Справочники 1С

28.03.2016

Справочники в 1С созданы для того, чтобы хранить информацию, которая будет использоваться для работы в других документах в 1С, например, отчетах. Получается, что работа в системе 1С осуществляется по справочникам, а вся информация, которая в них хранится, называется нормативно-справочной.

Для чего предназначены справочники 1С?

Наглядным примером для объяснения будет служить любой товар. Для его движения на предприятии (покупка, хранение на складе, установка, продажа и прочее) оформляются специальные документы, например, бланки, накладные и т.д. В обычной ситуации все эти документы заполнялись бы вручную, но если использоваться автоматизированную систему, то это сэкономит не только время, но и убережет от возникновения множества ошибок.

Автоматизированная система позволяет один раз составлять список, в который затем заводится этот самый товар. При необходимости в описании всегда можно указать необходимые данные, характеристики и прочую информацию. Получается, что справочники 1С представляют собой уже готовые списки с данными о товарах, клиентах, услугах, прочем. При необходимости списки можно менять и дополнять.

Где находятся справочники 1С?

Обычно интерфейс работы в 1С Предприятие разрабатывает программист, а это значит, что различные справочники могут находиться в совершенно разных меню.

справочники 1с1.png

В толстом клиенте пользователь с правами администратора способен открыть любой документ 1С и имеет доступ к любому справочнику. Для этого нужно открыть меню «операции», кликнуть на «справочники» и выбрать из предложенного списка необходимый. 

справочники 1с2.png

Если искать в тонком клиенте, то там тоже есть подобное меню. Оно называется «все функции». По схеме своей работы оно аналогично меню «операции».

 справочники 1с3.png

В режиме конфигуратора доступ ко всем справочникам открывается через ветку конфигурации. Оттуда можно работать с любым справочником, настраивать его шаблон, изменять и так далее. Для начала работы кликните по нему дважды мышкой.

 справочники 1с4.png

Какой вид имеют справочники 1С?

Когда вы открываете справочник 1С 8, перед вами открывается форма в виде списка. Для удобства списки могут быть сгруппированы по определенным признакам и характеристикам. 

справочники 1с5.png

Когда вы открываете группу, перед вами возникает список всех элементов. А после нажатия на сам элемент, доступной станет форма справочника, поля в которой можно заполнять и изменять.

справочники 1с6.png

 Чаще всего в 1С Предприятие для справочников выделяется два обязательных поля:

  • Код;

  • Наименование справочника.

Они призваны помогать отличать одни элементы от других. Иногда программисты отключают эти опции, но случается это чрезвычайно редко.
справочники 1с7.png
Поле «код» чаще всего закрыто от редактирования пользователями (нужны специальные права доступа) и его значение формируется автоматически.

 справочники 1с8.png