Начисление и выплата зарплаты в 1С 8.2

В 1С 8.2 «Бухгалтерия для Украины» есть специальный документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации». Он является универсальным и значительно упрощает работу, когда необходимо правильно рассчитывать начисление з/п, а также отображать необходимые начисления для налогового учета (бухгалтерского). В документе отображены такие данные, как:

• Начисление заработной платы;
• Начисление, расчет, удержание взносов ЕСВ;
• Начисление и полный расчет НДФЛ;
• Формирование проводок.

Перед тем, как вы сформируете документ «Начисление з/п сотрудникам», вам нужно будет предварительно оформить ряд другой документации:

• Прием на работу;
• Способы отражения з/п в регламентированном учете;
• Основные начисления в организации.

А также при необходимости можно сформировать «Ввод сведений о запланированных начислениях в организации» и «Заявление на льготы НДФЛ».

Если вы хотите автоматически внести все данные и рассчитать заработную плату, в системе есть специальная кнопка «Заполнить и рассчитать». Она позволяет проводить необходимые расчеты и начислять заработную плату сотрудникам в соответствии с плановыми показателями. При желании, вы можете каждую таблицу рассчитывать отдельно. Для этого вам нужно только переключаться между закладками и использовать инструменты:

• «Заполнить»;
• «Рассчитать».

Если вам нужна информация для заполнения данных в «Норма дней (часов) за месяц», получить ее вы можете в регистре регламентированного производственного календаря. При необходимости все эти данные можно вводить и корректировать в ручном режиме. Все проводки отображаются в закладке «Проводки».

Все расчеты нужно производить в соответствии с показателями, которые указаны в «Планах видов расчетов». В том случае, когда данные нужно вводить вручную, предварительно необходимо убрать галочку перед показателем «Признак авторасчета». Также иногда требуется, чтобы проводки по определенному виду расчета шли по иной схеме. Для этого вам нужно правильно заполнить специальную колонку «Способ отображения в бухгалтерском учете».

Чтобы найти информацию о взносах ЕСВ (удержании), вам нужно открыть закладку «Взносы». Для расчетов используются выбранные значения «Вид расчета». Также обязательно учитывать такие факторы, как:

• Период для расчетов;
• Особенности налоговой декларации и ее статьи;
• Пределы для расчетных взносов.

Важный нюанс: когда данные рассчитываются по шкале, то строчки обязательно нужно разбить по номерам порогов. В этом случае для каждого из порогов будет производиться отдельный расчет.

Чтобы получить информацию о начислении НДФЛ, вам нужно открыть специальную закладку «НДФЛ».

Если вам нужно произвести перерасчет НДФЛ, не забудьте поставить галочку в поле с параметрами «Это пересчет НДФЛ». Для расчетов система использует такие данные, как:

• Виды доходов, что указываются в документе «Основные планы видов дохода»;
• Льготы, что предусмотрены для каждого из сотрудников.

Информация обо всех удержаниях из заработной платы отображена во вкладке «Удержание». Эти данные никак не связаны с налогами и их начислением.

Чтобы посмотреть информацию о взносах ЕСВ, вам нужно открыть закладку «Взносы ФОТ».

Для расчетов здесь используются выбранные значения в закладке «Вид расчета». Также учитываются и другие данные:

• Период для расчетов;
• Особенности налоговой декларации;
• Пределы для расчетов этих взносов.

Обратите внимание, для того, чтобы не искажать конечные результаты, взносы ФОТ рассчитываются точно – с 6 знаками, идущими после запятой.

Как только все начисления, взносы и удержания пересчитаны, нужно заполнить проводки. Они рассчитываются по плановым показателям при помощи кнопки «Сформировать проводки».

Как только система произведет нужные расчеты, вам останется проверить расчетный лист по каждому сотруднику.

Как только все операции выполнены, система формирует проводки для бухгалтерского и налогового учетов. Детальный расчет показан на рисунке ниже. Обратите внимание, особенности проводков по 8-му классу счетов определяются установленными настройками в программе.