Расходы будущих периодов в 1С

Наша статья содержит подробную инструкцию по оформлению расходов будущих периодов (РБП).

Понятие РБП в бухгалтерском учете

Для начала уточним значение понятия, которое мы рассматриваем.

Расходы будущих периодов в бухучете – это затраты, которые производятся в текущем или отчетном периоде, но относятся к расходам будущих периодов.

То есть, чтобы получить прибыль в будущем, предприятию нужно потратить средства сейчас. В последующие периоды деятельности эти траты будут включены в себестоимость продукции – товаров или услуг.

К РБП относятся такие виды расходов:

• закупка материалов для строительных работ;
• подготовка к сезону активного ведения основной деятельности;
• оплата лицензий, патентов, страховки;
• покупка программного обеспечения, подписки на периодику (журналы, газеты, справочники);
• авансовый платеж за аренду;
• освоение новых производственных мощностей.

Списание расходов будущих периодов может выполняться помесячно или ежедневно на протяжении периодов, к которым они относятся. При этом сумма распределяется в соответствие с установленным на предприятии порядком: равномерно или пропорционально объему продукции.

Настроить порядок списания РБП в 1С можно в справочнике, который так и называется – «Расходы будущих периодов».

Порядок введения объекта РБП

Рассмотрим порядок введения в учет расходов будущих периодов в 1С 8.3 на примере покупки подписки на газету «Все про бухгалтерський облік».

Откройте меню «Справочники» и выберите подпункт «Расходы будущих периодов» («Витрати майбутніх періодів»). Нажмите на иконку «Создать». Появится форма изменения настроек.

Теперь начинаем по порядку заполнять реквизиты.

1.     Наименование.

Вводим название, соответствующее расходам – «Подписка на газету «Все про бух. облік»:

2.     Указываем промежуток времени, в течение которого будет произведено списание расходов будущих периодов.

Начало – первое число месяца, с которого начнётся списание:

Окончание – дата последнего дня списания РБП:

3.     Метод распределения.

Выберите один из двух методов – по числу дней в месяце или равными частями ежемесячно:

4.     Укажите счет затрат:

5.     В колонке «Вид аналитики» автоматически выставляется 2 субконто: «Подразделения» и «Статьи затрат»:

6.     Соответственно заполняем Аналитику: Подразделение – Администрация, Статья затрат – Прочее:

Переходим к следующему этапу.

Проведение документа для оформления РБП в 1С 8.3

Для оформления расходов будущих периодов переходим на вкладку «Покупка» и выбираем документ «Поступление товаров и услуг».

Заполняем реквизиты в шапке, как показано на скриншоте:

Переключаемся на вкладку «Услуги» и нажимаем на значок добавления позиции. Заполняем реквизиты: номенклатура, содержание, количество и цена.

В «Счете затрат» указываем 39. В колонке «Вид аналитики» автоматически получим значение «Расходы будущих периодов». В ячейку под Субконто 1 введите «Подписка на газету «Все про бух. облік».

 В итоге документ имеет такой вид:

В результате получим такие бухгалтерские проводки:

Мы убедились, что расходы будущих периодов в 1С 8.3 поступили на счет 39. Достаточно сформировать по нему оборотно-сальдовую ведомость, и вы в любой момент сможете увидеть оставшуюся к списанию сумму.

Списание расходов будущих периодов при закрытии месяца

Для списания РБП в 1С применяется операция «Закрытие месяца». Указываем дату – 31 октября 2017, отмечаем пункт «Списання витрат майбутніх періодів»:

Результат проведения этого документа дает такой расчет:

Вся сумма РБП будет списана по истечении указанного периода.