Как начислить амортизацию в 1С?

На первый взгляд, кажется, что начисление амортизации в 1С 8.2 – невероятно сложный, утомительный и долгий процесс, но это большое заблуждение. Программа максимально автоматизирована и подготовлена разработчиками для легкого использования, поэтому опытный пользователь без особого труда справится с такой задачей. Главное, для правильного начисления нужно предварительно произвести необходимые расчеты, а амортизацию ОС и НМА выполнять в конце каждого месяца.

Чтобы полностью разобраться в алгоритме действий, необходимо детально рассмотреть все процессы работы в программе 1С Бухгалтерия 8.2. Когда вам нужно выполнить начисление амортизации основных средств и НМА, следует выбрать соответствующий пункт в главном меню или же нажать на «ОС» (вкладка расположена в панели функций).

Допустим, перед вами стоит задача задать:

• аналитику;

• статьи затрат;

• налоговые значения затрат и прочее.

Все это можно будет сделать, войдя в раздел «Способы отражения расчетов по амортизации».

Чтобы начать начисление амортизации, вам нужно открыть пункты главного меню под названием «операции». Там среди подпунктов необходимо выбрать опцию «регламентные операции», а после нажать на кнопку «закрытие месяца».  

После того, как вы выполните описанные выше действия, перед вами откроется специальный журнал. Там вам предстоит создать новый документ. Для этого существует два способа, каждый из которых очень быстрый и удобный:

• первый – нажмите кнопку «insert»;

• второй – нажмите кнопку «+», которая означает добавление.

Далее система откроет перед вами специальную форму, где вам предстоит определиться с будущими параметрами документа и его характеристиками. Если говорить о нашем примере, то мы можем нажать на кнопку «выключить все», чтобы очистить список всех отмеченных событий. Как только вы нажмете на эту кнопку, галочки перед каждой характеристикой будут сняты.

После этого шага, вам будет удобнее установить галочки перед необходимыми пунктами, чтобы впоследствии произвести необходимые расчеты. В нашем случае амортизация в 1С будет произведена после того, как вы установите галочки в столбцах БУ и НУ. Причем, второй будет добавлен уже в автоматическом режиме. 

Теперь самое время провести документ. Для этого потребуется нажать на кнопку «провести», которая расположена в меню открытого окна.

Потребуется некоторое время, чтобы программа выполнила необходимые расчеты. После этого документ по амортизации будет создан со всеми необходимыми начислениями. Расчеты можно проверить. Чтобы это сделать, нажмите на кнопку «результат проведения документа». Если вы сомневаетесь в правильности каких-то данных, вы можете в ручном режиме проверить все суммы проводок и убедиться в том, что программа все сделала правильно.

Чтобы сохранить и закрыть готовый документ, нажмите на кнопку «закрыть». На этом все, очередной процесс выполнен правильно, а амортизация ОС и НМА успешно завершена.