УкраїнськаОписание работ по внедрению
Компания «Ситис» завершила внедрение системы "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины" в одной из ведущих строительных организаций Украины - ОАО "Трест "Киевгорстрой-2". Решение позволяет управлять основными учетными задачами и вести учет хозяйственных операций в жилищно-коммунальном комплексе. Теперь руководство компании самостоятельно устанавливает лимиты закупочных цен и определяет количество закупаемой продукции. Автоматизация полностью решила одну из поставленых руководством задач– сокращение затрат по ЖКХ на 30%.
Выбор был сделан в пользу флагманского решения фирмы "1С" – 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Украины. После проведения анализа рынка партнеров фирмы «1С» в Киеве, был сделан выбор в пользу компании «СИТИС», которая зарекомендовала себя, как надежного партнера. Квалифицированные сотрудники компании «Ситис» успешно выполнила проект в согласованные сроки.
В результате внедрения, компания "КГС-2" получила возможность упорядочить финансовые потоки, выстроить эффективную систему учета основных средств. Полученный инструмент упростил работу не только бухгалтерии, но и освободил административно – управленческий персонал, работающий в общежитиях и гостиницах, от рутинны, создания/подготовки отчетов, ведения переписки с бухгалтерами и финансистами, позволив им сосредоточиться непосредственно на выполнении своей работы, тем самым увеличив производительность труда на 20-25%.
Также был автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет.
За счет внедрения системы удалось оптимизировать штат сотрудников, осуществлявших ведение учета и контроля ЖКХ – ранее для выполнения этих задач было
необходимо 3 специалиста, а после внедрения «1С:Предприятия 8» стало достаточно одного.
- Паспортный учет граждан по месту жительства или месту их пребывания (юридические и физические лица);
- Ведение журнала производимых операций;
- Учет договоров юридических и физических лиц;
- Ежемесячное формирование платежей;
- Печать сводной налоговой накладной за месяц с расшифровкой по физическим лицам;
- Анализ затрат и рентабельности ЖКХ по объектам учета: общежитие, этаж, комната, койко-место.
У руководства появилась возможность оперативно анализировать величину и структуру затрат. Ранее у персонала была возможность завышать стоимость закупаемых и списываемых товаров и услуг. Сотрудники могли предоставлять бухгалтерии отчеты с как с завышенными ценами на закупаемую продукцию а также завышать количество приобретаемого товара, . Теперь руководство компании устанавливает лимиты закупочных цен и количество закупаемой продукции.
Внедрение существенно упростило учет и контроль в ЖКХ, обеспечив лучшую управляемость за счет повышения скорости и качества работы.
Финансовый отдел получил возможность больше времени заниматься выполнением своих непосредственных функций. Для сотрудников была значительно упрощена работа по внесению данных, информация стала быстрее обрабатываться, что было очень важно для руководства компании, так как в крупных компаниях даже небольшие задержки в передаче информации очень существенны.
И.о. генерального директора ОАО «Трест «Киевгорстрой-2», С.В.Кущ так оценивает результаты внедрения: «в результате внедрения продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" на предприятии сократились затраты в ЖКХ на 30%. Помимо этого удалось выстроить эффективную систему учета основных средств. В системе реализован управленческий, бухгалтерский и налоговый учет. Появилась возможность получить информацию о состоянии дел на предприятии практически вдвое быстрее. Сотрудничество с компанией «СИТИС» имеет ряд весомых преимуществ: конструктивность действий, слаженность работы персонала, а также объективный подход к определению объема работ».