Українська
Для того, чтобы осуществлять учет в 1С, необходимо регулярно вносить информацию в документы, которые отображают все действия относительно хозяйственной деятельности компании, то есть осуществление продаж и покупок, а также многого другого. Вот и получается, что для осуществления учета и работы в программе необходимы документы 1С.
Что такое документы 1С и как они работают?
Если рассматривать документы 1С, то их нельзя просто назвать исчерпывающим источником информации, как справочники 1С. Более того, в них подробно описана вся хозяйственная деятельность организации (связан с продажами, покупкой, получением счетов или расчетов, а также многое другое), а все документы в совокупности представляют собой единый учет компании.
Как итог документация 1С предусматривает такие особенности:
-
существует несколько видов учета (для денежных средств, для продукции и прочего);
-
справочная информация определяет вид учета в разрезе с кассой, счетами в банках, товарами и проч.;
-
в каждом документе определяется движение определенного количества средств.
Для чего предназначено?
В программе предусмотрены первичные документы 1С, которые помогают упорядочить всю информацию относительно товаров, счетов и прочего. Причем, для удобства на каждый бумажный документ в компании предусмотрен отдельный электронный вариант в программе 1С.
Что собой представляют Документы 1С?
Перед началом работы в конкретном документе, у вас откроется целый список таковых. Они бывают нескольких видов:
-
Первый - обычный список, в котором собраны файлы одного конкретного вида, например, накладные;
-
Второй - журналы представляют собой отдельные объекты, который дает возможность создавать списки различных документов.
Также существует еще одна особенность, которая характеризует все 1С 8 документы – возможность определять признаки отличия одного файла от другого. Для организации списка используются основные признаки, среди них:
-
дата формирования документа;
-
его номер;
-
проведение по регистрам.
Автоматически ни один документ не проведен, то есть в отчетах его не видно. Чтобы это исправить, нужно выполнить 1С проведение документа. Для этого необходимо нажать на кнопку «ОК» или же «Провести». Процедура выполняется, как оперативно, так и не оперативно.
Кроме основного списка характеристик, могут быть добавлены и другие учетные признаки:
-
клиенты;
-
валюта и суммы;
-
компании.
Большинство конфигураций 1С предусматривают ведение сразу нескольких видов учета:
-
оперативный;
-
не оперативный;
-
налоговый;
-
бухгалтерский и другие.
В связи с этим в 1С Предприятие документы предусмотрены галочки, которые и открывают доступ к файлам в разрезе того или иного учета.
Когда вы дважды щелкаете мышкой на файл, перед вами открывается его окно, в котором есть «шапка» и таблица с основной информацией.
Дата создания файла и его номер – два главных уникальных для каждого документа значения, причем, номера система присваивает автоматически.