Функционал программного продукта 1С Предприятие Альфа авто

Документ «Поступление товаров» в программе 1С: Предприятие «Альфа-Авто»

Документ используется для отражения факта поступления ТМЦ в конфигурации 1С: Предприятие «Альфа-Авто». Документ может формироваться как на основании документа «Заказ поставщику», так и самостоятельно, без планирования поступлений.

Документ имеет несколько разных вариантов работы, зависимо от потребностей предприятия:

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

На основании данных документа можно ввести следующие документы:

Приходный складской ордер – для отражения персоналом склада факта поступления товаров на склад (используется только для складов с признаком «Ордерный»)

Документ «Корректировка заказа поставщику» в программе 1С: Предприятие «Альфа-Авто»

Путь: Документы – Заказы и резервы – Корректировка заказа поставщику

Документ используется для корректировки планируемых поступлений ТМЦ, зафиксированных в документе «Заказ поставщику».

В шапке документа указывается ссылка на документ «Заказ поставщику», данные по которому изменяются, Контрагент заполняется автоматически из Заказа. Перечень позиций, которые нужно добавить или изменить в Заказе, отображается на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, Количество, Цена, Общая стоимость, % и сумма НДС (при необходимости).

При заполнении перечня номенклатуры стоит обратить внимание на колонку Количества номенклатуры. Если для определенной позиции указано отрицательное количество, то это значит, что в Заказе уменьшается планируемое к поступлению количество; если указано положительное – планируемое количество увеличивается.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

• При помощи кнопки «Подбор» можно открыть справочник «Номенклатура» и двойным кликом по каждой позиции добавить ее в список. Добавлять можно сразу несколько позиций
• При помощи кнопки «Заполнение» можно заполнить список из внешнего файла, на основании данных из Заказа поставщика и т.д..

Документ «Заказ внутренний» в программе 1С: Предприятие «Альфа-Авто»

Путь: Документы – Заказы и резервы – Заказ внутренний

Документ используется для отображения необходимости перемещения ТМЦ между складами (местами хранения) предприятия, резервирования товаров на складе для дальнейшей их реализации.

Документ имеет несколько вариантов работы для разных потребностей предприятия:

• Заказ внутренний – фиксируется необходимость перемещения ТМЦ предприятия
• Заказ и резервирование внутренние – фиксируется необходимость перемещения ТМЦ, а также резервируется определенное количество на складе-отправителе
• Резервирование внутреннее – резервируется определенное количество ТМЦ на складе-отправителе

В шапке документа указывается Получатель – подразделение компании, что сформировало данную внутреннюю потребность.

Перечень позиций в заказе отображается в табличной части на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, Количество, Цена, Общая стоимость.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

• При помощи кнопки «Подбор» можно открыть справочник «Номенклатура» и двойным кликом по каждой позиции добавить ее в список. Добавлять можно сразу несколько позиций
• При помощи кнопки «Заполнение» можно заполнить список из внешнего файла, на основании минимальных остатков на складе.

Также документ предоставляет возможность зарезервировать определенное количество позиций уже под созданные потребности предприятия: для обеспечения внутренних потребностей (документ «Внутренний заказ»), либо же для отгрузки покупателю (документ «Заказ покупателя»).

Для этого используется закладка «Распределение заказа», на которой указываются необходимые данные: Позиция номенклатуры, Резервируемое количество, Конкретный документ потребности. Если на данной закладке пользователь резервирует позицию номенклатуры, которой нету в перечне заказа (закладка «Товары»), или резервирует большее количество, чем в заказе, система автоматически добавит/изменит количество в нужной позиции номенклатуры. Также после проведения процесса Резервирования на закладке «Товары» по каждой позиции можно увидеть, какое количество из общего уже зарезервировано под потребности предприятия.

Для удобной работы пользователя на закладке «Распределение заказа» список можно заполнять не только вручную, но и при помощи кнопок:

• «Подбор по списку заказанного» – позволяет открыть перечень товаров, которые уже заказаны покупателями и при помощи двойного клика добавить их в список
• «Заполнение» - позволяет автоматически заполнить список из внешнего файла, либо же на основании заказов.

На основании данных этого документа можно ввести следующие документы:

• Заказ поставщику – для передачи необходимых ТМЦ в закупки
• Перемещение товаров – для отображения перемещения товаров из другого склада предприятия

Операция «Резервирование внутреннее» точно соответствует операции «Заказ и резервирование внутренние». Если посмотреть, какие данные записываются в регистры, можно увидеть, что для этих операций они полностью совпадают.

В руководстве пользователя указано, что документ имеет возможность отобразить потребность в пополнении запасов одного склада с других. При этом сам функционал при формировании документа «Заказ внутренний» не позволяет нигде указать, на какой склад есть необходимость переместить ТМЦ. При дальнейшем создании документов система не будет понимать, на какой склад должны поступить ТМЦ, всегда придется указывать вручную.

В документе есть возможность фиксировать цену ТМЦ, по которой в дальнейшем они будут перемещаться. При этом, дальше данного документа данные о цене и сумме никуда не передаются. При этом система сама должна определять стоимость партии (согласно выбранному методу учета запасов), которая будет перемещаться.

Документ «Отчет комитенту» в программе 1С: Предприятие «Альфа-Авто»

Путь: Документы – Поступление ТМЦ – Отчет комитенту

Документ используется для отражения факта реализации комиссионных ТМЦ, а также для отражения суммы вознаграждения, полученным нашим предприятием. Документ может формироваться как на основании документа «Поступление товаров», так и самостоятельно. Во втором случае документ придется заполнять вручную, первый позволяет заполнить список реализованных товаров автоматически из документа-основания.

В шапке документа указывается Контрагент, от которого поступили ТМЦ, Договор с контрагентом.

Перечень позиций номенклатуры, которые были реализованы, отображается на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, реализованное Количество, Цена, Общая стоимость, Сумма вознаграждения, % и сумма НДС (при необходимости).

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

• При помощи кнопки «Подбор» можно открыть справочник «Номенклатура» и двойным кликом по каждой позиции добавить ее в список. Добавлять можно сразу несколько позиций.
• При помощи кнопки «Заполнение» можно заполнить список из внешнего файла, на основании документа поступления и т.д..

Для указания дополнительных данных, которые нужно отобразить в печатных формах документа, предусмотрена закладка «Печать», где можно указать необходимую информацию.

На основании данных документа можно ввести следующие документы:

• Платежное поручение исходящее – отображение оплаты поставщику, погашение задолженности перед поставщиком

Недостатки текущего функционала:

Несмотря на то, что в документ заложена возможность автоматического заполнения списком товаров на основании документа поступления, данный функционал не работает: как при создании документа на основании, так и при автоматическом заполнении по кнопке «Заполнить» (описано ранее) закладка «Товары» остается пустой. Некорректная работа автозаполнения списка в дальнейшем будет негативно сказываться на быстродействии работы пользователей в системе.

Документ «Возврат товаров поставщику» в программе 1С: Предприятие «Альфа-Авто»

Путь: Документы – Поступление ТМЦ – Возврат товаров поставщику

Документ используется для отражения факта возврата ТМЦ. Документ может формироваться как на основании документа «Поступление товаров поставщику», так и самостоятельно.

Документ имеет несколько разных вариантов работы, зависимо от потребностей предприятия:

• Возврат товаров поставщику – возврат поставленных от поставщика ТМЦ
• Возврат товаров поставщику комиссия – возврат поставленных на комиссию ТМЦ от поставщика

В шапке документа указывается Склад, с которого отгружают ТМЦ, Контрагент, от которого поступили ТМЦ, Договор с контрагентом. Также можно указать конкретный документ поставки, если только на основании данных из этого документа осуществляется возврат.

Перечень позиций номенклатуры, которые возвращаются поставщику, отображается на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, возвращаемое Количество, Цена, Общая стоимость, % и сумма НДС (при необходимости), Партия (документ Поступления товаров)

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

• При помощи кнопки «Подбор» можно открыть справочник «Номенклатура» и двойным кликом по каждой позиции добавить ее в список. Добавлять можно сразу несколько позиций.
• При помощи кнопки «Заполнение» можно заполнить список из внешнего файла, на основании документа поставки и т.д..
• Если документ создается на основании конкретного Поступления товаров, то закладка «Товары» заполняется данными из выбранной поставки.

Для указания дополнительных данных, которые нужно отобразить в печатных формах документа, предусмотрена закладка «Печать», где можно указать необходимую информацию.

На основании данных документа можно ввести следующие документы:

• Приходный кассовый ордер – для отражения возврата денег поставщиком
• Расходный складской ордер – для отражения отгрузки возвращаемых ТМЦ со склада (применяется только для складов с видом «Ордерный»)
• Запись книги приобретений – для корректировки налоговых документов по приобретению ТМЦ (данные отображаются с отрицательными значениями)

Документ «Перемещение товаров» в программе 1С: Предприятие «Альфа-Авто»

Путь: Документы – Поступление ТМЦ – Перемещение товаров

Документ используется для отражения факта перемещения ТМЦ между складами предприятия. Документ может формироваться как на основании документа «Внутренний заказ», так и самостоятельно.

Документ имеет несколько разных вариантов работы, зависимо от потребностей предприятия:

• Перемещение товаров – отображается перемещение между складами внутри компании
• Перемещение товаров в филиал – отображается перемещение ТМЦ за границы учета компании с одновременным признаем расходов предприятия
• Перемещение товаров из филиала – отображается перемещение ТМЦ на баланс предприятия с одновременным признаем доходов предприятия

В шапке документа указывается Склад отправитель (место хранения, откуда уехало) и Склад получатель (место хранения, куда приехало) ТМЦ.

Перечень позиций номенклатуры, которые перемещаются, отображается на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, Количество, Остаток на складке отправителе, Цена, Общая стоимость.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

• При помощи кнопки «Подбор» можно открыть справочник «Номенклатура» и двойным кликом по каждой позиции добавить ее в список. Добавлять можно сразу несколько позиций.
• При помощи кнопки «Заполнение» можно заполнить список из внешнего файла, складскими остатками и т.д.
• Если документ создается на основании конкретного Внутреннего заказа, то закладка «Товары» заполняется данными из выбранного заказа.

На основании данных документа можно ввести следующие документы:

• Приходный складской ордер – для отражения персоналом склада факта поступления товаров на склад (используется только для складов с признаком «Ордерный»)
• Расходный складской ордер – для отражения персоналом склада факта отгрузки товаров из склада отправителя (используется только для складов с признаком «Ордерный»)
• Поступление дополнительных расходов – для отражения дополнительно понесенных расходов для перемещения товаров. Сумма расходов ложится в стоимость перемещаемых ТМЦ.

Недостатки текущего функционала:

Непонятно, для чего предусмотрена операция документа «Перемещение товаров в филиал», если фактически это списание товаров с баланса предприятия – для этого существует специализированный документ. Все действия и записи данных этой операции и документа «Списание товаров» одинаковые.

Документ «Запись книги приобретения»

Путь: Документы – Поступление ТМЦ – Запись книги приобретения

Документ предназначен для фиксации в системе выписанных поставщиком налоговых документов, суммы налогового кредита. Документ обязательно нужно формировать на основании данных документа поступления (либо услуг, либо ТМЦ).

Документ имеет несколько разных вариантов работы, зависимо от потребностей предприятия:

• Налоговая накладная – для фиксации выписанных налоговых документов поставщиком товаров/услуг
• Расчет корректировки (возврат) – используется для корректировки налоговых данных, если наше предприятие сделало возврат поставщику
• Расчет корректировки (изменение суммы компенсации) – используется для корректировки налоговых сумм в документе, без изменений количества

В шапке документа указывается, Контрагент, от которого поступили ТМЦ/услуги, Договор с контрагентом, Основание (документ, которым отражено в системе поступление товаров/услуг).

Перечень позиций номенклатуры, по которым нужно отобразить суммы налогового кредита, указываются на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции:

Наименование, Количество к закупке, Цена без НДС, Общая стоимость без НДС, % и сумма НДС.

Также для ввода дополнительной информации по расчетам с поставщиком предусмотрена закладка «Проведение расчетов за товары», где можно указать форму и дату оплаты, сумму тары и прочую аналитику.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

• При помощи кнопки «Подбор» можно открыть справочник «Номенклатура» и двойным кликом по каждой позиции добавить ее в список. Добавлять можно сразу несколько позиций.
• При помощи кнопки «Заполнение» можно заполнить список из документа основания (указанного в шапке документа).
• Если документ создается на основании документа «Поступления товаров» (или любого другого документа, который может быть основанием для введения данных) , то закладка «Товары» заполняется данными из основания.

Документ «Запись книги приобретения»

Путь: Документы – Поступление ТМЦ – Поступление дополнительных расходов

Документ используется для отражения предоставления услуг сторонних организаций, которые увеличивают стоимость ТМЦ. Документ может формироваться как на основании документа «Поступление товаров», так и самостоятельно.

Документ имеет несколько разных вариантов работы, зависимо от потребностей предприятия:

• Поступление дополнительных расходов – поступление доп. расходов (услуг) сторонних организаций, которые относятся к документам поступления товаров на баланс предприятия
• Поступление дополнительных расходов внутреннее – поступление доп. расходов, которые относятся к документам перемещения товаров между местами хранения предприятия

В шапке документа указывается, Контрагент, который предоставил услуги, Договор с контрагентом, а также документ основание (именно на стоимость товаров в этом документе будут ложится доп. расходы).

Перечень услуг, которые предоставляются, отображается на закладке «Услуги» (В этом документе можно выбрать только номенклатуру с видом номенклатуры «Услуга»). Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, Количество к закупке, Цена, Общая стоимость, % и сумма НДС (при необходимости).

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

• При помощи кнопки «Подбор» можно открыть справочник «Номенклатура» и двойным кликом по каждой позиции добавить ее в список. Добавлять можно сразу несколько позиций.
• При помощи кнопки «Заполнение» можно заполнить список из внешнего файла.

На основании данных документа можно ввести следующие документы:

• Запись книги приобретения – фиксация в системе полученных от поставщика налоговых документов
• Расходный кассовый ордер – для отражения в системе оплаты предоставленных услуг наличными из кассы предприятия

Документ «Списание товаров»

Путь: Документы – Поступление ТМЦ – Списание товаров

Документ используется для списания ТМЦ с баланса предприятия.

Документ имеет несколько разных вариантов работы, зависимо от потребностей предприятия:

• Списание товаров – списание ТМЦ со склада и баланса предприятия с одновременным признанием расходов
• Списание товаров отданных на комиссию – списание ТМЦ, отданный комиссионеру с одновременным признанием расходов
• Списание товаров в производство – списание товаров со склада в производство

В шапке документа указывается Склад компании, с которого списывают ТМЦ (только для списания товаров со склада), Статья списания ТМЦ, Контрагент и Договор, с которого будет списана товарная задолженность (только для списания товаров на комиссии).

Перечень позиций номенклатуры, которые списываются, отображается на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, Количество к списанию, Остаток на складке, Сумма списания.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

• При помощи кнопки «Подбор» можно открыть справочник «Номенклатура» и двойным кликом по каждой позиции добавить ее в список. Добавлять можно сразу несколько позиций.
• При помощи кнопки «Заполнение» можно заполнить список из внешнего файла, складскими остатками и т.д.

На основании данных документа можно ввести следующие документы:

• Расходный складской ордер – для отражения персоналом склада факта списания товаров (используется только для складов с признаком «Ордерный»)

Недостатки текущего функционала:

Совершенно ненужная операция документа «Списание товаров в производство». Во-первых, для этой операции предусмотрен специализированный документ «Перемещение товаров в производство», Во-вторых, функционал операции недоработан и по факту, по базе данных никакого списания в производство не происходит, ТМЦ только списываются со склада, как и при операции «Списание товаров».

Документ «Приходный складской ордер»

Путь: Документы – Складские документы – Приходный складской ордер

Для осуществления ордерной схемы работы склада в программе Альфа-авто предусмотрены складские ордера.

Приходный ордер используется для отражения факта поступления ТМЦ на склад (Склад должен быть с видом склада «Ордерный» либо «Ордерный и ячеистый». Документ должен формироваться только на основании документа «Поступление товаров» либо «Перемещение товаров».

В шапке документа указывается Склад, на который поступают ТМЦ, Владелец товара, от которого поступили ТМЦ (поставщик либо другой склад предприятия).

Перечень позиций номенклатуры, которые поступают на склад, отображается на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, Количество, Единица измерения.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

• При помощи кнопки «Подбор» можно открыть справочник «Номенклатура» и двойным кликом по каждой позиции добавить ее в список. Добавлять можно сразу несколько позиций.
• При помощи кнопки «Заполнение» можно заполнить список из внешнего файла.
• Если документ создается на основании «Поступления товаров» или «Перемещения товаров», то закладка «Товары» заполняется данными из выбранного документа.

Недостатки текущего функционала:

Работа ордерной схемы реализована некорректно. Ордерная схема в конфигурациях 1С предполагает, что фиксация взаиморасчетов и доходов/расходов осуществляется финансовыми документами (например «Поступление товаров»), а фиксация данных складского учета осуществляется ТОЛЬКО ОРДЕРАМИ.

В конфигурации Альфа-Авто документы «Перемещение товаров» и «Поступление товаров» делают всегда одинаковые записи в регистры, неважно, применяется ли ордерная схема. А для ордеров создан отдельные регистры. Такая реализация грозит некорректной работой в системе, отсутствию контроля отображения данных по ордерной схеме (Например, документ «Поступление товаров» создан – по регистрам товар появился на складе, неважно, создан ли Приходный ордер на товары или нет). По сути, ордерная схема в конфигурации Альфа-авто не выполняет свое прямое предназначение.

Документ «Расходный складской ордер»

Путь: Документы – Складские документы – Расходный складской ордер

Для осуществления ордерной схемы работы склада в программе Альфа-авто предусмотрены складские ордера.

Расходный складской ордер используется для отражения факта выбытия ТМЦ со склада (Склад должен быть с видом склада «Ордерный» либо «Ордерный и ячеистый»). Документ должен формироваться только на основании документа «Списание товаров» либо «Перемещение товаров».

В шапке документа указывается Склад, с которого списывают ТМЦ, Владелец товара, который списывается (поставщик либо другой склад предприятия).

Перечень позиций номенклатуры, которые списывают со склада, отображается на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, Количество, Остаток на складе, Единица измерения.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

• При помощи кнопки «Подбор» можно открыть справочник «Номенклатура» и двойным кликом по каждой позиции добавить ее в список. Добавлять можно сразу несколько позиций.
• При помощи кнопки «Заполнение» можно заполнить список из внешнего файла, складскими остатками по выбранной ячейке.
• Если документ создается на основании «Списания товаров» или «Перемещения товаров», то закладка «Товары» заполняется данными из выбранного документа.

Недостатки текущего функционала:

Как уже упоминалось ранее в описании документа «Приходный складской ордер» конфигурации Альфа-авто, функционал ордерной схемы работы склада реализован некорректно. Данные регистров (мест накопления информации в 1С) для работы с ордерными складами и всеобщих регистров несинхронизированные, что приводит к тому, что по управленческому учету на складке есть остатки, а по складскому (согласно ордерной схеме) остатков не обнаружено.

Документ «Инвентаризация товаров»

Путь: Документы – Складские документы – Инвентаризация товаров

Документ «Инвентаризация товаров» в конфигурации Альфа-авто является обособленным документом, с помощью которого в системе можно оценить и отобразить реальное состояние складских остатков с одновременным признанием доходов (если товаров оказалось больше, чем по документам), либо расходов (если на складе недостача)

Документ имеет несколько разных вариантов работы, зависимо от потребностей предприятия:

• Инвентаризация товаров – проверка складских остатков на выбранном складе предприятия
• Инвентаризация товаров, отданных на комиссию – проверка остатков комиссионера

В шапке документа указывается Склад, Контрагент (комиссионер), Договор с контрагентом. Склад указывается только в случае, если это инвентаризация склада предприятия, Контрагент и Договор – если проверка товаров на комиссии.

Перечень позиций номенклатуры, которые поступают на склад, отображается на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, задокументированное Количество, фактическое Количество, цены и общие стоимости партий товаров, документ передачи (только для комиссионных товаров).

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

• При помощи кнопки «Подбор» можно открыть справочник «Номенклатура» и двойным кликом по каждой позиции добавить ее в список. Добавлять можно сразу несколько позиций.
• При помощи кнопки «Заполнение» можно заполнить список из внешнего файла, на основании остатков по группе номенклатуры, по всем складским остатком, по всей номенклатуры и т.д. Также кнопка позволяет быстродействие с заполнением фактического количества: очистить данные, заполнить задокументированным количеством.

Особое внимание при заполнении списка инвентаризации стоит обратить на колонки «Количество» и «Сумма» - именно данные в этих колонках влияют на изменения остатков товаров: если значения отрицательные – недостача с признанием расхода предприятия; если значения положительные – оприходование товаров с признанием дохода предприятия.

Документ «Инвентаризация ордерного склада»

Путь: Документы – Складские документы – Инвентаризация ордерного склада

Документ «Инвентаризация ордерного склада» в конфигурации Альфа-авто предназначен для отображения результатов проведенной инвентаризации в регистрах (местах хранения и накопления данных), которые используются для ордерной схемы работы склада. Документ должен формироваться только на основании проведенной инвентаризации.

В шапке документа указывается Склад (только с видом «Ордерный» либо «Ордерный и ячеистый»), Документ основание, а также текстовое поле для указания основания проведения инвентаризации.

Перечень инвентаризационных позиций номенклатуры отображаются на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, задокументированное Количество, фактическое Количество, Разница.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

• При помощи кнопки «Подбор» можно открыть справочник «Номенклатура» и двойным кликом по каждой позиции добавить ее в список. Добавлять можно сразу несколько позиций.
• При помощи кнопки «Заполнение» можно заполнить список из внешнего файла, на основании остатков по группе номенклатуры, по всем складским остатком, по всей номенклатуры и т.д. Также кнопка позволяет быстродействие с заполнением фактического количества: очистить данные, заполнить задокументированным количеством.

Особое внимание при заполнении списка инвентаризации стоит обратить на колонки «Разница» - именно данные в этих колонках влияют на изменения остатков товаров: если значения отрицательные – недостача с признанием расхода предприятия; если значения положительные – оприходование товаров с признанием дохода предприятия.

Недостатки функционала:

Как уже упоминалось ранее в описании складских ордеров, в конфигурации Альфа-авто существуют проблемы с реализацией ордерной схемы: несоответствие данных между регистрами общими и регистрами для учета товаров по ордерной схеме. Из-за данного несоответствия при создании документа «Инвентаризация ордерного склада» на основании документа «Инвентаризация товаров» существует вероятность некорректного заполнения документа: отображается только список позиций номенклатуры, количества либо отображаются неверно, либо вообще не отображаются.

Документ «Переоценка»

Путь: Документы – Складские документы – Переоценка

Для изменения цен и стоимостей товаров на реализацию (а также отданных/принятых на комиссию) в конфигурации Альфа-авто предназначен документ «Переоценка». При помощи данного документа также система позволяет зафиксировать новые цены на выбранные позиции номенклатуры.

Документ является обособленным, то есть напрямую не участвует в процессах закупки либо товародвижения, может использоваться либо не использоваться пользователями.

Документ имеет несколько разных вариантов работы, зависимо от потребностей предприятия:

• Переоценка товаров в рознице – переоценка товаров на розничных складах предприятия
• Переоценка товаров, отданных на комиссию – переоценка товаров, которые находятся в комиссионера для дальнейшей реализации
• Переоценка товаров, принятых на комиссию – переоценка товаров комитента

В шапке документа указывается Склад, на которой хранятся ТМЦ, Контрагент, Договор с контрагентом(только для комиссионных товаров).

Перечень позиций номенклатуры, которые подлежат переоценке, отображается на закладке «Товары». Также на этой же закладке отображается вся необходимая информация по каждой позиции: Наименование, Количество переоценки, Старая Цена, Новая Цена, Сумма переоценки, Сумма изменения НДС (при необходимости). Также, для комиссионных документов нужно указать документ поступление/передачи ТМЦ.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

• При помощи кнопки «Подбор» можно открыть справочник «Номенклатура» и двойным кликом по каждой позиции добавить ее в список. Добавлять можно сразу несколько позиций.
• При помощи кнопки «Заполнение» можно заполнить список из внешнего файла, по складским остаткам.
• Если документ создается на основании конкретного Поступления/Реализации товаров, то закладка «Товары» заполняется данными из документа-основания.

Документ Пересортица товаров

Путь: Документы – Складские документы – Пересортица товаров

Документ используется для устранения пересортицы на складе предприятия, то есть списание одних и оприходование других позиций номенклатуры, которые по определенной причине ранее были введены неверно в 1С. Также, кроме устранения пересортицы документ отображает доходы или расходы предприятия, зависимо от стоимостей списанных и приходованных товаров.

Документ является обособленным, то есть напрямую не участвует в процессах закупки либо товародвижения, может использоваться либо не использоваться пользователями.

В шапке документа указывается Склад, на котором хранятся ТМЦ, а также поле для указания причины создания документа (либо же причины возникновения пересортицы на складе).

На закладке «Товары» отображается перечень позиций номенклатуры по пересортице. В табличной части есть две группы колонок, которые нужно заполнить: первая группа перечнем номенклатуры, что будет списана со склада, их количество и сумма списания; вторая группа содержит перечень номенклатурных позиций, которые будут оприходованы на склад, количество, цена и общая сумма партии.

При заполнении данной таблицы стоит обратить внимание на сумму списания и сумму прихода: разница между ними будет признана как доходы (если сумма прихода больше), либо расходы (если сумма списания больше) предприятия.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

• При помощи кнопки «Подбор» можно открыть справочник «Номенклатура» и двойным кликом по каждой позиции добавить ее в список. Добавлять можно сразу несколько позиций.
• При помощи кнопки «Заполнение» можно заполнить список из внешнего файла, по складским остаткам.

Документ «Переразмещение товаров»

Путь: Документы – Складские документы – Переразмещение товаров

Документ используется для отображения в системе фактического перемещения товаров между складскими ячейками.

Документ является обособленным, то есть напрямую не участвует в процессах закупки либо товародвижения, может использоваться либо не использоваться пользователями.

В шапке документа указывается Склад, на котором хранятся ТМЦ. Тип склада обязательно должен быть «Ордерный и ячеистый».

На закладке «Товары» отображается перечень позиций номенклатуры к переразмещению. Также здесь указывается вся необходимая информация: Наименование, Количество к переразмещению, Остаток на складе, Новая и Старая ячейка для размещения ТМЦ.

Список можно заполнить ручным добавлением каждой позиции при нажатии на кнопку «Добавить», но есть и разные варианты автоматического заполнения списка для упрощения работы:

• При помощи кнопки «Подбор» можно открыть справочник «Номенклатура» и двойным кликом по каждой позиции добавить ее в список. Добавлять можно сразу несколько позиций.
• При помощи кнопки «Заполнение» можно заполнить список из внешнего файла, по складским остаткам.