Зачем обновлять программы «1С»

22.09.2014

обновление 1с.pngКомплекс учетных программ, выпущенных компанией «1С» нужно периодически обновлять и поддерживать. Это происходит по довольно простым причинам:

  • Наше законодательство не совершенно и постоянно изменяется. При внесении изменений в регламентирующие деятельность законы эти изменения нужно отражать и в программе, чтобы движения учитывались в строгом соответствии с законом.
  • Периодически изменяются формы и порядок заполнения регламентированной отчетности.
  • Изменяется внешний вид печатных форм и бланков документов.
  • Вносятся изменения в электронные формы документов.
  • Улучшается процесс самого документооборота.
  • Модифицируется методика и алгоритмы расчетов.
  • Происходят изменения в бизнес-процессах организаций.
  • Улучшается функциональность и удобство пользования продуктом.
  • Исправляются обнаруженные ошибки и недочеты.

Есть несколько видов обновлений 1C программ

1) Обновляется регламентированная отчетность.

Самый простой процесс в обновлении 1C. Для того, чтобы обновить формы регламентированной отчетности, нужна лишь подписка на ИТС и доступ в интернет. Это позволяет любому мало-мальски грамотному пользователю обновить отчетность. Достаточно скачать форму отчетности с сайта разработчика и следовать инструкции, которая к ней прилагается. В большинстве случаев отчетность можно обновить без каких-либо изменений в структуре документов. Изменяются или добавляются только измененные отчеты. Но не всегда эта операция проходит так легко и просто. Показатели отчетности формируются на основании данных, которые хранятся в базе. Если долго не обновлять конфигурацию базы данных, то можно столкнуться с такой ситуацией, что разработчиками для формирования каких-то показателей в конфигурации, были внесены изменения. Документов, которые должны были регистрировать эти данные, не было или были, но нужных данных не регистрировали. В таком случае если обновить только отчетность, то она будет не правильно формироваться или не сформируется вообще, выдав сообщение об ошибке. Обновлять конфигурацию 1С нужно регулярно, как только выйдут новые изменения. 

2) Обновление типовой конфигурации.

Обновлять саму конфигурацию более сложно и трудоемко. При этом процессе есть риск потерять данные или повредить саму базу данных. Но процесс в принципе прост и можно справиться самому. Если были пропущены какие-то релизы обновлений, то обновлять до текущей версии нужно последовательно, шаг за шагом. При этом после каждого обновления запускать программу в режиме предприятия, чтобы произошло автоматическое обновление данных в соответствии с выпущенным релизом. Последовательность очень важна.

3) Обновление нетиповой или самописной конфигурации

Один из самих сложных случаев. Если у вас самописная конфигурация или типовая, но сильно перестроенная под нужды бизнеса, то обновить такую конфигурацию задача не тривиальная. Такой процесс нужно делать либо пошагово вручную, либо применять специальные обработки. Такой процесс лучше всего доверить специалисту. Только специалист сможет быстро и безболезненно выполнить такую работу

4) Обновление платформы программы 1С

Изменение платформы далеко не всегда обязательно и может выполняться по личному усмотрению. Если платформа содержит много изменений, то это процесс равнозначен созданию и отладке новой учетной системы. Этот вариант потребует наибольшего количества ресурсов. Но вовремя проведенное обновление с правильной организацией работ квалифицированными профессионалами, сэкономит средства и позволит пользоваться новыми возможностями, созданными разработчиками, возможно, именно для вашего бизнеса.