Особенности программных продуктов 1С, о которых вам стоит знать
Внедрение новых программных продуктов на предприятиях обычно связано с желанием улучшить производительность и оперативность, обеспечить лояльность, сократить расходы и повысить продажи. Но нередки случаи, когда то или иное ПО внедряется на производстве без предварительного изучения и детального рассмотрения.
Выбирать программы наобум не стоит, но даже консультация с менеджером фирмы 1С Франчайзи может не дать необходимого результата. И прежде, чем оформить покупку того или иного ПО 1С, ознакомьтесь с некоторыми особенностями, которые вам важно знать.
Особенность №1
Все базовые ПО можно установить не больше трех раз на один рабочий компьютер. К таким программам относятся:
- 1С Торговля для частных предпринимателей;
- Базовая Бухгалтерия;
- Зарплата и управление персоналом.
Их функционал не подлежит доработке, а также имеется ряд ограничений: в «Торговля для частных предпринимателей» ограничено число подключаемого оборудования для торговли, а в «Базовая Бухгалтерия» отсутствует модуль 1С Звит.
Особенность №2
Выбирая тот или иной программный продукт, продумывайте заранее есть ли необходимость вести бухгалтерский учет. Все конфигурации 1С способны проводить учет двух видов (управленческий и бухгалтерский). Необходимость готовить отчетность в разрезе того или иного учета уже сокращает варианты ПО, которое вам подойдет. Еще один важный момент – наличие инструмента «рапорт руководителю», который позволяет готовить управленческие отчеты даже в тех конфигурациях, у которых предусмотрен бухгалтерский учет.
Особенность №3
Некоторые программные продукты изначально не предназначены для масштабирования. Это значит, что если в дальнейшем вы захотите увеличить документооборот или добавить рабочие места, ПО может не справиться с этим, выдавать ошибки при работе и тормозить. Если рассматривать конкретные примеры, то в «1С Управление небольшой фирмой» предусмотрена возможность работы не больше 10 пользователей, а в «Управление торговлей» отсутствует возможность конструировать бизнес-процессы. Такая функция доступна в конфигурациях серии 1С CRM.
Особенность №4
Перед покупкой ПО очень важно обратить внимание на наличие сертификата «1С Совместимо». Если таковой отсутствует, то очень ограниченное число компаний Франчайзи согласится с вами сотрудничать, помогая в развитии и обслуживании системы.
Особенность №5
Собираясь купить ПО, планируйте заранее общее количество пользователей программного продукта. Такой подход поможет существенно сэкономить средства, ведь намного выгодней, например, купить сразу комплект «1С Бухгалтерия для Украины» на несколько пользователей, чем потом поэтапно покупать каждый отдельно.
Когда вы выбираете программу 1С, учитывайте эти особенности и помните, что они также оказывают влияние на стоимость ПО.