Что такое ERP система и для чего она нужна?

Аббревиатура ERP произошла от английского (Enterprise Resource Planning System), что переводится как система планирования ресурсов предприятия. Продукт представляет собой целостную систему управления компании, которая объединяет ресурсы предприятия по разным подразделениям. То есть все необходимые ресурсы, подразделения, функции и прочий инструментарий, необходимый для эффективной работы, находится в одной компьютерной системе. Доступ к информации получают все подразделения на предприятии, что существенно упрощает работу и обеспечивает обмен информацией.

Чем ERP система отличается от остальных?

Нередко ЕРП путают с другими прикладными решениями и программными продуктами, которые помогают в решении тех или иных бизнес-задач. Например, по незнанию ERP считают аналогом CRM системы или альтернативой программам бухгалтерского и налогового учета. Основное отличие ЕРП заключается в том, что она позволяет управлять всеми ресурсами предприятия, а не отдельными его частями. Отличить ее от других прикладных решений просто, система:

• интегрирует задачи и базы данных всех отделов компании;
• обеспечивает создание единой информационной среды;
• помогает в решении любых задач на предприятии.

Как ЕРП система может улучшить работу компании?

Что такое ERP? Это оптимальное решение для предприятий, независимо от их масштабов, наличия филиалов и их удаленности. Система позволяет:

• значительно ускорить документооборот между отделами;
• получить быстрый доступ к информации;
• эффективно управлять работой удаленных отделов, филиалов, сотрудников.

Компании выбирают ЕРП, исходя из основных преимуществ решения и практических соображений.

Соединение всех финансовых данных воедино

Когда управляющему компанией нужно получить финансовые данные, он может изучить множество отчетов, где показатели будут разными, но все они окажутся верными. Ведь каждое подразделение ведет свой учет и вносит определенный вклад в общее дело. И не всегда понятно, насколько эффективны затраты в том или ином подразделении, а с помощью 1С ERP это будет намного проще определить. База данных едина, поэтому манипуляции с информацией выполнить практически невозможно.

Установление стандартов для производственных процессов

Это особенно актуально для крупных предприятий, у которых филиалы удалены друг от друга (находятся в разных городах или даже странах и континентах). Так, в таких подразделениях могут использоваться различные методы учета и компьютерные системы, и чтобы не запутаться во всем этом как раз и используется ЕРП. Посредством сети интернет легко получить доступ к необходимой информации, а объединенная многовалютная система помогает сократить количество работающего персонала и упростить учетные процессы.

Установление стандартов в кадровой системе

В ERP 1C Предприятие есть возможность объединить все задачи, связанные с персоналом – подбор, переподготовка, перспективы развития и прочее. С помощью системы становится проще следить за работой каждого сотрудника и отслеживать эффективность и его пользу для компании.

Когда необходимо внедрение ERP системы?

На первых этапах существования предприятия необходимости во внедрении ЕРП системы нет. Все необходимые документы работники разрабатывают в офисных программах, а обмен информацией проходит быстро (достаточно связаться с нужным сотрудником). Но по мере роста предприятия, когда образуются разные отделы (кадровый, бухгалтерский и прочие), в каждом из них формируется собственная база данных. Это впоследствии затрудняет обмен информацией между отделами, что тормозит работу.

В таких условиях высокой эффективности управления, оптимизации ресурсов и увеличения производительности будет добиться очень сложно. На помощь придет ERP система, которая сформирует единую базу данных для всех подразделений компании. Для этих же целей фирма «1С» выпустила свой программный продукт 1С ERP Управление предприятием, которая составляет достойную конкуренцию зарубежным программным продуктам и заточена под действующее законодательство нашей страны (недавно в Украине вышла обновленная версия – ERP 2.0).

Решение разработано на новой современной платформе 8.3 участием специалистов ведущих партнеров фирмы «1С». Это инновационное решение, которое учитывает практику отечественных и зарубежных фирм для построения комплексных информационных систем управления для крупного и среднего бизнеса. 

Компания Ситис имеет богатый опыт успешных внедрений ERP-систем.

С одним из отзывов о внедрение ERP-системы в компании "ТММ" вы можете ознакомиться ниже.