УкраїнськаОДО «Николаевский ДСК» - крупнейший оператор рынка недвижимости Николаева. Силами компании выполняются проекты в гражданском и промышленном строительства. Есть и другое направление деятельности предприятия – производство и реализация бетонов, растворов и ЖБИ.
В ОДО «Николаевский ДСК» требовалось внедрить систему документооборота, а также полностью автоматизировать эти процессы. При выборе системы важно было, чтобы присутствовали такие возможности, как:
- произвольное построение бизнес-процессов;
- интеграция с почтой и имеющейся файловой системой;
- возможность вести электронный архив;
- легкость интеграции с разными базами данных в 1С;
- возможность использовать отчетные формы, которые будут отражать текущие бизнес-процессы.
В результате выбор пал на программный продукт СЭД «Корпоративный документооборот», который полностью соответствует изложенным выше требованиям. Одним из главных преимуществ этой системы является отсутствие необходимости программирования для автоматизации всех бизнес-процессов. Для этих целей предназначен специальный визуальный редактор.
Все работы, связанные с внедрением, проводили сотрудники компании «СИТИС». Сотрудничество осуществлялось в рамках проекта «Обучение методологии внедрения системы электронного документооборота на базе программного продукта СЭД «Корпоративный документооборот». Основным требованием бизнес-процесса было – обучить сотрудников компании внедрять системы электронного документооборота на базе вышеупомянутого программного продукта.
После короткого обследования были спроектированы, настроены и запущены в промышленную эксплуатацию в СЭД три наиболее актуальных бизнес-процесса: «Приказ на прием», «Договор», «Заявка на ТМЦ».
Дополнительно сотрудники компании СИТИС разработали план для последующего внедрения оставшихся процессов. С точки зрения важности и критичности для работы предприятия, использовался принцип от простого к сложному. Такая стратегия была выбрана для того, чтобы сотрудники постепенно совершенствовали свои навыки работы. Причем, это касается не только внутренней команды внедрения, но и специалистов предприятия в системе. Это, в свою очередь, должно снизить риски сбоев во время работы всех производственных подразделений.