Настройка производственного календаря в «1С Бухгалтерия для Украины 2.0»

06.03.2019

Производственный календарь - незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Если не заполнен производственный календарь - не рассчитаются выплаты в документе «Начисление зарплаты».

Сегодня мы рассмотрим, как быстро и беспроблемно заполнить производственный календарь на 2019 год.

Настройку календаря следует проводить в разделе «Зарплата и кадры», выбрав в группе «Справочники и настройки» справочник «Производственный календарь»:

производственный календарь_1.jpg

Настройка производственного календаря делается ежегодно, согласно переносу рабочих и праздничных дней.

Для автоматического заполнения производственного календаря необходимо установить год в поле «Год» и нажать кнопку «Заполнить по умолчанию»

производственный календарь_2.jpg

Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим определенным цветом:

  • рабочий день - черным;

  • предпраздничный - темно-синим;

  • праздничный - фиолетовым (розовым)

  • суббота - темно-красным;

  • воскресенье - красным

Согласно производственному календарю ежегодно существует перенос праздничных дней в рабочие, то есть рабочий день становится праздничным. В примере видно, что все законодательные изменения в производственном календаре отображаются в правом окне.

 производственный календарь_3.jpg

Также бывают случаи, когда рабочий или выходной день надо перенести на другой день.

Например, 30 апреля в 2019 году рекомендуется перенести на 11 мая.

Сделать это можно несколькими методами:

- выделить день, установив курсор на него, нажать правую клавишу мыши и выбрать пункт «Перенести день»

 производственный календарь_4.jpg

- выделить день, установив курсор на него, и нажать кнопку «Изменить день»

 производственный календарь_5.jpg

В появившемся окне указать дату (11 мая), на которую следует перенести рабочий день

 производственный календарь_6.jpg

После этих действий мы увидим, что 11 мая стало «рабочим днем».

Для того, чтобы отменить назначение рабочего дня праздничным, например, 30 апреля, необходимо выделить нужный день, установив на него курсор, и щелкнуть правой клавишей мыши, а после этого выбрать пункт «Изменить день»:

производственный календарь_7.jpg

Еще один вариант - нажать кнопку «Изменить день» над табличной частью и выбрать нужное значение в списке:

производственный календарь_8.jpg

Стоит обратить внимание, что количество праздничных дней регламентировано на законодательном уровне и не может быть увеличено или уменьшено. Поэтому следует быть внимательными при переносе или отмене праздничных дней.

После того, как вы проверили правильность заполнения производственного календаря нужно нажать кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».

Для печати производственного календаря необходимо нажать кнопку «Печать»:

производственный календарь_9.jpg

На этом настройку и заполнение производственного календаря можно считать законченным.