Создание акта сверки в 1С

06.05.2016

Создадим акт сверки в 1С Бухгалтерия 8.2. Чтобы открыть документ «Акт сверки взаиморасчетов», необходимо нажать на кнопку «продажа». Она находится в главном меню и в меню «покупки».

Если же настройки 1С у вас направлены на то, чтобы использовать панель функций, то документ с взаиморасчетами можно вызвать из закладок:

  • продажа;

  • покупка.

актсверки1.png
Для того, чтобы создать новый документ, вам нужно будет открыть журнал сверок и нажать на кнопку «+» или же найти на клавиатуре «ins».
актсверки2.png

   В созданном документе вам нужно будет установить период, в соответствии с которым будет проводиться сверка. Не забудьте выбрать контрагента, с которым эта самая сделка была совершена. И особое внимание нужно уделить пункту «договор». Здесь нужно обязательно указывать номер действующего договора, который заключен с контрагентом, и по нему осуществляется вся деятельность.

После этого нужно нажать на кнопку «заполнить». В следующем окне выбирайте «заполнить по данным бухгалтерского учета». 

актсверки3.png

На нашем примере мы показываем, как проводить выборку по договору поставки за определенный период 2011 года. Судя по данным в документах, можно сделать вывод, что ООО «Добро» имеет кредиторскую задолженность в сумме 16 000 грн.

актсверки4.png

Формируя акт по кнопке, что находится внизу, «акт сверки», видно, что в акте отображаются данные исключительно по организации ООО «Добро». 

актсверки5.png

Чтобы заполнить поля, в которых предусмотрена информация о контрагентах, нужно в документе найти закладку «по данным контрагента», и там нажать на «заполнить». После этого вам нужно будет выбрать кнопку «заполнить по данным бухгалтерского учета».

актсверки6.png

Не забудьте повторить печать акта. 

актсверки7.png

Обратите внимание, что на вкладке «счета учета расходов» вы можете проставить галочки. С их помощью вы выберите счета бухгалтерского учета, по которым и будет выполняться акт.

актсверки8.png

 Вкладка «дополнительно» включает в себя информацию об ответственных лицах, которые подписывают документы с двух сторон:

  • нашей компании;

  • фирмы-контрагента.

 актсверки9.png

Если сверка уже согласована, то нужно будет поставить галочку напротив поля «сверка согласована», если нет – оставляйте это поле пустым. Первая вкладка содержит информацию о начале периода. Вы можете указать эти данные, конечно, если они существуют. После этого можете распечатывать документ и проводить окончательную версию акта взаиморасчетов.