Создание акта сверки в 1С

Создадим акт сверки в 1С Бухгалтерия 8.2. Чтобы открыть документ «Акт сверки взаиморасчетов», необходимо нажать на кнопку «продажа». Она находится в главном меню и в меню «покупки».

Если же настройки 1С у вас направлены на то, чтобы использовать панель функций, то документ с взаиморасчетами можно вызвать из закладок:

• продажа;

• покупка.

Для того, чтобы создать новый документ, вам нужно будет открыть журнал сверок и нажать на кнопку «+» или же найти на клавиатуре «ins».

   В созданном документе вам нужно будет установить период, в соответствии с которым будет проводиться сверка. Не забудьте выбрать контрагента, с которым эта самая сделка была совершена. И особое внимание нужно уделить пункту «договор». Здесь нужно обязательно указывать номер действующего договора, который заключен с контрагентом, и по нему осуществляется вся деятельность.

После этого нужно нажать на кнопку «заполнить». В следующем окне выбирайте «заполнить по данным бухгалтерского учета». 

На нашем примере мы показываем, как проводить выборку по договору поставки за определенный период 2011 года. Судя по данным в документах, можно сделать вывод, что ООО «Добро» имеет кредиторскую задолженность в сумме 16 000 грн.

Формируя акт по кнопке, что находится внизу, «акт сверки», видно, что в акте отображаются данные исключительно по организации ООО «Добро». 

Чтобы заполнить поля, в которых предусмотрена информация о контрагентах, нужно в документе найти закладку «по данным контрагента», и там нажать на «заполнить». После этого вам нужно будет выбрать кнопку «заполнить по данным бухгалтерского учета».

Не забудьте повторить печать акта. 

Обратите внимание, что на вкладке «счета учета расходов» вы можете проставить галочки. С их помощью вы выберите счета бухгалтерского учета, по которым и будет выполняться акт.

 Вкладка «дополнительно» включает в себя информацию об ответственных лицах, которые подписывают документы с двух сторон:

• нашей компании;

• фирмы-контрагента.

Если сверка уже согласована, то нужно будет поставить галочку напротив поля «сверка согласована», если нет – оставляйте это поле пустым. Первая вкладка содержит информацию о начале периода. Вы можете указать эти данные, конечно, если они существуют. После этого можете распечатывать документ и проводить окончательную версию акта взаиморасчетов.