Компания «СМАРТМАТИК» успешно внедрила «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины»

ООО «СМАРТМАТИК» является системным интегратором инженерных решений и решений комплексной автоматизации для объектов различного назначения, образована в 2007 году группой специалистов с 15-летним опытом создания и сопровождения систем автоматики и управления инженерными, мультимедийными и телекоммуникационными подсистемами зданий и сооружений.

Компания "СМАРТМАТИК" специализируется на выполнении комплексных проектов по интеллектуальному управлению всеми инженерными системами домов, квартир, гостиниц, комплексных сооружений.

Описание работ по внедрению

В процессе роста Компания «Смартматик» столкнулась с проблемами в планировании и контроле за материальными, денежными, производственными ресурсами на всех этапах работ. Существующая система не позволяла осуществлять планирование поставок материалов и оборудования, финансовое планирование и сопровождение договоров. В ней отсутствовали возможности планировать производственный процесс в разрезе ресурсов компании: люди, материалы, время, занятость, учитывать транспортные средства, инструмент, спецодежду и т.д. В системе отображались только фактически произведенные операции.

Руководство компании «СМАРТМАТИК» приняло решение об автоматизации, обратившись в компанию «Ситис», так как была необходимость в комплексной информационной системе. Выбор был сделан в пользу программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины».

Данное решение позволило:

• Создать систему планирования и учета деятельности;
• Создать единое информационное пространство для всех подразделений компании;
• Наладить управленческий учет доходов и затрат компании в разрезе проектов, а также интегрировать управленческий и бухгалтерский контуры управления;
• Получить инструмент оказывающий помощь менеджменту компании в принятии обоснованных управленческих решений;
• Повысить уровень информационной безопасности, создать единые средства управления доступом пользователей к информации и функциям автоматизированного управления, протоколировать работу персонала.

Проект выполнялся в 4 этапа:

Проектирование информационной системы предприятия на базе типового решения «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины».

В ходе проектирования было проведено:

• Интервьюирование ключевых сотрудников Заказчика

• Изучение существующих информационных систем предприятия Заказчика

• Развертывание «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины» на площадке заказчика, подготовка обучающей базы

• Обзорное обучение ключевых сотрудников Заказчика возможностям типового решения «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины» по участкам:

• Учет запасов;

• Учет взаиморасчетов с контрагентами;

• Учет денежных средств;

• Учет взаиморасчетов с подотчетными лицами;

• Учет операций в иностранной валюте;

• Налоговый учет;

• Необоротные активы и малоценные быстроизнашивающиеся предметы;

• Учет кадров и расчет заработной платы;

• СRM «Управление взаимоотношением с контрагентами»;

• Управление строительным производством.

Доработка и настройка типового решения «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины» под требования заказчика, которая будет включать:

• Разработку/настройка механизмов автоматического переноса наследуемых данных из существующей информационной системы в «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины», а именно:

• Справочников и остатков на начало периода по основным средствам;

• Справочников и остатков на начало периода по материалам в эксплуатации;

• Справочников и остатков на начало периода по товарно-материальным ценностям;

• Справочников по контрагенты и их контактные лица;

• Остатков на начало периода по взаиморасчеты с контрагентами;

• Данные по зарплате за 12 месяцев для для расчета средней;

• Остальные данные (остатки денежных средств, капитала и т.п.) будут внесены в «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины» вручную силами сотрудников «Сматрматик».

• Разработка/настройка интерфейсов и прав доступа к данным «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины» в соответствии с функциональными обязанностями сотрудников «Смартматик»;

• Доработка/настройка «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины» под текущие особенности учета Заказчика.

Запуск «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины» в опытную эксплуатацию.

• Подготовка рабочей базы «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины» – настройка параметров учетных политик и других параметров/констант, которые должны быть настроены перед началом работы информационной системы 

• Предварительный автоматический перенос наследуемых данных, рабочую базу «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины» из существующей информационной системы; 

• Консультирование на период проверки Заказчиком проверки автоматического и ручного ввода наследуемых данных 

Опытная эксплуатация

• Окончательный автоматический перенос наследуемых в рабочую базу «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины»

• Консультирование на период опытной эксплуатации и закрытия первого отчетного периода в «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины»

• Директор;

• Технический директор;

• Главный бухгалтер;

• Бухгалтер по управленческому учету;

• Специалист по кадрам;

• Руководитель проектов/работ;

• снижение уровня запасов материалов на 15 %, за счет планирования потребности в материалах и сокращения неучтенных недостач;

• сокращения сроков выполнения проектов на 10 %, за счет автоматизации планирования материальных, финансовых и человеческих ресурсов на проект;

• снижение объема внеурочных работ и авралов на 20 %, за счет автоматизации планирования человеческих ресурсов по проектам;

• повышение эффективности использования оборудования и загрузки человеческих ресурсов на 10 %, за счет планирования загрузки оборудования и человеческих ресурсов на проектах;

• увеличение рентабельности проектов на 5 %, за счет автоматизации планирования и учета работ и ресурсов по проектам.

В ходе проекта автоматизированы следующие рабочие места:

Результатом внедрения комплексной информационной системы на платформе «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией для Украины» станет полнота и доступность информации, возможность оперативно принимать решения, что в свою очередь позволит сократить потери на производстве, а также даст возможность наиболее полно контролировать наличие и потребность в материалах, оборудовании, человеческих ресурсах.

Ожидаемый эффект от внедрения информационной системы составил: