Українська
Производственный календарь - незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Если не заполнен производственный календарь - не рассчитаются выплаты в документе «Начисление зарплаты».
Сегодня мы рассмотрим, как быстро заполнить производственный календарь на 2019 год в 1С Бухгалтерии 2.0. Настройка 1С не займет много времени, а позволит его сэкономить.
Настройку 1С календаря следует проводить в разделе «Зарплата и кадры», выбрав в группе «Справочники и настройки» справочник «Производственный календарь»:
Настройка 1С производственного календаря делается ежегодно, согласно переносу рабочих и праздничных дней.
Для автоматического заполнения производственного календаря необходимо установить год в поле «Год» и нажать кнопку «Заполнить по умолчанию»
Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим определенным цветом:
- рабочий день - черным;
- предпраздничный - темно-синим;
- праздничный - фиолетовым (розовым)
- суббота - темно-красным;
- воскресенье - красным
Согласно производственному календарю ежегодно существует перенос праздничных дней в рабочие, то есть рабочий день становится праздничным. В примере видно, что все законодательные изменения в производственном календаре отображаются в правом окне.
Также бывают случаи, когда рабочий или выходной день надо перенести на другой день.
Например, 30 апреля в 2019 году рекомендуется перенести на 11 мая.
Сделать это можно несколькими методами:
- выделить день, установив курсор на него, нажать правую клавишу мыши и выбрать пункт «Перенести день»
- выделить день, установив курсор на него, и нажать кнопку «Изменить день»
В появившемся окне указать дату (11 мая), на которую следует перенести рабочий день
После этих действий мы увидим, что 11 мая стало «рабочим днем».
Для того, чтобы отменить назначение рабочего дня праздничным, например, 30 апреля, необходимо выделить нужный день, установив на него курсор, и щелкнуть правой клавишей мыши, а после этого выбрать пункт «Изменить день»:
Еще один вариант - нажать кнопку «Изменить день» над табличной частью и выбрать нужное значение в списке:
Стоит обратить внимание, что количество праздничных дней регламентировано на законодательном уровне и не может быть увеличено или уменьшено. Поэтому следует быть внимательными при переносе или отмене праздничных дней.
После того, как вы проверили правильность заполнения производственного календаря нужно нажать кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».
Для печати производственного календаря необходимо нажать кнопку «Печать»:
На этом настройку 1С и заполнение производственного календаря можно считать законченным.