Зачем обновлять программы «1С»
Комплекс учетных программ, выпущенных компанией «1С» нужно периодически обновлять и поддерживать. Это происходит по довольно простым причинам:
- Наше законодательство не совершенно и постоянно изменяется. При внесении изменений в регламентирующие деятельность законы эти изменения нужно отражать и в программе, чтобы движения учитывались в строгом соответствии с законом.
- Периодически изменяются формы и порядок заполнения регламентированной отчетности.
- Изменяется внешний вид печатных форм и бланков документов.
- Вносятся изменения в электронные формы документов.
- Улучшается процесс самого документооборота.
- Модифицируется методика и алгоритмы расчетов.
- Происходят изменения в бизнес-процессах организаций.
- Улучшается функциональность и удобство пользования продуктом.
- Исправляются обнаруженные ошибки и недочеты.
Есть несколько видов обновлений 1C программ
1) Обновляется регламентированная отчетность.
2) Обновление типовой конфигурации.
Обновлять саму конфигурацию более сложно и трудоемко. При этом процессе есть риск потерять данные или повредить саму базу данных. Но процесс в принципе прост и можно справиться самому. Если были пропущены какие-то релизы обновлений, то обновлять до текущей версии нужно последовательно, шаг за шагом. При этом после каждого обновления запускать программу в режиме предприятия, чтобы произошло автоматическое обновление данных в соответствии с выпущенным релизом. Последовательность очень важна.
3) Обновление нетиповой или самописной конфигурации
Один из самих сложных случаев. Если у вас самописная конфигурация или типовая, но сильно перестроенная под нужды бизнеса, то обновить такую конфигурацию задача не тривиальная. Такой процесс нужно делать либо пошагово вручную, либо применять специальные обработки. Такой процесс лучше всего доверить специалисту. Только специалист сможет быстро и безболезненно выполнить такую работу