Проект автоматизации компании ТММ на базе конфигурации "1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией"
ООО «Т.М.М» - является вертикально интегрированной девелоперско-строительной компанией полного цикла. Строительная компания ТММ работает на рынке Украины с 1994 года и является одной из ведущих профильных компаний Украины.
Строительство жилых комплексов «под ключ», промышленных, офисных и торговых объектов – один из основных видов деятельности компании. В своей деятельности компания ТММ охватывает полный комплекс строительных и отделочных работ, а также дальнейшее обслуживание объектов после сдачи в эксплуатацию, что не могут обеспечить другие строительные компании.
Проекты компании ТММ расположены в Киеве и Киевской области, Харькове, Житомире, АР Крым и Херсонской области.
ТММ одной из первых в Украине стала внедрять современные технологии проектирования и строительства недвижимости, а также оптимизировать бизнес-процессы управления строительными проектами.
ТММ была среди первопроходцев, когда строительные компании начали строить жилые микрорайоны бизнес-класса с мощной социальной инфраструктурой –супермаркетами, аптеками, детскими площадками, кафе, ресторанами, салонами красоты, фитнес-центрами, торговыми помещениями. Компания начала первой строить недвижимость класса «делюкс» в Харькове.
На сегодняшний день общая площадь 31 проекта компании, реализованных на протяжении 1994-2011 годов, составляет свыше 600 тыс. кв. м.
Описание работ по внедрению
Основная цель создания Автоматизированной Системы - повышение эффективности управления процессами компании ТММ. В комплекс программных средств на базе платформы 1С:Предприятие 8.2 вошли следующие конфигурации: "1С Управление строительной организацией" и "1С: Документооборот"
Кроме того, наличие автоматизированной информационной системы управления позволяет обеспечить:
- актуальность управленческой информации, возможность ее оперативного использования;
- повышение качества управленческой информации, то есть ее достоверности и аналитичности;
- систематизацию и оптимизацию документооборота;
- обработку больших объемов информации;
- создание единой технологии управления ресурсами;
- контроль состояния взаиморасчетов предприятия;
- повышение уровня квалификации персонала, обеспечение постоянного качества работы, перевод субъективных факторов в технологическую плоскость;
- сокращение многократной обработки информации;
- повышение качества аналитической работы, изменение функций аналитиков, переход от рутинного механического счета к анализу.
- Управление персоналом и расчет заработной платы;
- Управление электронным документооборотом
- Управление финансами;
- Управление закупками;
- Управление запасами;
- Ведение бухгалтерского, налогового и международного учета.
- свободные (не забронированные) доли объектов строительства;
- состояние взаиморасчетов с покупателями (инвесторами) по долям;
- площади помещений, за которые произведена оплата, и дальнейшее использование этой информации в подсистеме бюджетирования;
- взаиморасчеты по долям в банковском залоге и формирование платежных поручений исходящих на выплату залоговых сумм залогодержателям;
- появилась возможность распределять себестоимость готовых объектов между помещениями этих объектов пропорционально площади помещений.
На текущий момент, к функционирующим модулям «Управление персоналом» и «Расчет зарплаты», передан в эксплуатацию модуль «Управление финансами».
Приоритетная цель внедрения модуля «Управление финансами» - разносторонний анализ финансовой деятельности компании на основе автоматизированного учета операций с денежными средствами и расчетов с контрагентами, планирование, бюджетирование.
Разработана интеграция с системой расчета стоимости коммунальных услуг "Софтпроект".
Также автоматизирован процесс планирования поставки материалов на приобъектные склады по стратегии "just in time". Появилась возможность отслеживать состояние заказа и сроки поставки материалов на объект непосредственно в 1С. Упорядочены коммуникации между подразделениями.
В ходе проекта структурировалась вся номенклатурно-справочная информация, аналитика стала упорядоченной и понятной. Появилась возможность анализировать накопленные затраты и доходы по проектам на всех этапах их реализации, начиная от предпроектных предложений и заканчивая эксплуатацией сданных объектов.