно требованиям. 

Исходя из вышесказанного, объем доработок базовой системы составил не более 10% от общего объема работ. 

Существенный объем работ возник по таким задачам:
1. Анализ хозяйственной деятельности; 
2. Обучение и консультирование персонала Заказчика (более половины трудозатрат на проекте); 
3. Аудит входящих данных (запасов и остатков взаиморасчетов); 
4. Перенос остатков и нормативно-справочной информации; 

На данный момент проект успешно завершен, автоматизированы такие учетные и управленческие контуры: 
1. Заказы поставщикам; 
2. Снабжение; 
3. Управление производственными затратами; 
4. Управление складскими запасами; 
5. Управление резервами запасов; 
6. Заказы покупателей; 
7. Учет продаж; 
8. Управление взаиморасчетами; 
9. Управление денежными средствами; 
10. Учет необоротных активов; 
11. Бухгалтерский и налоговый учет. 

В результате внедрения компания "РоСт" получила эффективный управленческий инструмент, соответствующий базовым требованиям, несмотря на тот факт, что жесткий график перехода на новую систему был нелегким испытанием как для персонала компании "Рост", так и для исполнителя проекта - компании "Ситис". 

В дальнейшем запланировано автоматизировать следующие контуры деятельности предприятия: 
1. Финансовый управленческий учет 
2. Складская логистика 
3. Планирование производства по сменам 
4. Управление рекламациями 
5. Расчет ЗП и управление персоналом 
6. Управление доставкой товара 
7. Оптимизация обмена данными в распределенной среде (с учетом возможностей технологической платформы 8.1) 
8. Web-доступ для V.I.P. клиентов (торговые сети) для размещения заказов 

ВНЕДРЕНИЕ

ООО "РоСт"

Компания «РоСт» основана в 1999 году. Основная задача - комплексное обслуживание производителей мебели, обеспечение их всеми материалами. Предоставляет своим клиентам широкий ассортимент полуфабрикатов для производства мебели:

• ДСП от Krono-Ukraine, SvissPan, Kronospan UA, Kronospan Sk, Interspan; 
• столешницы от ТМ «Luxeform», компании «Westag & Getalite» и аксессуары к ним; 
• кромка ПВХ от «REHAU»; 
• клеи расплавы и дисперсионные клеи от «Henkel-Dorus»; 
• ротанговые и бамбуковые плиты от «Prestige»; 
• плиты прессформинг от «Versale»; 
• фасады МДФ и мебельную фурнитуру. 

Также предоставляет услуги по порезке, кромкованию и сверловке и занимается производством продукции под торговой маркой "Luxeform"

Украина, г Киев, Июнь 2007