Отчеты в 1С Предприятие

22.01.2016

Сегодня мы рассмотрим, что такое отчеты 1С, где они находятся и для чего используются.

отчеты1.png

При работе с «1С отчеты» существует несколько важных принципов:

  • отчеты представляют собой цифры в разрезе справочников;

  • справочники подлежат группировке, причем она может быть сложная (по колонкам, вложенная, по строкам и т.д.) и простая;

  • формирование отчетов осуществляется на определенную дату или же на указанный отрезок времени;

  • для упрощения работы, чтобы не смотреть все подряд, существуют специальные отборы, которые дают возможность просматривать необходимый пласт информации.

Для чего используются отчеты в 1С?

Еще одна важная особенность работы с отчетами – понимание целей, для которых они предназначены. Заранее предусмотрено, что с отчетами работают две категории пользователей:

  1. обычные пользователи, которые чаще все просматривают информацию о тех категориях товаров, за которую они несут ответственность;

  2. продвинутые пользователи осуществляют анализ данных в 1С.

Для того, чтобы каждая категория пользователей имела возможность работать с удобным для себя интерфейсом, а дополнительные данные не усложняли использование и не путали, предусмотрены специальные настройки и варианты интерфейсов для отчетности.

Где находятся отчеты в 1С?

Интерфейс, с которым работает администратор, предусматривает наличие стандартного меню, где находятся все объекты 1С. Специальное меню дает возможность сразу же открыть любой имеющийся документ.

Обычно в толстом клиенте существует специальное меню под названием «Отчеты».

 отчеты2.png

В тонком клиенте такая закладка  уже не предусмотрена, а вся документация рассортирована по закладкам. Для удобства доступа к другим сверху каждого документа предусмотрена ссылка на все документы по этой закладке.

 отчеты3.png

отчеты4.png

Еще одна особенность работы программы – наличие 1С внешний отчет. Такое название предполагает расположение отчета не как обычно в конфигурации, а как отдельный файл. То есть открыть его можно будет не только в конфигураторе, но и просто в режиме Предприятие.

Еще одна особенность, предназначенная для максимально быстрой и удобной работы, - наличие типовой обработки, название которой Консоль отчетов 1С. Благодаря заданным заранее шаблонам, писать отчеты можно быстро и эффективно. Для этого нужно сначала открыть разработку, а в ней – непосредственно сам документ отчета.

 отчеты5.png